Excel 2019 (Parte 13): Crie fórmulas complexas

Você pode ter experiência em trabalhar com fórmulas que contêm apenas um operador, como 7+9. Fórmulas mais complexas podem conter vários operadores matemáticos, como 5+2*8. Quando há mais de uma operação em uma fórmula, a ordem das operações informa ao Excel qual operação executar primeiro. Para escrever uma fórmula que forneça a resposta correta, você precisa entender a ordem das operações.

Ordem de operações

O Excel calcula fórmulas com base na seguinte ordem:

• As operações matemáticas são colocadas entre parênteses
• Cálculos exponenciais (por exemplo, 3 ^ 2)
• Multiplicação e divisão, o que ocorrer primeiro
• Adição e subtração, o que ocorrer primeiro

Embora esta fórmula pareça complicada, siga-a passo a passo para encontrar a resposta correta.

Primeiro, começaremos fazendo o cálculo entre parênteses. Neste caso é 6 - 3 = 3 .

Como você pode ver, a fórmula já parece mais simples. A seguir, vamos ver se há algum expoente. Existem 2 ^ 2 = 4 .

A seguir, abordaremos qualquer multiplicação e divisão, da esquerda para a direita. Como a divisão vem antes da multiplicação, ela é calculada primeiro: 3/4 = 0,75 .

Agora, calcularemos a multiplicação restante: 0,75 * 4 = 3 .

Em seguida, calcule quaisquer adições ou subtrações, novamente na ordem da esquerda para a direita. A adição vem primeiro: 10 + 3 = 13 .

Por fim, execute a subtração restante: 13 - 1 = 12 .

Agora temos a resposta: 12. E este é o resultado exato que você obterá se inserir a fórmula no Excel.

Crie fórmulas complexas

No exemplo abaixo, o artigo demonstrará como o Excel utiliza a ordem dos cálculos para resolver uma fórmula mais complexa. Aqui, o exemplo deseja calcular o custo do imposto sobre vendas para uma fatura de catering. Para fazer isso, a fórmula a ser escrita será =(D3+D4+D5)*0,075 na célula D6. Esta fórmula irá somar os preços dos itens e, em seguida, multiplicar esse valor pela alíquota de imposto de 7,5% (escrita como 0,075) para calcular a resposta.

O Excel segue a ordem das operações. Primeiro, some os valores entre parênteses: (45,80+68,70+159,60) = 274,10. Em seguida, multiplique esse valor pela alíquota do imposto: 274,10*0,075. O resultado mostrará que o imposto sobre vendas é de $ 20,56.

É especialmente importante seguir a ordem das operações ao criar fórmulas. Caso contrário, o Excel não calculará os resultados corretamente. No exemplo, se os parênteses não fossem incluídos, a multiplicação seria calculada primeiro, levando a um resultado incorreto. Os parênteses costumam ser a melhor maneira de determinar qual cálculo será executado primeiro no Excel.

Como criar uma fórmula complexa usando ordem de operações

O exemplo abaixo usa referências de células junto com valores numéricos para criar uma fórmula complexa que subtotaliza uma conta de catering. A fórmula calculará primeiro o custo de cada item do menu e depois adicionará esses valores.

1. Selecione a célula que conterá a fórmula. Por exemplo, selecionaremos a célula C5.

2. Insira a fórmula. Por exemplo, insira =B3*C3+B4*C4. Esta fórmula seguirá a ordem das operações, realizando primeiro a multiplicação: 2,79*35 = 97,65 e 2,29*20 = 45,80 . Em seguida, soma esses valores para calcular o total: 97,65+45,80.

3. Verifique a precisão da fórmula e pressione Enter no teclado. A fórmula será calculada e os resultados serão exibidos. No exemplo, os resultados mostram que o subtotal do pedido é de US$ 143,45.

Você pode adicionar parênteses a qualquer equação para facilitar a leitura. As operações de multiplicação podem ser colocadas entre parênteses para deixar claro que serão calculadas antes da adição e que o resultado da fórmula neste exemplo não será alterado.

O Excel nem sempre informa se suas fórmulas contêm erros, então cabe a você testar todas as suas fórmulas.