Como acessar e abrir um arquivo .xls do Excel 97/2003 no Excel 2016, 2019 e 365?

Última atualização: maio de 2020

Aplicável a: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistemas operacionais Windows 7 e 10.

Skyler nos deu uma nota sobre sua planilha do Microsoft Excel não abrir:

“Trabalho como analista e tenho um número significativo de arquivos .xls antigos criados nas versões anteriores do Excel. Agora que atualizei para a nova versão, o Excel 365 não abrirá os arquivos existentes me informando que eles estão corrompidos e não podem ser abertos. Existe alguma maneira possível de associar ou converter arquivos do Excel 2003 para/na versão 2016 ou 2019, para que eles sejam abertos corretamente? Eu investi uma quantidade significativa de trabalho nesses arquivos e odiaria começar todo o trabalho do zero :-(.

Muitos leitores nos perguntaram sobre como solucionar problemas de compatibilidade entre versões mais antigas do Office e a versão 2016 existente. Nesta postagem, discutiremos o que realmente fazer se o Excel não estiver abrindo seus arquivos de formato .xls existentes ou não salvar as alterações que você fazer para planilhas existentes em um novo formato. Embora tenhamos escrito o tutorial especificamente para Excel, as informações e procedimentos abaixo são obviamente totalmente aplicáveis ​​a outros aplicativos relevantes do Microsoft Office, como Word, PowerPoint e Visio.

Defina suas configurações da Central de Confiabilidade

• Abra o Microsoft Excel 2016 , clique em Arquivo e selecione Opções .
•  Na caixa de diálogo, selecione Trust Center  e clique em Trust center settings .

•  Selecione Exibição protegida à esquerda, desmarque todas as opções na seção Exibição protegida e selecione OK .

•  Agora reinicie o Excel 2016 e tente abrir a pasta de trabalho herdada do Excel.

Convertendo arquivos xls para 2016/2019

O Modo de Compatibilidade permite converter arquivos do Office para que possam ser usados ​​em versões posteriores.

Duas advertências com o uso de compatibilidade em suas pastas de trabalho xls existentes:

• Ele altera o layout do seu documento ou planilha.
• Não é reversível – uma vez que o arquivo é convertido para o novo formato; neste caso – .xlsx; você não poderá reverter o arquivo para a versão .xls. Portanto, nossa recomendação é fazer backup do arquivo simplesmente criando uma cópia dele antes de prosseguir e seguir os passos abaixo:

Tudo bem com as duas advertências acima? Faça o seguinte para converter sua pasta de trabalho para a versão 2016:

1. Abra sua planilha existente.
2. Em primeiro lugar, proteja seu trabalho atual fazendo um backup da planilha existente salvando-a com um nome de arquivo diferente. Você pode querer adicionar o sufixo before_converting ao nome do arquivo (Arquivo>>Salvar como>>Defina o novo nome do arquivo com o sufixo e selecione o tipo de arquivo atual)
3. Agora, pressione Arquivo .
4. Na seção Modo de Compatibilidade , clique em Converter .
5. Se solicitado, pressione OK
6. Sua planilha antiga passará pelo processo de conversão e será modificada para a versão 2016/2013.

Defina o formato padrão do Excel para .xls

Este provavelmente deve ser seu último recurso, mas se as etapas abaixo não ajudarem, você pode tentar definir o formato de pasta de trabalho do Excel 97-2003 como o padrão no Office 2016-2019. Se isso soa como uma possível solução para você, proceda da seguinte forma:

• Abra o Excel 2016 , clique em Arquivo e selecione Opções .
• Clique em Salvar à esquerda e na caixa suspensa Salvar arquivos neste formato , selecione Pasta de trabalho do Excel 97-2003 .

• Clique em OK .
• Agora, a opção de formato de salvamento padrão para documentos do Excel será como um arquivo xls.
• Voi'la, você pode abrir versões mais antigas do Excel no Excel 2016.

Convertendo pastas de trabalho do Excel com macros VBA ou scripts Python

Se você tiver uma quantidade muito significativa de documentos que gostaria de converter, poderá automatizar toda a tarefa. Sinta-se livre para entrar em contato conosco para mais detalhes.