Como usar a função TEXTSPLIT no Microsoft Excel

Você deseja separar o texto no Excel ? Com a função TEXTSPLIT , você pode separar facilmente o texto em várias colunas.

O Microsoft Excel  é uma ferramenta poderosa para refinar e analisar dados, dos mais simples aos mais complexos. Mas às vezes você pode encontrar situações em que os dados estão incorretos.

Isso pode ocorrer porque o longo processo de importação de CSV está apresentando problemas ou você precisa separar os nomes para reorganizá-los. Felizmente, o Excel oferece uma maneira eficiente de realizar tais tarefas, graças à função TEXTSPLIT .

Qual é a função TEXTSPLIT no Microsoft Excel?

A função TEXTSPLIT permite separar o texto em células diferentes com base em marcas de análise específicas. Você pode dividir o texto em linhas, colunas ou linhas e colunas e definir critérios de divisão.

Algumas das funcionalidades podem ser obtidas com o Assistente de conversão de texto em colunas do Excel, mas o TEXTSPLIT fornece esses recursos e mais recursos embutidos como uma função, o que pode tornar a criação de matrizes complexas mais eficiente, ou para iniciantes. Usuários profissionais estão familiarizados com as funções do Excel .

Sintaxe da função TEXTSPLIT no Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Esta função inclui 6 argumentos e parâmetros. O argumento text especifica os dados a serem analisados. Pode ser uma referência a uma célula ou grupo de células específico, ou a um texto específico especificado nesse argumento.

Col_delimiter identifica o caractere ou texto específico que atuará como delimitador – quando a função encontra esse caractere, ela separa o texto naquele ponto em uma nova coluna. O parâmetro row_delimiter funciona de forma semelhante, exceto que se um caractere for especificado aqui, ele será usado para dividir o texto em novas linhas.

O separador pode ser um caractere comum, como ponto, vírgula ou espaço, ou um símbolo, letra, número ou até mesmo uma sequência de texto com vários caracteres ou grupo de palavras. Pelo menos um dos argumentos delimitadores deve ser especificado para a função para que ela funcione corretamente.

Observe que vários delimitadores de linha ou coluna separados podem ser descritos nesta função. Nesse caso, o conjunto de delimitadores precisa ser agrupado dentro de um conjunto de chaves (teclas { }), como no exemplo abaixo:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Embora não deva ser tentado ou necessário, nos casos em que um valor em col_delimiter e row_delimiter é o mesmo, col_delimiter tem precedência.

O argumento ignore_empty especifica se os delimitadores devem ser ignorados para criar células vazias. Por exemplo, se houver três vírgulas próximas uma da outra nos dados do parâmetro "texto", TEXTSPLIT criará duas células em branco por padrão. Definir ignore_empty como FALSE manterá esse comportamento, ou você pode defini-lo como TRUE para instruir a função a ignorar quaisquer delimitadores que criem células vazias.

O parâmetro match_mode esclarece se a correspondência do delimitador da função diferencia maiúsculas de minúsculas. Isso é relevante se você precisar usar letras como separadores. Por exemplo, você pode dizer ao Excel para dividir as células em cada letra “T” maiúscula, mas ignorar qualquer letra “t” minúscula. Definir este argumento como "0" mantém o comportamento padrão de tornar todos os delimitadores sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Alterá-lo para “1” torna o delimitador insensível a maiúsculas e minúsculas.

O argumento pad_with especifica o texto de substituição com dados para preencher a célula vazia, especialmente em arrays que podem ter espaço adicional após levar em conta todos os delimitadores relevantes. Por padrão, ele retorna o erro " #N/A ", então isso pode ser alterado para outra coisa se você achar que surgirão problemas em seus dados.

Como usar a função TEXTSPLIT no Excel

Digamos que neste exemplo você recebeu uma lista de nomes em ordem clara, mas precisa reorganizá-los para torná-los mais fáceis de ler e usar.

Como você pode ver, a intenção aqui é separar os nomes nas colunas Último e Primeiro. Mescle a célula B4 e, na célula ou barra de fórmulas acima, insira a fórmula listada abaixo. Em seguida, pressione Enter .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Agora você recebeu o resultado esperado.

O nome agora está separado em uma nova coluna onde estava a vírgula anterior. No entanto, os dados estão espalhados em uma linha e parecem confusos. Você corrige esse problema facilmente adicionando outro delimitador para separar os dados em linhas diferentes.

Selecione a célula B4 novamente, nesta célula ou na barra de fórmulas acima, insira a fórmula listada abaixo. Em seguida, pressione Enter.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Acima está como usar a função básica TEXTSPLIT para iniciantes . Espero que o artigo seja útil para você.