Excel 2016 - Lição 1: Familiarize-se com o Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um programa de processamento de planilhas projetado para ajudar a registrar e apresentar informações processadas em formato tabular, realizar cálculos e construir estatísticas visuais na tabela.

Embora você possa pensar que o Excel é usado apenas por algumas pessoas quando se trata de dados complexos, na realidade qualquer um de nós pode aprender como usar os recursos úteis do programa.

Índice do artigo

• Familiarize-se com o Microsoft Excel
  • Apresentando o Excel 2016
  • Interface do Excel
• Trabalhar com Excel
  • Barra de ferramentas da faixa de opções
  • Alterar opções de exibição da faixa de opções
• Barra de acesso rápido
  • Adicione comandos à barra de ferramentas de acesso rápido
  • Como usar Diga-me
• Visualização de planilha
• Função de visualização dos bastidores

Esteja você mantendo um orçamento, criando um registro de treinamento ou criando uma fatura, o Microsoft Excel facilita o trabalho com diferentes tipos de dados. Vamos conhecer o Microsoft Excel 2016 com LuckyTemplates neste artigo!

Familiarize-se com o Microsoft Excel

Apresentando o Excel 2016

Se você já usou o Excel 2010 ou o Excel 2013, usar o Excel 2016 será familiar. Se você é novo no Excel ou tem muita experiência com versões mais antigas, primeiro reserve um tempo para se familiarizar com a interface do Excel.

Interface do Excel

Ao abrir o Excel 2016, a tela inicial do Excel aparecerá. Aqui você pode criar uma nova planilha, escolher um modelo e acessar suas planilhas editadas recentemente.

• Na tela inicial do Excel , encontre e selecione a planilha em branco para acessar a interface do Excel.

• Clique nos botões interativos ilustrados abaixo para se familiarizar com a interface do Excel.

Trabalhar com Excel

A faixa de opções e a barra de ferramentas de acesso rápido são onde você encontrará comandos para realizar tarefas comuns no Excel. A função de visualização Backstage oferece diferentes opções para armazenar, abrir arquivos, imprimir e compartilhar documentos.

Barra de ferramentas da faixa de opções

O Excel 2016 usa um sistema Ribbon de guias em vez de menus tradicionais. A barra de ferramentas da faixa de opções contém muitas guias, cada uma com vários grupos de comandos. Você usará essas guias para executar as tarefas mais comuns no Excel.

• Cada guia terá um ou mais grupos.

• Alguns grupos terão setas suspensas nas quais você pode clicar para obter mais opções.

• Clique na guia para ver mais comandos.

• Você pode ajustar a exibição da barra de ferramentas da faixa de opções com Opções de exibição da faixa de opções .

• Certos programas, como o Adobe Acrobat Reader , podem instalar guias adicionais na barra de ferramentas da faixa de opções. Essas guias são chamadas de comandos personalizados de suplementos .

Alterar opções de exibição da faixa de opções

A barra de ferramentas da faixa de opções foi projetada para acomodar sua tarefa atual, mas você pode optar por minimizá-la se achar que ela ocupa muito espaço na tela. Clique na seta Opções de exibição da faixa de opções no canto superior direito da faixa de opções para exibir o menu suspenso.

Existem três modos no menu Opções de exibição da faixa de opções :

• Ocultar automaticamente a faixa de opções ( Ocultar automaticamente a barra de ferramentas da faixa de opções ): oculta automaticamente sua planilha no modo de tela inteira e oculta completamente a barra de ferramentas da faixa de opções. Para exibir a barra de ferramentas da Faixa de Opções, clique no comando Expandir Faixa de Opções na parte superior da tela.

• Mostrar guias ( Show Tabs ): Esta opção oculta todos os grupos de comandos quando não estão em uso, mas as guias ainda estarão visíveis. Para exibir a Faixa de Opções, basta clicar na guia.

• Mostrar guias e comandos : esta opção maximiza a barra de ferramentas da faixa de opções. Todas as guias e comandos serão exibidos. Esta opção é selecionada por padrão quando você abre o Excel.

Barra de acesso rápido

Localizada logo acima da faixa de opções, a barra de ferramentas de acesso rápido permite que os usuários acessem comandos comuns, independentemente da guia selecionada. Por padrão , inclui os comandos Salvar , Desfazer e Repetir . _ Você pode adicionar outros comandos dependendo de suas preferências.

Adicione comandos à barra de ferramentas de acesso rápido

1. Clique na seta suspensa à direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

2. Selecione o comando que deseja adicionar no menu suspenso. Para escolher entre mais comandos, selecione Mais comandos .

3. O comando será adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

Como usar Diga-me

A caixa Tell Me funciona como uma barra de pesquisa para ajudá-lo a encontrar rapidamente as ferramentas ou comandos que deseja usar.

1. Insira um termo de pesquisa na caixa Conte-me o que você deseja fazer.

2. Os resultados lhe darão algumas opções relevantes. Para usar, clique em uma seleção.

Visualização de planilha

O Excel 2016 tem muitas opções para alterar a forma como sua planilha é exibida. Essas visualizações podem ser úteis para diversas tarefas, especialmente se você estiver planejando imprimir planilhas. Para alterar a visualização da planilha, encontre os comandos no canto inferior direito da janela do Excel e escolha Visualização normal , Visualização de layout de página ou Visualização de quebra de página .

• A visualização normal é a visualização padrão para todas as planilhas do Excel.

• A visualização da aparência da página mostra como sua planilha aparecerá quando impressa. Você também pode adicionar cabeçalhos e rodapés nesta visualização.

• A visualização de quebra de página permite alterar as posições de quebra de página, especialmente útil ao imprimir muitos dados do Excel.

Função de visualização dos bastidores

A função de visualização Backstage oferece diferentes opções para salvar, abrir, imprimir e compartilhar arquivos de pasta de trabalho no Excel.

1. Clique na guia Arquivo na faixa de opções. A visualização dos bastidores aparecerá.

• Clique nos botões de demonstração interativos abaixo para saber mais sobre como usar o modo de exibição Backstage .

Veja mais: Guia completo do Excel 2016 (Parte 2): Aprenda sobre o OneDrive

Se divertindo!