Como exportar dados de tabelas do Microsoft Access para os formatos .CSV, xlsx e texto?

Aqui está uma pergunta de Kevin:

Apenas começando com o Microsoft Access e analisando o banco de dados de exemplo que acabei de criar. Queria entender um pouco mais sobre o procedimento de exportação de dados de uma tabela existente. Entendo que, se estiver interessado em aplicar alguma análise de acompanhamento aos dados usando a biblioteca Pandas do Python, provavelmente precisaria exportar os dados para o formato de valor separado por vírgula (CSV) (ainda melhor se eu puder usar o | delimitador). No Access, vejo opções para exportar dados do Access para Excel e para formatos de arquivo de texto. Mas qual deles eu posso usar para finalmente chegar a um formato CSV que eu possa analisar melhor?

Obrigado pela pergunta.

Existem várias opções para atingir seu objetivo, mas por uma questão de brevidade, vamos nos concentrar em algumas opções:

• Mova seus dados do Access para o Excel e salve seu trabalho como um arquivo CSV.
• Converta seus dados do Access para o formato CSV usando o recurso Exportar para Texto.

Deixe-nos ir.

Carregar dados do Access em CSV e Excel

1. Comece abrindo seu arquivo de banco de dados do MS Access.
2. No lado esquerdo, você notará a visualização All Access Objects .
3. Realce a tabela, consulta ou relatório que você gostaria de exportar.
4. Agora, a partir da Faixa de Acesso, clique em Dados Externos
5. Aperte o botão Excel .

Observação: Como alternativa, clique com o botão direito do mouse em sua tabela, consulta ou relatório, selecione Exportar e escolha Excel.

1. O assistente de exportação irá aparecer

Converter uma tabela do Access para Excel e CSV

1. Agora, vá em frente e defina o nome e o formato do arquivo conforme mostrado acima.
2. Certifique-se de marcar a caixa de seleção Abrir o arquivo de destino.. para que o Excel seja aberto após a conclusão da transferência de dados.
3. Clique em OK .
4. Agora aperte Fechar .
5. Agora, no Excel, certifique-se de que seu arquivo foi exportado corretamente.
6. Nesse caso, vá em frente e clique em Arquivo e depois em Salvar como.
7. Na caixa de diálogo Salvar como , defina o nome do arquivo e selecione CSV UTF-8 como seu tipo de arquivo.
8. Por fim, clique em Salvar .

Voilá 🙂

Observação: talvez você queira consultar nosso tutorial sobre como exportar arquivos do Excel para o formato CSV .

Transferir dados de acesso para texto e CSV

1. Execute as etapas 1-4 da seção anterior.
2. Clique no botão Arquivo de texto .
3. Especifique o nome do arquivo. Observe que, por padrão, seu nome de arquivo terá o sufixo txt. Altere o sufixo para CSV
4. Clique na caixa Exportar dados com formatação .
5. Certifique-se de marcar a caixa de seleção Abrir o arquivo de destino.. para que o Excel seja aberto após a conclusão da transferência de dados.
6. Quando solicitado, defina o Windows como a codificação para o novo arquivo.
7. Seu arquivo csv será aberto em seu editor de texto favorito ou no Excel se você o tiver definido como o aplicativo padrão para visualização e edição de CSV.
8. Salve seu arquivo e pronto.

Nota: Se você conhece Python e está interessado em sobrecarregar seus processos de exportação/importação de dados, você pode querer dar uma olhada em nosso tutorial sobre como usar Pandas com Excel .

Boa análise de dados 🙂