Função IFS no Excel, uso e exemplos específicos

Qual é a função IFS no Excel? Como usar a função IFS no Excel 2016? Aqui está tudo o que você precisa saber sobre a função IFS no Excel .

O Microsoft Excel é atualmente um dos softwares de planilha mais populares da atualidade. Embora agora existam muitas opções gratuitas como o Excel, ainda não existe um concorrente real que possa vencer sua posição de topo.

O design do Microsoft Excel é fácil de usar, com painéis convenientes e uma variedade de funções úteis. Este também é o ponto mais atrativo do Excel. Este software não fornece apenas funções de cálculo, mas também funções condicionais, ajudando você a lidar com dados mais complexos.

Funções condicionais como IFS têm o potencial de levar suas fórmulas do Excel para o próximo nível. Com a função IFS, você pode criar condições e aninhar diferentes funções dentro de uma única fórmula. Alternativamente, você também pode usar a função IFS.

Mas o que é a função IFS e como ela difere de uma função IF normal? Leia o artigo a seguir para saber o que é IFS no Excel e como você pode usar essa função de forma eficaz.

Qual é a função IFS?

A função IFS no Excel é uma função lógica introduzida no Excel 2016. A função IFS substitui a função IF aninhada e é muito mais fácil de usar. A função IFS testa uma ou mais condições e retorna um valor que atende à primeira condição TRUE. Se o valor atender à primeira condição, a fórmula para aí e gera o resultado. Mas, se a primeira condição não for satisfeita, a fórmula continuará a verificar as condições em sequência até que uma condição seja satisfeita.

Receita

= IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

Lá:

• Logical_test1 testa a primeira condição lógica. É um argumento obrigatório e a condição usada pelo Excel para avaliar como VERDADEIRO ou FALSO.
• Valor1 é o resultado quando teste_lógico1 é VERDADEIRO. Se necessário, você pode deixar em branco.

O restante dos argumentos teste_lógico e Valor são opcionais. A função permite que os usuários usem 127 argumentos de teste_lógico.

Como usar a função IFS no Excel

Esta é uma função integrada que pode ser usada como função em uma planilha do Excel. Vejamos um exemplo:

Suponha que queiramos classificar as notas A, B, C, D, E e F de acordo com as notas obtidas pelos alunos, usamos a função IFS da seguinte forma:

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

Especificamente, nesta função, defina se A2 for maior que 80, o resultado de retorno é o ponto A, se A2 for maior que 70, o resultado de retorno é o ponto B, e da mesma forma até o ponto F.

Usando esta fórmula teremos o seguinte resultado:

Exemplo de função IFS no Excel

Para entender como usar esta função, vejamos alguns exemplos:

Exemplo 1 – Usando IFS com ELSE

Suponha que haja uma lista de itens e seja necessário classificá-los em grupos: Verduras, Frutas, Verduras e Bebidas. Ao usar a função IFS, você terá a seguinte fórmula:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

Então obteremos o seguinte resultado:

Neste exemplo, configuramos uma condição lógica na função IFS. Quando uma condição lógica é avaliada como TRUE, o valor correspondente é retornado. No entanto, se nenhuma condição lógica for avaliada como TRUE, a função IFS gerará o erro #N/A. Como neste exemplo é Pepper na célula B8.

Para evitar o erro #N/A, podemos usar a função ELSE. Podemos, portanto, definir a última condição lógica da fórmula como TRUE e então definir um valor retornado.

Aqui, adicionamos TRUE, "Misc", para garantir que o Excel retorne o valor "Misc" caso nenhuma condição lógica anterior na função IFS seja avaliada como TRUE.

Agora o resultado será o seguinte:

Exemplo 2 - Função IFS vs IF aninhada

Antes de termos a função IFS, frequentemente usávamos funções IF aninhadas. Vamos ver como a função IFS é mais eficiente que a função IF aninhada. Suponha que uma loja ofereça aos clientes um desconto com base na fatura total de compras. Portanto, os clientes receberão um desconto de 5% para contas de 100 USD a 500 USD, um desconto de 10% para contas de 500 USD a 750 USD, um desconto de 20% para o valor total de 750 USD a 1000 USD e um desconto de 30% para contas de 750 USD a 1000 USD. desconto quando os clientes compram mais de 1000 USD.

Abaixo está a fórmula ao usar funções IF aninhadas:

Agora vamos ver o que acontece se usarmos a função IFS:

Como você pode ver, a função IFS é mais fácil de usar porque você só precisa usar uma única função para inserir uma série de condições lógicas, enquanto a função IF aninhada precisa usar muitas condições lógicas e pode facilmente causar confusão ao escrever funções.

Alguns erros ocorrem ao usar a função IFS

1. O erro #N/A ocorre quando nenhuma condição TRUE é encontrada na função IFS.

2. Erro #VALOR! Ocorre quando o argumento teste_lógico é processado para um valor diferente de TRUE ou FALSE.

3. A mensagem de erro "Você inseriu poucos argumentos para esta função" aparece quando você fornece o argumento teste_lógico sem um valor correspondente.

IFS é essencialmente semelhante a IF, já que ambas as funções do Excel pegam valores e os testam em relação a condições personalizadas. O que o IFS faz melhor do que o IF é permitir a aplicação de múltiplas condições. Com uma função IF, você precisará aninhar várias funções umas dentro das outras para declarar múltiplas condições, enquanto com IFS, você pode fazer isso em uma única função.

Compare como usar as funções IFS e SWITCH

Assim como a função SWITCH, a função IFS permite testar mais de uma condição em uma fórmula independente. Ambas as funções são fáceis de escrever e ler uma fórmula contendo múltiplas condições. Uma vantagem do SWITCH sobre o IFS é que a expressão aparece apenas uma vez na função e não precisa ser repetida. Além disso, SWITCH pode aceitar um valor padrão. No entanto, SWITCH limita a correspondência exata. Não pode usar operadores como maior que (>) ou menor que (<) com sintaxe padrão e vice-versa. A função ifs="" requer="" expressões="" para cada="" condição,="" porque= "" então,="" você="" pode="" usar="" estes="" operadores lógicos="" quando="">

Dicas para usar a função IFS no Excel

Copie a fórmula para outras células

Você pode copiar a função IFS para outra célula da mesma forma que faz com outras fórmulas do Excel. Clique na célula onde a função IFS apareceu originalmente, selecione a barra de preenchimento no canto inferior direito e arraste-a para outra célula. Você também pode clicar duas vezes na pequena caixa verde no canto inferior direito da célula para enviar a fórmula para a célula adjacente.

Certifique-se de que pelo menos uma condição seja verdadeira

Se a função determinar que nenhuma das condições é verdadeira, você receberá a mensagem de erro "#N/A". Você pode evitar esses erros garantindo que todas as condições sejam consideradas.

Adicionar TRUE é a verificação lógica final

Você também pode evitar erros ao usar ifs no Excel adicionando TRUE como verificação lógica final. Esta ação permite que a função retorne um valor se não encontrar nenhuma condição anterior como verdadeira. Por exemplo, considere esta função:

=IFS(A1>150, "High", A1<100, "low",="" true,="">

Esta função retorna “Alto” ​​se A1 for maior que 150 e “Baixo” se A1 for menor que 100. Se A1 não for maior que 150 nem menor que 100, esta função retorna “OK”. Esses valores “OK” podem ocorrer se A1 for um número entre 100 e 150 ou igual a 100 ou 150.

Observação ao usar a função IFS no Excel

A função IFS avalia múltiplas condições e retorna o resultado correspondente ao primeiro valor TRUE. Você pode usar a função IFS quando quiser usar uma fórmula para testar diversas condições ao mesmo tempo, sem precisar aninhar diversas instruções IF. As fórmulas baseadas em IFS são mais curtas e fáceis de ler e escrever.

As condições são fornecidas para a função IFS como pares de teste/valor, e o IFS pode lidar com até 127 condições. Cada condição representa um valor lógico, retornando VERDADEIRO ou FALSO. O valor a seguir será retornado quando o resultado do teste for TRUE. Caso exista mais de uma condição TRUE, é retornado o valor correspondente ao primeiro resultado TRUE. Portanto, a ordem das condições é muito importante ao usar a função IFS no Microsoft Excel.

As condições são uma verdadeira virada de jogo no Excel. Você pode combinar outras funções nas fórmulas IFS para criar fórmulas complexas que permitem realizar coisas incríveis no Excel. Agora que você conhece a função IFS, é hora de seguir em frente e explorar as possibilidades ilimitadas que ela oferece!

Desejo-lhe sucesso!

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