Como usar a função SWITCH no Excel 2016

A função SWITCH no Excel permite implementar várias verificações em um valor e retornar resultados com base na condição. Abaixo estão detalhes sobre como usar a função SWITCH no Excel .

Se você gastou muito tempo criando uma fórmula IF aninhada ( função IFS ), vai adorar usar a nova função SWITCH no Excel . Esta função ajuda você a economizar tempo em situações em que você precisa usar a função IFS. Anteriormente esta função estava disponível apenas em VBA, mas SWITCH foi adicionado recentemente no Excel 2016, Excel Online e Mobile, Excel para computadores e telefones Android. Este artigo irá guiá-lo como usar a função SWITCH no Excel 2016.

• MS Excel - Lição 15: Aproveitando o poder da função SE no Excel

Sintaxe da função SWITCH

A função SWITCH compara uma expressão com uma lista de valores e retorna o primeiro valor correspondente. Se nenhuma correspondência for encontrada, ele poderá retornar o valor padrão.

A estrutura da função SWITCH é a seguinte:

SWITCH(expressão, valor1, resultado1, [padrão ou valor2, resultado2],…[padrão ou valor3, resultado3])

São necessários 4 argumentos, um dos quais é opcional:

• Expressão é um argumento obrigatório usado para comparar valor1… valor 126.
• ValueN é um valor usado para comparar a expressão.
• ResultN é o valor retornado quando o argumento valueN correspondente corresponde à expressão. Deve ser especificado para cada argumento valueN.
• O padrão é o valor retornado se nenhuma correspondência for encontrada nas expressões valueN. Este argumento não tem expressão resultN correspondente e deve ser o último argumento da função.

Como as funções são limitadas a 254 argumentos, você pode usar até 126 pares de argumentos de valor e resultado.

Como usar a função SWITCH com outras funções do Excel

Você também pode combinar a função SWITCH com outras funções do Excel. Por exemplo, você pode aninhá-lo dentro de uma função SE para aumentar a eficiência geral e criar fórmulas mais complexas.

Além disso, você pode combinar SWITCH com as seguintes funções do Excel:

• Função SUM : Você pode somar valores com base em condições específicas usando as funções SUM e SWITCH. Por exemplo, use a função SWITCH primeiro para determinar os valores totais com base na condição e, em seguida, use a função SUM para calculá-los.
• Funções INDEX e MATCH : Usando essas funções, você pode extrair dados de uma tabela com base em certas condições. Por exemplo, você pode usar a função SWITCH para determinar os valores alvo e, em seguida, usar INDEX e MATCH para extrair os dados necessários. Você também pode usar a função VLOOKUP para obter o valor correspondente.

Compare a função SWITCH com a função IFS

A função SWITCH, assim como a função IFS, ajuda a definir uma série de condições. No entanto, com a função SWITCH você pode especificar uma expressão e uma sequência de valores e resultados, e não algumas instruções condicionais. Com a função SWITCH, você não precisa repetir expressões novamente como na função IFS.

Por exemplo, a função IFS abaixo encontra estados exatos.

Explicação: a célula A2 contém a string 85-UT. A função RIGHT extrai os 2 caracteres mais à direita desta string (UT). Como resultado, a função IFS retorna o estado correto (Utah). Se os 2 caracteres mais à direita não forem iguais a UT, TX ou OH, a função IFS retorna um ponto de interrogação. Em vez de TRUE, você também pode usar 1=1 ou algo que seja sempre TRUE.

A função SWITCH abaixo produz resultados idênticos, mas é muito mais fácil de ler.

Explicação: se o primeiro argumento (RIGHT (A2,2) neste exemplo) for igual a UT, a função SWITCH retorna Uta; se TX retornar ao Texas; se OH retornar Ohio. O último argumento (ponto de interrogação neste exemplo) é sempre o valor padrão (se não houver correspondência).

Da mesma forma, você pode ver no exemplo abaixo que com o sistema de classificação, a função SWITCH parece mais compacta.

Vamos ver como a função SWITCH funciona em combinação com outras funções. Digamos que temos várias datas e queremos ver rapidamente se é hoje, ontem ou amanhã. Para isso, utilizaremos a função HOJE, que retorna o número de série da data atual, e a função DIAS, que retorna o número de dias entre duas datas.

Você pode ver que a função SWITCH funciona perfeitamente para esta tarefa.

Com a função IF, a conversão requer algum aninhamento e complexidade. Portanto, você estará mais propenso a cometer erros.

Porém, nem sempre é possível utilizar a função SWITCH no Excel. Existem muitos exemplos em que você não pode usar a função SWITCH em vez da função IFS.

Explicação: como os símbolos "<=" e="" "="">" são usados ​​aqui nesta função IFS, você não pode usar a função SWITCH.

A função SWITCH é realmente uma função útil, ajudando a economizar tempo e a cometer menos erros.

Desejo-lhe sucesso!

Ver mais:

• Estas são as funções mais básicas do Excel que você precisa entender
• Como combinar a função Sumif e a função Vlookup no Excel
• Como usar a função SUM para calcular totais no Excel