Como importar dados do Excel para um banco de dados Access?

Aplicável a: Office 2019/2016/365

Aqui está uma pergunta de Mike:

“Eu sei como criar formulários do Access e capturar a entrada do usuário em uma tabela de banco de dados, mas como já reuni uma maneira de importar automaticamente dados de uma pasta de trabalho do Excel para uma tabela de banco de dados do Access”?

Boa pergunta, obrigado. Sim, você pode importar dados automaticamente de uma planilha do Excel para tabelas novas e existentes do Access para que posteriormente você possa executar consultas e análises de dados nesse conjunto de dados. Leia as instruções passo a passo de aquisição de dados do Excel.

Criar tabela do Access a partir do Excel

Observação importante: Antes de tentar importar o conteúdo do arquivo do Excel, certifique-se de que o arquivo que você está prestes a importar contenha dados em forma de tabela com títulos apropriados e descritivos. Além disso, pode ser uma boa ideia garantir que sua planilha não contenha linhas duplicadas.

• Abra o Microsoft Access .
• Quando solicitado, selecione um banco de dados existente ou crie um banco de dados em branco.
• No Access 2016, vá em frente e clique na guia Dados Externos na faixa de opções.
• Em seguida, no grupo importar e vincular , pressione o botão Excel  .

• Como alternativa, se você estiver usando o Access 2019, clique em New Data Source>> From File e selecione Excel
• Em seguida, vá em frente e clique em Procurar para selecionar o arquivo do Excel que será importado para a tabela.

• Navegue até seu computador ou local compartilhado para encontrar sua planilha do Excel.
• Feito isso, clique em Abrir.
• Em seguida, você deve especificar como deseja armazenar os dados do Excel em seu banco de dados do Access.
• Nesse caso, queremos criar uma tabela e inserir os dados importados do Excel nela. Portanto, selecionaremos importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual e clicaremos em OK .

• Se sua planilha do Excel tiver títulos de coluna, certifique-se de marcar a caixa de seleção Primeira linha contém.. ; em seguida, clique em Avançar .

• Em seguida, selecione cada coluna para modificar o nome do campo e o tipo de dados, se necessário.
• Clique em Avançar .

• Agora selecione se precisamos da opção de chave primária em sua tabela.
• Marque Permitir acesso adicionar chave primária para fazer acesso para adicionar uma coluna, use-a como chave primária ou selecione escolher minha própria chave primária e adicione a coluna de chave primária.
• Se não precisarmos de chave primária, marque Sem chave primária .

• Sua última etapa será definir um nome significativo para a tabela recém-criada.
• Como uma etapa opcional, você pode querer executar uma análise rápida para otimizar sua tabela. A ferramenta de análise permite identificar duplicatas, compactar a tabela para melhor desempenho etc'. Em caso afirmativo, vá em frente e marque  Gostaria de analisar minha tabela após importar os dados e clique em Concluir .

Observação: até agora, aprendemos como trazer dados do Excel para o Access. Você também pode estar interessado em exportar seus dados do Access para o Excel .

Importar Excel para acessar tabelas existentes

Às vezes, você pode precisar anexar dados armazenados em um Excel (como um formato de arquivo XLS ou CSV) em uma tabela de banco de dados existente do Access.

• Se precisarmos inserir os dados da planilha Excel no banco de dados que foi criado por nós anteriormente, marque em Anexar uma cópia dos registros na tabela .
• Clique em Avançar.

• Lembre-se, os nomes das colunas da tabela devem ser iguais aos nomes das colunas na planilha do Excel que será importada.

• Clique em Concluir .

Espero que ajude. Este foi apenas um tutorial simples de importação de dados para iniciantes. Os leitores que procuram perguntas ou soluções específicas são aconselhados a fazer perguntas através da página de contato.