Como criar listas de verificação em planilhas do Excel e documentos do Word?

Aplicável a: Word e Excel 2019, 2016, 2013, 365. Versões Microsoft e Apple Office.

Última atualização: outubro de 2019

É provável que, de tempos em tempos, você queira criar formulários usando o Office para capturar facilmente os comentários dos usuários ou documentar um processo operacional padrão. No tutorial de hoje, ensinaremos praticamente tudo o que você precisa saber para criar e formatar listas de caixas de seleção como parte de suas planilhas do Excel ou documentos do Word. Uma vez feito, você pode usar sua lista de verificação como modelo. O tutorial abaixo se refere aos aplicativos do Office 2016, mas também é relevante para as versões 2019 e 2013.

Ativando a guia do desenvolvedor

Observação: a guia do desenvolvedor permite acessar muitos controles úteis que você usará ao criar seu formulário. Você precisará habilitar a guia do desenvolvedor para cada aplicativo do Office que usará.

• Abra o Microsoft Word ou Excel, clique em Arquivo e selecione Opções.
• Abra a guia Personalizar Faixa de Opções e selecione a opção Guias Principais em Personalizar a Faixa de Opções.

• Clique na opção Desenvolvedor e pressione o botão OK  .

• Assim que a opção Desenvolvedor for clicada, ela será exibida como menu adicional na parte superior da tela com várias opções de desenvolvedor.

Fazendo listas de caixas de seleção do Excel

Nossa tarefa é usar o Excel para criar a seguinte lista de verificação.

• Escreva suas tarefas na coluna A como mostrado acima.
• Na opção Desenvolvedor , clique em Inserir e, em seguida, clique na caixa de seleção  que é colocada sob controle de formulário.

• Selecione a célula necessária para colocar a caixa de seleção.
• Para remover a caixa de seleção 1 , clique no texto e exclua-o.
• Clique no canto direito da célula e arraste para baixo até o último item da lista.

• Clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e clique em controle de formato.

• Vincule a caixa de seleção à célula ao lado dela. Se C 2, clique no link Célula sob controle e digite $ C $ 2. Repita o mesmo para todas as caixas de seleção.

• Para contar o número de itens marcados insira uma  função CONT.SE  ao lado do último item da lista.

• Ocultar célula C.
• Insira a função SE no final da lista.
• O resultado final parece:

Inserir caixas de seleção no Word

O procedimento no Word não é muito diferente, comparado ao Excel:

• No Word, abra seu documento
• Abra a guia Desenvolvedor
• Modo de design de hit
• No grupo de botões Controles, use o Controle de Conteúdo da Caixa de Seleção para adicionar caixas de seleção conforme necessário.
• Para cada item, especifique também o texto da etiqueta (ITEM1, ITENS 2 etc')

• Uma vez feito, vá em frente e desative o Modo de Design.
• Clique em Arquivo e depois em Salvar como.
• Especifique um local, nome de documento e sufixo (docx ou docxm para documentos que contenham Macros).
• Use/Distribua seu documento conforme necessário.