Excel 2016 - Lição 15: Referências de células relativas e absolutas

• Excel 2016 (Parte 12): Formatar páginas e imprimir planilhas
• Excel 2016 (Parte 13): Introdução às fórmulas
• Excel 2016 (Parte 14): Crie fórmulas complexas

No Excel existem dois tipos de referências de células: relativas e absolutas . As referências relativas e absolutas se comportam de maneira diferente ao copiar e preencher células de maneira diferente. As referências relativas mudam quando uma fórmula é copiada para outra célula. No entanto, as referências absolutas permanecem inalteradas, não importa onde sejam copiadas.

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Referências de células relativas e absolutas no Excel

• Referências relativas
  • Crie e copie uma fórmula que use referências relativas
• Referências absolutas
  • Crie e copie uma fórmula por referência absoluta
• Use referências de células com várias planilhas
  • Células de referência em planilhas

Assista ao vídeo abaixo para saber mais sobre referências de células:

Referências relativas

Por padrão, todas as referências de células são referências relativas. Quando copiados em várias células, eles mudam com base na posição relativa das linhas e colunas. Por exemplo, se você copiar a fórmula =A1+B1 da linha 1 para a linha 2, a fórmula se tornará =A2+B2 . As referências relativas são especialmente convenientes quando você precisa repetir o mesmo cálculo em várias linhas ou colunas.

Crie e copie uma fórmula que use referências relativas

No exemplo abaixo, queremos criar uma fórmula que multiplique o preço de cada item pela quantidade. Em vez de criar uma nova fórmula para cada item, podemos criar uma única fórmula na célula D2 e ​​depois copiá-la para as outras linhas. Usaremos referências relativas para calcular o total de cada item com precisão.

1. Selecione a célula que contém a fórmula. No exemplo, selecionaremos a célula D4 .

2. Insira a fórmula para calcular o valor desejado. No exemplo, digitaremos =B4*C4 .

3. Pressione Enter no teclado. A fórmula será calculada e o resultado será exibido na célula.

4. Localize a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula desejada. No exemplo, localizaremos a alça de preenchimento da célula D4.

5. Clique e arraste a alça de preenchimento até as células que deseja preencher. No exemplo, selecionaremos as células D5:D13 .

6. Solte o mouse. A fórmula será copiada nas células selecionadas com referências relativas, exibindo os resultados em cada célula.

Você pode clicar duas vezes nas células preenchidas para verificar sua fórmula exata. As referências relativas para cada célula devem ser diferentes, dependendo da linha.

Referências absolutas

Às vezes você pode não querer alterar uma referência de célula ao copiar para outras células. Ao contrário das referências relativas, as referências absolutas não mudam quando copiadas ou preenchidas. Você pode usar uma referência absoluta para manter linhas e/ou colunas consecutivas.

Uma referência absoluta é especificada em uma fórmula adicionando um cifrão ($) . Pode preceder uma referência de coluna, uma referência de linha ou ambas.

Normalmente você usará o formato $A$2 ao criar fórmulas que contenham referências absolutas. Os outros dois formatos são usados ​​com menos frequência.

Ao escrever uma fórmula, você pode pressionar a tecla F4 no teclado para alternar entre referências de células relativas e referências de células absolutas, conforme mostrado no vídeo abaixo. Esta é uma maneira fácil de inserir rapidamente uma referência absoluta.

Crie e copie uma fórmula por referência absoluta

No exemplo abaixo, usaremos a célula E2 (que tem uma alíquota de 7,5%) para calcular o imposto sobre vendas de cada item da coluna D. Para garantir que a referência à alíquota permaneça constante - mesmo que a fórmula seja copiada e preenchido em outras células - precisamos tornar a célula $E$2 uma referência absoluta.

1. Selecione a célula que contém a fórmula. No exemplo, selecionaremos a célula D4 .

2. Insira a fórmula para calcular o valor desejado. No exemplo, inseriremos =(B4*C4)*$E$2 , tornando $E$2 uma referência absoluta.

3. Pressione Enter no teclado. A fórmula será calculada e o resultado será exibido na célula.

4. Localize a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula desejada. No exemplo, localizaremos a alça de preenchimento da célula D4.

5. Clique e arraste a alça de preenchimento até as células que deseja preencher (células D5:D13 no exemplo).

6. Solte o mouse. A fórmula será copiada para as células selecionadas com referência absoluta, e os valores serão calculados em cada célula.

Você pode clicar duas vezes nas células preenchidas para verificar sua fórmula exata. A referência absoluta em cada célula deve ser a mesma, enquanto as demais referências são relativas à linha da célula.

Certifique-se de incluir o cifrão ($) sempre que fizer referências absolutas em várias células. Os cifrões foram omitidos no exemplo abaixo. Isso faz com que o Excel o interprete como uma referência relativa, produzindo resultados incorretos ao copiar para outras células.

Use referências de células com várias planilhas

O Excel permite fazer referência a qualquer célula de uma planilha, o que pode ser especialmente útil se você quiser fazer referência a um valor específico de outra planilha. Para fazer isso, basta iniciar a referência da célula com o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação (!) . Por exemplo, se você quiser fazer referência à célula A1 em Sheet1 , sua referência de célula será Sheet1!A1 .

Observe que se o nome de uma planilha contiver espaços , você precisará incluir parênteses (' ') ao redor do nome. Por exemplo, se você quiser fazer referência à célula A1 em uma planilha chamada Orçamento de julho , sua referência de célula seria 'Orçamento de julho'!A1 .

Células de referência em planilhas

No exemplo abaixo, nos referiremos a uma célula com valor calculado entre duas tabelas. Isso nos permitirá usar o valor exato em duas planilhas diferentes sem reescrever fórmulas ou duplicar dados.

1. Localize a célula que deseja referenciar e anote sua planilha. Em nosso exemplo, queremos fazer referência à célula E14 na planilha Pedidos de Menu .

2. Navegue até a planilha desejada. No nosso exemplo, escolheremos a planilha de fatura de Catering .

3. Localize e selecione a célula onde deseja que o valor apareça. No exemplo, selecionaremos a célula C4 .

4. Digite o sinal de igual (=) , o nome da tabela seguido de um ponto de exclamação (!) e o endereço da célula. No exemplo, digitaremos ='MenuOrder'!E14 .

5. Pressione Enter no teclado. O valor da célula referenciada aparece. Agora, se o valor da célula E14 mudar na planilha Pedido do Menu, ele será atualizado automaticamente na planilha Nota Fiscal de Catering.

Se você renomear sua planilha posteriormente, a referência da célula será atualizada automaticamente para refletir o novo nome da planilha.

Se você inserir um nome de tabela incorreto, #REF! aparecerá na caixa. No exemplo, confundimos o nome da planilha. Para editar, ignorar ou investigar um erro, clique no botão Erro próximo à célula e escolha uma opção no menu.

Consulte mais alguns artigos:

• Excel 2016 (Parte 3): Como criar planilhas novas e abrir planilhas existentes
• Excel 2016 (Parte 4): Como armazenar e compartilhar planilhas
• Excel 2016 (Parte 5): Noções básicas de células e intervalos

Se divertindo!