Excel 2019 (Parte 18): Classificar dados

No Excel , à medida que você adiciona mais conteúdo a uma planilha, a organização dessas informações torna-se especialmente importante. Você pode reorganizar rapidamente sua planilha classificando seus dados. Por exemplo, você pode classificar sua lista de informações de contato pelo sobrenome. O conteúdo pode ser organizado em ordem alfabética, numérica e de várias outras maneiras.

Índice do artigo

• Métodos de classificação
• Como organizar uma planilha
• Como classificar um intervalo de células
• Taxonomia personalizada
  • Como criar taxonomias personalizadas
  • Classificação de níveis

Métodos de classificação

Ao classificar os dados, é importante primeiro decidir se deseja aplicar a planilha inteira (1) ou apenas a um intervalo de células (2).

• No caso (1), todos os dados da planilha serão organizados em uma coluna. As informações relacionadas em cada linha são salvas juntas quando a classificação é aplicada. No exemplo abaixo, a coluna Nome do contato (coluna A) foi classificada para exibir os nomes em ordem alfabética.

• No caso (2), apenas os dados de um intervalo de células são classificados, o que pode ser útil ao trabalhar com uma planilha que contém várias tabelas. A classificação de um intervalo não afetará outro conteúdo da planilha.

Como organizar uma planilha

O exemplo classificará os pedidos de camisetas em ordem alfabética com base no sobrenome (coluna C).

1. Selecione uma célula na coluna que deseja classificar. Por exemplo, selecionaremos a célula C2.

2. Selecione a guia Dados na faixa de opções e clique no comando AZ para classificar de A a Z ou no comando ZA para classificar de Z a A. O exemplo selecionará a classificação de A a Z.

3. A planilha será ordenada de acordo com a coluna selecionada. No exemplo, a planilha está atualmente classificada por sobrenome.

Como classificar um intervalo de células

O exemplo selecionaria uma tabela separada no formulário de pedido de camisetas para organizar o número de camisas encomendadas em cada turma.

1. Selecione o intervalo de células que deseja classificar. Por exemplo, selecionaremos o intervalo de células G2:H6.

2. Selecione a guia Dados na faixa de opções e clique no comando Classificar .

3. A caixa de diálogo Classificar aparecerá. Selecione a coluna que deseja classificar. Por exemplo, queremos ordenar os dados pelo número de pedidos de camisetas, então a coluna Pedidos será selecionada.

4. Decida a ordem de classificação (crescente ou decrescente). O exemplo usará a opção Do Maior para o Menor .

5. Quando estiver satisfeito com sua seleção, clique em OK.

6. O intervalo de células será classificado de acordo com a coluna selecionada. No exemplo, a coluna Pedidos será classificada do maior para o menor. Observe que outros conteúdos da planilha não são afetados por esta disposição.

Se seus dados não estiverem classificados corretamente, verifique os valores das células para ter certeza de que foram inseridos corretamente na planilha. Mesmo um pequeno erro de digitação pode causar problemas ao organizar uma planilha grande. O exemplo abaixo esqueceu de adicionar um travessão à célula A18, tornando a classificação um pouco imprecisa.

Taxonomia personalizada

Às vezes, você pode descobrir que as opções de classificação padrão não conseguem classificar os dados na ordem necessária. Felizmente, o Excel permite criar uma lista personalizada para definir sua própria ordem de classificação.

Como criar taxonomias personalizadas

Por exemplo, você deseja classificar a planilha por tamanho da camiseta (coluna D). A classificação usual classificaria as dimensões em ordem alfabética, o que não faria sentido. Em vez disso, é necessário criar uma lista personalizada para classificar do menor para o maior.

1. Selecione uma célula na coluna que deseja classificar. Por exemplo, selecionaremos a célula D2.

2. Selecione a guia Dados e clique no comando Classificar.

3. A caixa de diálogo Classificar aparecerá. Selecione a coluna que deseja classificar e selecione Lista Personalizada... no campo Pedido. Por exemplo, escolheremos classificar por tamanho da camiseta.

4. A caixa de diálogo Listas Personalizadas aparecerá. Selecione NOVA LISTA na caixa Listas personalizadas:.

5. Insira as entradas na ordem personalizada desejada na caixa Listar entradas:. Por exemplo, você deseja ordenar seus dados por tamanho de camiseta, do menor para o maior, para que os valores Pequeno, Médio, Grande e Extra Grande sejam inseridos, pressionando Enter no teclado após cada item.

6. Clique em Adicionar para salvar a nova ordem de classificação. A nova lista será adicionada à caixa Listas personalizadas:. Certifique-se de que a nova lista esteja selecionada e clique em OK.

7. A caixa de diálogo Listas Personalizadas será fechada. Clique em OK na caixa de diálogo Classificar para realizar a classificação personalizada.

8. As planilhas serão classificadas em uma ordem personalizada. No exemplo, a planilha agora está classificada por tamanho de camiseta, da menor para a maior.

Classificação de níveis

Se precisar de mais controle sobre como seus dados são organizados, você poderá adicionar mais níveis a qualquer categoria. Isso permite que você organize seus dados em várias colunas.

Como adicionar um nível

O exemplo abaixo classificará a planilha por tamanho da camiseta (coluna D) e depois por número da sala de aula (coluna A).

1. Selecione uma célula na coluna que deseja classificar. Por exemplo, selecionaremos a célula A2.

2. Clique na guia Dados e selecione o comando Classificar.

3. A caixa de diálogo Classificar aparecerá. Selecione a primeira coluna que deseja classificar. Este exemplo classificará por Tamanho da camiseta (coluna D) com a lista personalizada criada anteriormente para o campo Pedido.

4. Clique em Adicionar nível para adicionar outra coluna para classificação.

5. Selecione a próxima coluna que deseja classificar e clique em OK. O exemplo será classificado por Homeroom # (coluna A).

6. A planilha será classificada na ordem selecionada. No exemplo, os pedidos são classificados por tamanho de camiseta. Dentro de cada tamanho de camiseta do grupo, os alunos são classificados por número de série.

Se você precisar alterar a ordem de classificação em vários níveis, será fácil controlar quais colunas serão classificadas primeiro. Basta selecionar a coluna desejada e clicar na seta Mover para cima ou Mover para baixo para ajustar sua prioridade.