Função IFS no Excel, uso e exemplos específicos

O que é a função IFS no Excel? Neste artigo, você encontrará tudo o que precisa saber sobre a função IFS no Excel.

O Microsoft Excel continua a ser um dos softwares de planilha mais utilizados no mundo. Ele oferece uma interface amigável e uma vasta gama de funções que facilitam o trabalho com dados. Entre essas funções, destacamos a função IFS, uma ferramenta poderosa para a criação de condições lógicas.

1. O que é a função IFS?

A função IFS no Excel é uma função lógica que foi introduzida no Excel 2016. Ela permite testar múltiplas condições de maneira mais clara e eficiente, substituindo a necessidade de uma série de funções IF aninhadas. A função IFS retorna o valor correspondente à primeira condição verdadeira encontrada.

Receita da Função IFS

= IFS(teste_lógico1, valor1, [teste_lógico2, valor2], …, [teste_lógico127, valor127])

2. Como Usar a Função IFS no Excel

Esta é uma função integrada, que pode ser utilizada diretamente em uma planilha do Excel. Aqui está um exemplo prático:

Suponha que você deseja classificar as notas A, B, C, D, E e F de acordo com as notas obtidas pelos alunos. Você pode usar a função IFS da seguinte forma:

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

Resultados da Função IFS

Se A2 for maior que 80, o resultado será "A", e assim por diante até "F".

3. Exemplos de Uso da Função IFS no Excel

Exemplo 1 – Usando IFS com Else

Vamos supor que você queira classificar uma lista de alimentos em diferentes grupos. A fórmula seria:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

Exemplo 2 – Comparação: Função IFS vs IF Aninhada

Para entender a superioridade da função IFS, considere o seguinte exemplo de desconto baseado em compras:

Função IF Aninhada:

Função IFS:

4. Principais Erros ao Usar a Função IFS

1. #N/A: Acontece quando nenhuma condição verdadeira é encontrada.
2. #VALOR! Surge quando os argumentos não são lógicos.
3. Faltando argumentos: Quando um teste lógico é apresentado sem um valor correspondente.

5. Dicas para Usar a Função IFS no Excel

1. Copie a fórmula: Utilize a alça de preenchimento para replicar a fórmula em outras células.
2. Verifique as condições: Assegure-se de que pelo menos uma condição possa ser verdadeira.
3. Adicione TRUE: Insira TRUE no final como uma condição padrão.

6. Observações Finais

A função IFS simplifica a construção de fórmulas com várias condições, tornando o trabalho no Excel muito mais eficiente. Com até 127 condições, você pode criar fórmulas mais curtas e fáceis de serem compreendidas.

Explore e descubra novas formas de utilizar a função IFS no seu dia a dia! Desejamos a você sucesso em suas análises!

Veja também:

• Como usar a função SWITCH no Excel 2016
• Como usar a função TEXTJOIN no Excel 2016
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