Excel 2019 (Parte 1): Familiarize-se com o Excel

O Microsoft Excel é um programa de planilha que permite armazenar, organizar e analisar informações. Embora você possa pensar que o Excel é usado apenas por certas pessoas para lidar com dados complexos, qualquer pessoa pode aprender a aproveitar as vantagens dos poderosos recursos do programa. Esteja você guardando fundos, organizando um diário de treinamento ou criando faturas, o Excel facilita o trabalho com diferentes tipos de dados.

Tela inicial do Excel

Ao abrir o Excel pela primeira vez, a tela inicial do Excel é exibida. A partir daqui, você poderá criar uma nova pasta de trabalho, escolher um modelo e acessar suas pastas de trabalho editadas recentemente.

Na tela inicial do Excel, localize e selecione a pasta de trabalho em branco para acessar a interface do Excel.

Tela inicial do Excel

Partes da janela do Excel

Algumas partes da janela do Excel (como a faixa de opções e as barras de rolagem) são padrão na maioria dos outros programas da Microsoft. No entanto, existem outros recursos específicos das planilhas, como barras de fórmulas, caixas de nomes e guias de planilhas.

Partes da janela do Excel

Trabalhar com ambiente Excel

A faixa de opções e a barra de ferramentas de acesso rápido  são onde você encontrará comandos para realizar tarefas comuns no Excel. A visualização Backstage oferece diferentes opções para salvar, abrir arquivos, imprimir e compartilhar documentos.

Fita

O Excel usa um sistema de faixa de opções com guias em vez de menus tradicionais. A Faixa de Opções contém muitas guias, cada guia possui vários grupos de comandos. Você usará essas guias para executar as tarefas mais comuns no Excel.

• Cada guia terá um ou mais grupos.

• Alguns grupos terão uma seta na qual você pode clicar para obter mais opções.

• Clique na guia para ver outros comandos.

• Você pode ajustar a exibição da faixa de opções usando Opções de exibição da faixa de opções .

Certos programas, como o Adobe Acrobat Reader, podem instalar guias adicionais na Faixa de Opções. Essas guias são chamadas de suplementos.

Como alterar as opções de exibição da faixa de opções

A faixa de opções foi projetada para acomodar sua tarefa atual, mas você pode optar por minimizá-la se achar que ela ocupa muito espaço na tela. Clique na seta Opções de exibição da faixa de opções no canto superior direito da faixa de opções para exibir o menu suspenso.

Clique na seta Opções de exibição da faixa de opções

Existem três modos no menu Opções de exibição da faixa de opções:

• Ocultar automaticamente a faixa de opções : o modo de ocultar automaticamente exibe sua pasta de trabalho no modo de tela inteira e oculta completamente a faixa de opções. Para exibir a Faixa de Opções, clique no comando Expandir Faixa de Opções na parte superior da tela.

• Mostrar guias : esta opção oculta todos os grupos de comandos quando eles não estão em uso, mas as guias ainda estarão visíveis. Para exibir a Faixa de Opções, basta clicar em uma guia.

• Mostrar guias e comandos : esta opção maximiza a faixa de opções. Todas as guias e comandos ficarão visíveis. Esta opção é selecionada por padrão quando você abre o Excel pela primeira vez.

Barra de acesso rápido

Localizada logo acima da faixa de opções, a barra de ferramentas de acesso rápido permite acessar comandos comuns, independentemente da guia selecionada. Por padrão, inclui os comandos Salvar, Desfazer e Repetir . Você pode adicionar outros comandos dependendo de suas preferências.

Como adicionar comandos à barra de ferramentas de acesso rápido

1. Clique na seta suspensa à direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

2. Selecione o comando que deseja adicionar no menu suspenso. Para escolher comandos adicionais, clique em Mais comandos.

Clique em Mais Comandos

3. O comando será adicionado à barra de ferramentas de acesso rápido.

O comando será adicionado à barra de ferramentas de acesso rápido

Como usar o recurso Diga-me

A caixa Diga-me funciona como uma barra de pesquisa para ajudá-lo a encontrar rapidamente as ferramentas ou comandos que deseja usar.

Diga-me caixa

1. Insira o conteúdo do que você deseja fazer.

Importar conteúdo

2. Os resultados fornecerão algumas opções adequadas. Para usar uma opção, clique nela como faria com um comando na faixa de opções.

Opções adequadas

Visualizações de planilha

O Excel tem muitas opções de visualização que alteram a forma como as pastas de trabalho são exibidas. Essas visualizações podem ser úteis para diversas tarefas, especialmente se você planeja imprimir planilhas. Para alterar a visualização da planilha, encontre os comandos no canto inferior direito da janela do Excel e escolha Visualização normal, Visualização de layout de página ou Visualização de quebra de página .

Visualizações de planilha

• A visualização normal é a visualização padrão para todas as planilhas do Excel.

• A visualização Layout de página mostra como sua planilha aparecerá quando impressa. Você também pode adicionar cabeçalhos e rodapés nesta visualização.

• A visualização Quebra de página permite alterar as posições das quebras de página, o que é especialmente útil ao imprimir muitos dados do Excel.

Vista dos bastidores

A visualização Backstage oferece diferentes opções para salvar, abrir arquivos, imprimir e compartilhar sua pasta de trabalho.

Acesse a visualização dos bastidores

Para acessar o modo de exibição Backstage, clique na guia Arquivo na faixa de opções. A visualização dos bastidores aparecerá.

Vista dos bastidores