Excel 2019 (Parte 16): Dicas básicas ao trabalhar com dados

As pastas de trabalho do Excel são projetadas para armazenar muitas informações. Esteja você trabalhando com 20 células ou 20.000 células, o Excel possui vários recursos para ajudá-lo a organizar seus dados e encontrar o que precisa. Você pode ver alguns dos recursos mais úteis abaixo. E não se esqueça de revisar as outras lições desta série para obter instruções passo a passo detalhadas para cada recurso.

Congelar linhas e colunas

Você pode querer ver determinadas linhas ou colunas o tempo todo em sua planilha, especialmente células de cabeçalho. Ao congelar linhas ou colunas no lugar, você poderá rolar pelo conteúdo enquanto continua a visualizar as células congeladas. Este exemplo congela as duas linhas superiores, o que permite ao visualizador acompanhar a data, independentemente de onde rolar na planilha.

Classificar dados

Você pode reorganizar rapidamente sua planilha classificando seus dados. O conteúdo pode ser organizado em ordem alfabética, numérica e de várias outras maneiras. Por exemplo, você pode classificar sua lista de informações de contato pelo sobrenome.

Filtre os dados

Os filtros podem ser usados ​​para restringir os dados da sua planilha, permitindo que você veja apenas as informações necessárias. Este exemplo está filtrando a planilha para mostrar apenas as linhas que contêm as palavras Laptop ou Projetor na coluna B.

Síntese de dados

O comando Subtotal permite resumir dados rapidamente. O exemplo criou um subtotal para cada tamanho de camiseta, facilitando a visualização de quantas são necessárias para cada tamanho.

Formate os dados como uma tabela

Assim como a formatação normal, as tabelas podem melhorar a aparência da sua pasta de trabalho, mas também ajudarão a organizar o seu conteúdo e tornar os dados mais fáceis de usar. Por exemplo, as tabelas possuem opções integradas de classificação e filtragem. O Excel também inclui vários estilos de tabela predefinidos, permitindo criar tabelas rapidamente.

Visualize dados com gráficos

Pode ser difícil entender uma pasta de trabalho do Excel que contém muitos dados. Os gráficos permitem ilustrar graficamente os dados da sua pasta de trabalho, facilitando a visualização de comparações e tendências.

Adicionar formatação condicional

Digamos que você tenha uma planilha com milhares de linhas de dados. Será difícil ver padrões e tendências apenas examinando informações brutas. A formatação condicional permite aplicar automaticamente a formatação de células – incluindo cores, ícones e barras de dados – a uma ou mais células com base no valor da célula.

Use a função Localizar e Substituir

Ao trabalhar com muitos dados, identificar informações específicas pode ser difícil e demorado. Você pode pesquisar facilmente sua pasta de trabalho usando o recurso Localizar. O Excel também permite modificar o conteúdo usando o recurso Substituir.