Jogue quebra-cabeça no Excel
MehmetSalihKoten, um usuário do Reddit, criou uma versão totalmente funcional do Tetris no Microsoft Excel.
Como incorporar objetos do Word em uma pasta de trabalho do Excel 2016/365/2019?
Aplica-se a: Excel 2019, 2016, 2013; Escritório 365; Windows 10, 7 e macOS.
Dorothy queria aprender a inserir objetos em suas planilhas do Excel :
Acredito ter visto uma planilha do Microsoft Excel que tinha um documento do Word incorporado. Você pode explicar como posso inserir arquivos do Word no Excel e, em geral, como incorporar objetos no Office? Só para você saber, estou usando o Excel 365.
Obrigado pela pergunta. Um dos principais benefícios de um pacote de produtividade integrado, como o Office, é a capacidade de inserir arquivos em outros arquivos. Especificamente, você pode adicionar arquivos de documentos do Word em outros aplicativos do Microsoft Office, como planilhas do Excel, e-mails do Outlook e apresentações do PowerPoint.
Então, sem mais delongas, aqui está um tutorial rápido que visa explicar como você pode incorporar objetos do Word (sendo um documento, apresentação, diagrama, bloco de notas) no Excel.
Inserindo documentos do Word em planilhas do Excel
- Primeiro, vá em frente e abra o Microsoft Excel .
- Em seguida, clique em Arquivo e navegue até a guia Abrir .
- Agora pesquise e abra sua pasta de trabalho do Excel. (Dica – considere fixar arquivos para facilitar o acesso no futuro).
- No seu arquivo do Excel , navegue até a guia no Excel na qual você gostaria de adicionar o anexo/incorporar.
- Na Faixa de Opções, pressione Inserir .
- No lado direito da Faixa de Opções, clique em Objeto (localizado no grupo Texto da guia Inserir).
- Neste ponto, você pode adicionar um novo arquivo do Word à sua planilha ou um existente. Selecione Criar um novo arquivo e escolha Microsoft Word como o tipo de objeto na lista suspensa para adicionar um novo documento ou selecione Criar do arquivo para adicionar um arquivo existente à planilha.
- Agora, vá em frente e ajuste a aparência do seu objeto incorporado para que ele se ajuste ao layout da planilha.
- Em seguida, clique em OK .
- E, obviamente, não se esqueça de salvar sua planilha do Excel em seu computador ou OneDrive.
Adicionando o Word como anexos em arquivos do Excel
De maneira semelhante, você pode inserir seu documento do Word como um anexo à planilha.
Siga as etapas de 1 a 6 acima, mas certifique-se de destacar as caixas de seleção Exibir como ícone e Link para arquivo antes de passar para a etapa 8. Seu documento será exibido como um ícone em sua planilha, no qual você pode clicar duas vezes para abri-lo.
Vinculando a um arquivo do Word e do Excel
Conforme mostrado acima, usando o recurso Link to File , você pode facilmente vincular a qualquer arquivo ou ícone incorporado em sua planilha ou documento.
Notas:
- Conforme mostrado acima, os arquivos incorporados também podem ser exibidos como links ou ícones em sua planilha.
- O processo que acabamos de descrever se aplica à adição de qualquer tipo de arquivo (incluindo, se necessário, imagem, gráficos, objetos de equação e assim por diante) em uma planilha do Excel.
Incorporando documentos do Word no Excel no macOS
- Abra o Excel para macOS.
- Navegue e abra sua planilha.
- Vá para a guia Inserir .
- Agora, vá em frente e aperte Select Object.
- O formulário Inserir Objeto aparecerá:
- Selecione o documento do Microsoft Word para inserir um novo arquivo ou pressione o botão Do arquivo para adicionar um documento existente à sua planilha.
- Último clique em OK, e não se esqueça de salvar seu arquivo.
Finalmente, agora que você sabe tudo sobre como incorporar documentos do Word em planilhas, talvez queira aprender como inserir planilhas do Excel em documentos do Word.
Observação:
- Se você estiver usando o Microsoft Office no MAC, poderá incorporar documentos do Word no Excel para MAC, mas não nas apresentações do PowerPoint nem nos diagramas do Visio.
Incorporar um objeto de documento do Word
Um documento do Word incorporado cria uma nova instância do arquivo dentro da pasta de trabalho do Excel.
Se o Excel for enviado para outra pessoa, ela poderá visualizar o documento incorporado. Eles não precisam de acesso ao arquivo original, pois o objeto incorporado é uma cópia do original. Infelizmente, isso também significa que fazer alterações no documento original do Word não atualizará automaticamente a cópia na pasta de trabalho do Excel.
Uma coisa a ter em conta é que se você tiver muitos documentos incorporados, isso pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo Excel.
Incorpore o documento usando a faixa de opções
O primeiro método para incorporar um documento do Word no Excel usa a interface padrão da faixa de opções do Excel.
- Selecione a célula onde o objeto será inserido
- Clique em Inserir guia > Grupo de texto > Objeto
- Na caixa de diálogo Objeto , selecione Criar do arquivo guia
- Clique em Procurar para navegar até o arquivo
- Verifique se a opção Link para arquivo está desmarcada
- A caixa exibida como um ícone pode ser:
- Marcado: exibe um ícone
- Desmarcado: Exibe a primeira página do documento
- Se você decidir exibir o ícone, clicar no botão Alterar ícone permite selecionar um ícone diferente e fornecer uma legenda mais significativa.
- Clique no botão OK .
O documento do Word está incorporado ao Excel. Se você optar por exibi-lo como um ícone, o ícone aparecerá; caso contrário, você verá uma caixa de texto contendo o documento.
Incorpore o documento com Colar Especial
A segunda maneira fácil de incorporar um documento do Word usa Colar Especial. Use este método para documentos do Word que já estão abertos.
- Com o documento word aberto, selecione o texto que ficará visível na planilha
- Copie a seleção clicando em Página inicial > Copiar (ou pressione Ctrl + C)
- Volte ao arquivo Excel original, selecione a célula onde o objeto será inserido
- Clique em Colar (menu suspenso) e clique em Colar especial…
- Na caixa de diálogo Colar especial , selecione:
- Opção Colar à esquerda
- Objeto de documento do Microsoft Word na lista Como
- Alterne a caixa de seleção para decidir se deseja exibir o item como um ícone
- Clique em OK
Isso alcança o mesmo resultado que usar a Faixa de Opções.
Como editar o documento incorporado
Depois que o documento do Word for incorporado, há muitas edições que podemos fazer:
Podemos simplesmente arrastar e soltar o documento do Word em qualquer lugar da planilha.
Clicar uma vez no documento revela alças de redimensionamento para alterar o tamanho do documento.
Clicar duas vezes no documento abre-o para edição dentro do aplicativo de origem. O aplicativo de origem deve estar instalado em seu computador para permitir que isso aconteça.
Incorporar um documento do Word vinculado
Usamos um objeto vinculado se quisermos manter o documento do Word incorporado atualizado quando ocorrerem alterações no documento original. Dependendo do seu cenário específico, esta pode ser uma maneira melhor do que incorporar.
Com objetos vinculados, as informações permanecem no documento do Word. A pasta de trabalho do Excel não incorpora uma cópia do documento; ele armazena um link para o arquivo original. Portanto, os arquivos vinculados não aumentam o tamanho do arquivo do Excel. Mas o Excel exibe uma representação de imagem do documento, para que você ainda possa vê-lo.
O documento original deve ser mantido no mesmo local do arquivo e estar disponível no seu computador para manter o link. Por exemplo, se você usar um local na rede da sua empresa, a pasta de trabalho poderá não estar disponível se você não estiver conectado.
Vincule o documento usando a faixa de opções
O primeiro método de vinculação OLE usa os botões da faixa de opções:
- Selecione a célula onde o objeto será inserido
- Clique Inserir > Grupo de texto > Objeto
- Na caixa de diálogo Objeto , selecione Criar do arquivo guia
- Clique no botão Procurar para navegar até o arquivo
- Verifique se a opção Link para arquivo está marcada
- A caixa exibida como um ícone pode ser:
- Marcado: exibe um ícone
- Desmarcado: Exibe a primeira página do arquivo
- Clique em OK.
Um link para o documento do Word agora é adicionado ao Excel.
Vincule o documento usando Colar especial
A segunda forma de vinculação OLE também usa Colar Especial.
- No Word, selecione o texto que ficará visível na planilha
- Copie a seleção clicando em Página inicial > Copie da faixa do Word (ou pressione Ctrl + C)
- No Excel, selecione a célula onde o objeto será inserido
- Clique em Colar (menu suspenso) > Colar especial…
- Na caixa de diálogo Colar especial , selecione:
- Opção Colar link à esquerda
- Objeto de documento do Microsoft Word na lista Como
- Selecione onde exibir o item como um ícone
- Clique em OK
Como editar o documento vinculado
Para editar o documento vinculado, precisamos apenas atualizar o arquivo original. O Excel mantém um link para o original, portanto terá automaticamente a versão mais recente.
No Excel, clicar com o botão direito no objeto vinculado mostra opções de menu adicionais para Editar, Abrir e Converter o objeto.
O link irá parar de funcionar se o arquivo vinculado for movido para outro local.
Documentos vinculados e segurança
A Microsoft vê todos os links externos como um risco potencial à segurança. Isso ocorre porque o Excel não tem ideia do que é o arquivo vinculado e, portanto, exibe uma mensagem de segurança ao abrir a pasta de trabalho.
Se você espera links e confia neles, é seguro clicar em Ativar conteúdo.
Depois que os links forem habilitados para o documento, a capacidade de atualizar links abertos ficará disponível. Na caixa de diálogo a seguir, clique em Atualizar para atualizar os links ao abrir o arquivo Excel.
Usando OneDrive ou SharePoint
Os documentos do Word podem ser salvos localmente em um PC e no OneDrive ou SharePoint. A distinção crítica é que os arquivos do OneDrive ou do SharePoint são mantidos na nuvem.
Para documentos salvos no OneDrive ou SharePoint, os links só podem ser criados ou atualizados quando o documento estiver aberto no aplicativo Word da área de trabalho. Portanto, isto pode limitar a flexibilidade desta abordagem para o seu cenário.
Crie um documento do Word dentro do Excel
A opção final é criar um novo documento do Word dentro do Excel. Isto é útil se o documento ainda não existir.
Como criar um novo documento do Word
- Selecione a célula onde o objeto será inserido
- Clique Inserir > Grupo de texto > Objeto
- Na caixa de diálogo Objeto , selecione Criar novo guia
- Selecione Documento do Microsoft Word na lista Tipo de objeto
- A caixa exibida como um ícone pode ser:
- Marcado: exibe um ícone
- Desmarcado: Exibe a primeira página do arquivo
- Se você decidir exibir o ícone, clicar no botão Alterar ícone permite selecionar um ícone diferente e fornecer uma legenda mais significativa.
- Clique em OK.
Ao salvar e fechar a pasta de trabalho do Excel, o documento do Word será salvo automaticamente. Isso não cria um novo documento no seu PC, mas incorpora o documento diretamente no Excel.
Isso usa a mesma abordagem da incorporação de um documento, portanto as opções de edição são as mesmas mencionadas acima.
Como usar a função Converter no Excel
Para converter unidades de medida no Excel, usaremos a função Converter.
Como usar a função HLOOKUP no Excel
Qual é a função HLOOKUP? Como usar a função HLOOKUP no Excel? Vamos descobrir com LuckyTemplates!
Função IFERROR no Excel, fórmula e uso
A função IFERROR no Excel é bastante usada. Para usá-lo bem, você precisa entender a fórmula IFERROR do Microsoft Excel.
Como usar a função VALOR no Excel
Qual é a função VALOR no Excel? Qual é a fórmula do valor no Excel? Vamos descobrir com LuckyTemplates.com!
Função EOMONTH do Excel, como usar a função EOMONTH
A função EOMONTH do Excel é utilizada para exibir o último dia de um determinado mês, com uma implementação muito simples. Você obterá então o último dia de um mês específico com base nos dados que inserimos.
Como usar o loop do-while no Excel VBA
Quer automatizar tarefas repetitivas no Excel VBA? Então, vamos aprender como usar um loop Do-While para implementar uma série de ações que se repetem até que uma condição seja atendida.
Excel 2016 - Lição 6: Altere o tamanho de colunas, linhas e células no Excel
A largura da coluna e a altura da linha padrão no Excel podem não corresponder aos dados inseridos. O artigo abaixo mostra algumas maneiras de alterar o tamanho de colunas, linhas e células no Excel 2016. Consulte-o!
Excel 2016 - Lição 5: Conceitos básicos de células e intervalos
Sempre que você trabalhar com o Excel, precisará inserir informações – ou conteúdo – nas células. Vamos aprender com LuckyTemplates os conceitos básicos de células e intervalos no Excel 2016!
Como usar a função XLOOKUP no Excel
Qual é a função Xlookup no Excel? Como usar o Xlookup no Excel? Vamos descobrir com LuckyTemplates.com!