Como usar sugestões de fórmulas no Excel na web

Sugestões de fórmulas recém-lançadas no Excel online ajudarão você a economizar tempo realizando cálculos simples. Abaixo está como usar o recurso de sugestão de fórmula no Microsoft Excel online .

Alimentado por modelos avançados de aprendizado de máquina, o Formula Suggestions automatiza seus cálculos, sugerindo fórmulas relevantes com base nos dados de entrada e no contexto. Pense nisso como um poderoso recurso de preenchimento automático que pode ajudar usuários novos ou experientes do Excel.

O recurso de sugestão de fórmula agora está disponível para todos os usuários da web do Microsoft Excel em inglês.

O que são sugestões de fórmulas no Excel?

Depois de inserir o sinal “=” em uma célula da planilha ou barra de fórmulas, o Microsoft Excel irá sugerir automaticamente a fórmula mais adequada para usar com base nos dados coletados da coluna ou linha.

As fórmulas sugeridas atualmente no Excel incluem funções agregadas: SUM , AVERAGE , MIN , MAX , COUNT e COUNTA .

Esse recurso automatizado economiza tempo e reduz erros. Por outro lado, é poderoso e flexível o suficiente para permitir a edição dos dados da tabela sem bagunçar as fórmulas e os resultados. Além disso, também ajuda a selecionar o intervalo dos dados, evitando erros que surgem ao selecioná-los você mesmo.

Como usar sugestões de fórmulas no Excel

Certifique-se de usar a versão web do Excel porque esse recurso não está disponível atualmente no Microsoft Excel para Windows e Mac. Veja como usá-los.

1. Utilize “=”

Comece inserindo o sinal “ = ” na caixa de fórmula e espere que o Excel faça sugestões relevantes.

• SOMA : Calcula a soma de um intervalo de células.
• MÉDIA : Calcula a média de um intervalo de células.
• MIN : Calcula o valor mínimo de um intervalo de células.
• MAX : Calcule o valor máximo de um intervalo de células.
• COUNT : Para contar o número de células em um intervalo de células. Ele conta números e valores de texto, mas ignora células em branco e células que contêm fórmulas ou valores não numéricos.
• COUNTA : Para contar o número de células em um intervalo de células. Conta células contendo qualquer tipo de dados, incluindo números, texto, valores lógicos (VERDADEIRO ou FALSO), valores de erro e texto em branco ("").

Como usá-lo é bastante simples, conforme mostrado abaixo.

No entanto, às vezes o Excel não seleciona imediatamente o operador desejado. Isto é especialmente verdadeiro para as fórmulas COUNT e COUNTA.

Nesse caso, insira uma ou duas primeiras letras de sua função e você verá a sugestão de fórmula imediatamente após selecioná-la.

Se você encontrar problemas, como sugestões de receitas que não funcionam de forma consistente, clique no link Fornecer feedback na parte inferior da caixa de sugestões de receitas para enviar comentários ao desenvolvedor.

2. Inclua detalhes contextuais em sua planilha

Quanto mais precisos forem os dados da tabela, mais relevantes serão as sugestões que você receberá. Os dados contextuais concentram-se essencialmente nos cabeçalhos de colunas e linhas.

Como você pode ver no exemplo abaixo, a Microsoft irá sugerir fórmulas diferentes para a mesma coluna de acordo com o cabeçalho da linha. Os preços mínimo e máximo têm duas sugestões diferentes, embora tratem da mesma faixa de células.

Função MÍN.

Função MÁX.

Função SOMA

Função MÉDIA

3. Use sugestões de fórmulas em colunas e linhas

Esse recurso também funciona da mesma maneira nas linhas. Certifique-se de que todas as linhas e colunas estejam visíveis para evitar resultados de erros.

O poder da automação no Excel

Como você pode ver, o recurso de sugestão de fórmula do Excel Online é muito fácil de usar, ajudando você a realizar cálculos simples rapidamente. Você economizará uma quantidade significativa de tempo ao usar sugestões de funções no Excel.

Espero que o artigo seja útil para você.