Excel 2019 (Parte 12): Introdução às fórmulas (Fórmula)

Um dos recursos mais poderosos do Excel é a capacidade de calcular informações numéricas por meio de fórmulas. Assim como uma calculadora, o Excel pode somar, subtrair, multiplicar e dividir. O artigo de hoje mostrará como usar referências de células para criar fórmulas simples.

Operadores matemáticos

O Excel usa operadores padrão para fórmulas: sinal de mais para adição (+), sinal de menos para subtração (-), asterisco para multiplicação (*), barra para divisão (/) e acento circunflexo (^) para o expoente.

Todas as fórmulas do Excel devem começar com um sinal de igual (=). Isso ocorre porque a célula contém a fórmula e o valor que ela calcula.

Aprenda sobre referências de células

Embora você possa criar fórmulas simples no Excel usando números (por exemplo, =2+2 ou =5*5 ), na maioria dos casos você usará endereços de células para criar a fórmula. Isso é chamado de criação de referências de células. O uso de referências de células garantirá que suas fórmulas sejam sempre precisas, pois você pode alterar os valores das células referenciadas sem precisar reescrever a fórmula.

Na fórmula abaixo, a célula A3 soma os valores das células A1 e A2 criando uma referência de célula:

Ao pressionar Enter , a fórmula calcula e exibe a resposta na célula A3:

Se os valores nas células referenciadas mudarem, a fórmula será recalculada automaticamente:

Ao combinar um operador matemático com uma referência de célula, você pode criar muitas fórmulas simples no Excel. As fórmulas também podem incluir combinações de referências de células e números, como nos exemplos abaixo:

Como criar fórmulas

O exemplo abaixo usa uma fórmula simples e referências de células para calcular um orçamento.

1. Selecione a célula que conterá a fórmula. Por exemplo, selecionaremos a célula D12.

2. Digite o sinal de igual (=). Observe como ele aparece na célula e na barra de fórmulas.

3. Insira o endereço da célula que deseja referenciar primeiro na fórmula - célula D10 no exemplo. Uma borda azul aparecerá ao redor da célula referenciada.

4. Insira o operador matemático que deseja usar. Por exemplo, insira o sinal de mais (+).

5. Insira o endereço da segunda célula que deseja referenciar na fórmula – célula D11 no exemplo. Uma borda vermelha aparecerá ao redor da célula referenciada.

6. Pressione Enter no teclado. A fórmula será calculada e o valor será exibido na célula. Se você selecionar a célula novamente, observe que a célula exibe o resultado, enquanto a barra de fórmulas exibe a fórmula.

Se o resultado de uma fórmula for muito grande para ser exibido em uma célula, ele poderá aparecer como um sinal de cerquilha ( ####### ) em vez de um valor. Isso significa que a coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo da célula. Basta aumentar a largura da coluna para exibir o conteúdo da célula.

Modifique o valor com referência de célula

A verdadeira vantagem das referências de células é que elas permitem atualizar os dados da planilha sem ter que reescrever a fórmula. O exemplo abaixo modifica o valor da célula D10 de US$ 1.200 para US$ 1.800. A fórmula em D12 irá recalcular automaticamente e exibir o novo valor na célula D12.

O Excel nem sempre informa se suas fórmulas contêm erros, então cabe a você testar todas as suas fórmulas.

Como criar fórmulas usando o método apontar e clicar

Em vez de inserir os endereços das células manualmente, você pode apontar e clicar nas células que deseja incluir na fórmula. Este método pode economizar muito tempo e esforço ao criar receitas. O exemplo abaixo cria uma fórmula para calcular o custo de pedido de várias caixas de talheres de plástico.

1. Selecione a célula que conterá a fórmula. Por exemplo, selecionaremos a célula D4.

2. Digite o sinal de igual (=).

3. Selecione a célula que deseja referenciar primeiro na fórmula – célula B4 no exemplo. O endereço da célula aparecerá na fórmula.

4. Insira o operador matemático que deseja usar. Por exemplo, insira o sinal de multiplicação (*).

5. Selecione a célula que deseja referenciar em segundo lugar na fórmula - célula C4 no exemplo. O endereço da célula aparecerá na fórmula.

6. Pressione Enter no teclado. A fórmula será calculada e o valor será exibido na célula.

Copie a fórmula usando a alça de preenchimento

As fórmulas também podem ser copiadas para células adjacentes usando a alça de preenchimento, o que pode economizar muito tempo e esforço se você precisar realizar o mesmo cálculo várias vezes em uma planilha. A alça de preenchimento é o pequeno quadrado no canto inferior direito da(s) célula(s) selecionada(s).

1. Selecione a célula que contém a fórmula que deseja copiar. Clique e arraste a alça de preenchimento até as células que deseja preencher.

2. Após soltar o mouse, a fórmula será copiada para as células selecionadas.

Como editar fórmulas

Às vezes você pode querer modificar uma receita existente. O exemplo abaixo inseriu um endereço de célula incorreto em sua fórmula, portanto precisa ser editado.

1. Selecione a célula que contém a fórmula que deseja editar. Por exemplo, selecionaremos a célula D12.

2. Clique na barra de fórmulas para editar. Você também pode clicar duas vezes em uma célula para visualizar e editar fórmulas diretamente na célula.

3. Uma borda aparecerá ao redor das células referenciadas. O exemplo alterará a primeira parte da fórmula para fazer referência à célula D10 em vez da célula D9.

4. Quando terminar, pressione Enter no teclado ou selecione o comando Enter na barra de fórmulas.

5. A fórmula será atualizada e o novo valor será exibido na célula.

Se mudar de ideia, você pode pressionar a tecla Esc no teclado ou clicar no comando Cancelar na barra de fórmulas para evitar fazer alterações acidentais na fórmula.

Para exibir todas as fórmulas na planilha, você pode manter pressionada a tecla Ctrl e pressionar ` (acento). Os acentos geralmente estão localizados no canto superior esquerdo do teclado. Você pode pressionar Ctrl + ` novamente para voltar à visualização normal.