Como definir uma área de impressão no Excel: é fácil!

Ao trabalhar com o Microsoft Excel, muitas vezes você deseja definir uma área específica de sua planilha para impressão. Isso garante que apenas as informações relevantes sejam incluídas na impressão.

Ao aprender como definir uma área de impressão no Excel, você controlará quais células, linhas ou colunas serão impressas. Isso é particularmente útil ao lidar com planilhas grandes ou complexas.

Este artigo mostra como:

· Definir uma área de impressão no Excel

· Definir várias áreas de impressão

· Modifique, limpe ou ignore as áreas de impressão existentes

Índice

• Compreendendo os fundamentos da área de impressão
  • Como usar a guia Layout de página
• Como selecionar células para incluir na área de impressão
• Como definir a área de impressão no Excel
  • Como definir várias áreas de impressão
• Revendo uma área de impressão no Excel
  • 1. Exibição de layout de página
  • 2. Visualização de impressão
  • Caixa de Diálogo de Configuração de Página
• Configurações de impressão adicionais do Excel
  • 1. Imprimir Títulos
  • 2. Opções de escala
  • 3. Linhas de grade e cabeçalhos
• Manipulando Áreas de Impressão
  • Limpando uma ou várias áreas de impressão
  • Modificando uma área de impressão existente
  • Ignorar área de impressão
• A Palavra Final

Compreendendo os fundamentos da área de impressão

Por padrão, o Excel imprime toda a sua planilha. Se você precisar apenas de uma parte dos dados em sua planilha, também conhecida como área de impressão, páginas desnecessárias poderão ser impressas.

Uma área de impressão no Excel define um ou mais intervalos de células que você seleciona para impressão. Ao definir uma área de impressão, apenas os dados que você deseja imprimir aparecerão na folha impressa final.

Suponha que você tenha uma grande planilha do Excel com dados em muitas linhas e colunas. A planilha inteira pode ser impressa em várias páginas, mas você pode querer apenas uma pequena seção dos dados.

É quando uma área de impressão é a solução. Pode reduzir significativamente o desperdício de papel .

Outro cenário é quando você deseja que duas seções distintas em uma única planilha sejam impressas em páginas separadas. O vídeo abaixo mostra uma planilha com dados brutos à esquerda e análise à direita.

Uma área de impressão pode dividir a impressão em páginas separadas.

Como usar a guia Layout de página

Se você não for um usuário regular do Excel, é fácil esquecer onde os recursos mais úteis estão escondidos!

Ao trabalhar com áreas de impressão, você usará a guia Layout de página. Essa guia está na faixa superior à direita da guia Início.

Como selecionar células para incluir na área de impressão

Antes de definir uma área de impressão, você precisa selecionar as células que deseja incluir.

Para fazer isso:

1. Clique na primeira célula no intervalo que você deseja selecionar.

2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor até a última célula do intervalo.

3. Solte o botão do mouse. As células selecionadas agora estão realçadas.

Um único grupo de células geralmente é tudo o que você deseja imprimir. No entanto, pode haver mais de um agrupamento na planilha que você deseja incluir na impressão.

Se você deseja selecionar vários grupos de células para impressão, siga estas etapas:

1. Comece selecionando um intervalo como nas instruções anteriores.

2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione o próximo intervalo.

3. Repita para quantos grupos de células você deseja incluir.    

Observe que cada grupo imprimirá em sua própria página assim que você configurar a área de impressão.

Como definir a área de impressão no Excel

Depois de selecionar o grupo ou grupos de células desejados, você agora usa as ferramentas do Excel.

1. Vá para a guia Layout da página.

2. Expanda a caixa suspensa Área de impressão na área Configurar página

3. Selecione “Definir área de impressão”.

Uma área de impressão designada agora aparecerá na planilha, marcada por linhas tracejadas. Cada linha cinza fraca mostra um limite. A saída impressa incluirá apenas a área de impressão em sua própria página.

Essa área de impressão geralmente permanecerá no lugar mesmo se você salvar e fechar toda a pasta de trabalho. Isso significa que você não precisa se preocupar em perder a configuração ao reabrir seu documento.

Como definir várias áreas de impressão

Não há nenhum comando especial para selecionar várias áreas de impressão. Em vez disso, você seleciona vários intervalos com as etapas mostradas na seção anterior.

Depois de selecionar as áreas, siga as mesmas etapas desta seção para imprimir sua seleção. Cada área de impressão aparecerá em uma página separada.

Revendo uma área de impressão no Excel

Depois de definir uma ou várias áreas de impressão, é uma boa ideia revisar a aparência da saída antes de imprimi-la no papel.

O Excel fornece três ferramentas que ajudam a reduzir a possibilidade de problemas de formatação ou layout. Eles também mostrarão como o layout aparecerá em páginas separadas.

1. Exibição de layout de página

A exibição de layout de página fornece uma maneira de verificar se seus dados serão exibidos com precisão na impressão. Siga esses passos:

1. Selecione a guia Exibir na faixa de opções.

2. Clique no botão Layout da página no grupo Exibições da pasta de trabalho.

3. Observe as células e a formatação na exibição de layout de página.

Esta exibição mostra todas as áreas de impressão. Ele também fornece uma visualização de quebra de página. Você pode ajustar margens, cabeçalhos e rodapés diretamente na exibição.

2. Visualização de impressão

Outra maneira de garantir que sua área de impressão esteja definida corretamente e que seus dados sejam exibidos com precisão é usando a visualização de impressão. Esta ferramenta permite visualizar como todo o documento aparecerá quando impresso.

Para acessar a visualização de impressão, siga estas etapas:

1. Clique na guia Arquivo na faixa de opções.

2. Selecione Imprimir ou pressione Ctrl+P no teclado.

3. Revise o documento exibido no painel de visualização.

Na visualização de impressão, você pode modificar as configurações de impressão, como orientação de impressão , escala e tamanho do papel, se necessário.

Quando estiver satisfeito com a visualização, clique no botão Imprimir para imprimir rapidamente o documento.

Caixa de Diálogo de Configuração de Página

Você pode modificar a área de impressão antes de imprimir o documento usando a caixa de diálogo Configurar página. Siga estas etapas em sua planilha do Excel:

1. Vá para a guia Layout da página.

2. No grupo “Configuração da página”, clique na pequena seta no canto inferior direito.

É fácil perder a pequena seta! Essa imagem vai te ajudar:

Cada uma dessas ferramentas também possui atalhos de teclado para acesso.

Configurações de impressão adicionais do Excel

Freqüentemente, você desejará personalizar suas impressões para maior clareza e aparência. Nesta seção, mostramos três configurações de impressão adicionais para obter o que você precisa.

1. Imprimir Títulos

Os títulos de impressão permitem que você exiba linhas ou colunas específicas em cada página de sua impressão.

Para definir títulos de impressão, siga estas etapas:

1. Selecione a guia Layout de página no Excel.

2. No grupo Configurar página, clique em Imprimir títulos.

3. Escolha as linhas ou colunas que deseja que apareçam em toda a planilha.

2. Opções de escala

As opções de dimensionamento permitem ajustar o tamanho do conteúdo impresso para caber nas dimensões de suas páginas.

Para definir as opções de dimensionamento, faça o seguinte:

1. Clique na guia Layout da página.

2. No grupo Dimensionar para caber, selecione a opção de dimensionamento de sua escolha.

3. Linhas de grade e cabeçalhos

Por padrão, o Excel não imprime linhas de grade e títulos (números de linha e letras de coluna) na página. Se você quiser incluí-los em sua impressão, siga estas etapas:

1. Vá para a guia Layout de página no Excel.

2. No grupo Sheet Options, marque a caixa Print em Gridlines and/or Headings.

Manipulando Áreas de Impressão

Depois de definir uma área de impressão, você pode removê-la ou alterá-la de alguma forma. Aqui está como fazê-lo.

Limpando uma ou várias áreas de impressão

Para limpar a área de impressão, siga estas etapas:

1. Selecione a planilha onde deseja limpar a área de impressão.

2. Vá para a guia Layout da página.

3. No grupo Configurar página, clique em Área de impressão.

4. Escolha Limpar área de impressão na lista suspensa.

Depois de concluir as etapas acima, todas as áreas de impressão existentes serão limpas e toda a planilha será definida para impressão por padrão.

Modificando uma área de impressão existente

Se desejar modificar uma área de impressão existente, siga estas etapas:

1. Selecione o novo intervalo de células que deseja definir como área de impressão.

2. Vá para a guia Layout da página.

3. No grupo Configurar página, clique em Área de impressão.

4. Escolha Definir área de impressão na lista suspensa.

Observe que definir uma nova área substituirá a área de impressão existente.

Ignorar área de impressão

Se você deseja imprimir células específicas e ignorar a área de impressão, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo de células

2. Escolha “Imprimir” no menu à esquerda

3. Na seção "Configurações", clique no menu suspenso em "Imprimir planilhas ativas"

4. Selecione “Imprimir Seleção”.

A Palavra Final

Você aprendeu a usar o recurso de área de impressão do Microsoft Excel para imprimir uma ou várias áreas. Você também sabe como selecionar o intervalo de células que deseja e como definir a área de impressão.

Essas habilidades permitirão que você produza impressões que contenham exatamente os dados que você deseja, economizando seu tempo e o planeta!

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