Excel 2019 (Parte 10): Verifique a ortografia

Antes de compartilhar sua pasta de trabalho, verifique se ela não contém erros de digitação. Felizmente, o Excel inclui um corretor ortográfico que você pode usar para garantir que tudo em sua pasta de trabalho esteja escrito corretamente.

Se você usou o recurso de verificação ortográfica do Microsoft Word , notará que a ferramenta de verificação ortográfica do Excel, embora útil, não é tão poderosa. Por exemplo, esta ferramenta no Excel não verifica problemas gramaticais nem verifica a ortografia enquanto você digita.

Como usar o recurso de verificação ortográfica no Excel

1. Na guia Revisão , clique no comando Ortografia.

2. A caixa de diálogo Ortografia aparecerá. Para cada erro ortográfico da planilha, a ferramenta tenta fornecer sugestões de ortografia correta. Selecione uma sugestão e clique em Alterar para corrigir o erro.

3. Uma caixa de diálogo aparecerá após a revisão de todos os erros ortográficos. Clique em OK para fechar o corretor ortográfico.

Se não houver sugestões adequadas, você também pode inserir manualmente a palavra escrita corretamente.

Ignore os "erros" de ortografia.

A verificação ortográfica nem sempre é precisa. Às vezes, marcará certas palavras como incorretas, mesmo que tenham sido escritas corretamente. Isso geralmente acontece com nomes próprios, que podem não estar no dicionário. Você pode optar por não alterar os "erros" ortográficos usando uma destas três opções:

• Ignorar uma vez : isso irá pular a palavra sem alterá-la.
• Ignorar tudo : ignora a palavra sem alterá-la e também ignora todas as outras ocorrências da palavra na planilha.
• Adicionar : adiciona a palavra ao dicionário para que nunca mais apareça como um erro. Certifique-se de que a palavra esteja escrita corretamente antes de selecionar esta opção.