Excel 2019 (Parte 19): Filtrar dados

No Excel , se sua planilha contiver muito conteúdo, pode ser difícil encontrar informações rapidamente. Os filtros podem ser usados ​​para restringir os dados em uma planilha, permitindo que você veja apenas as informações necessárias.

Como filtrar dados

O exemplo aplicaria um filtro à folha de registro do dispositivo para mostrar apenas laptops e projetores disponíveis.

1. Para que a filtragem funcione corretamente, sua planilha deve incluir uma linha de cabeçalho, que é usada para identificar o nome de cada coluna. No exemplo, a planilha é organizada em diferentes colunas determinadas pelas células do cabeçalho na linha 1: ID#, Tipo, Detalhes do equipamento , etc.

2. Selecione a guia Dados e clique no comando Filtrar.

3. Uma seta suspensa aparecerá na caixa de título de cada coluna.

4. Clique na seta suspensa da coluna que deseja filtrar. O exemplo filtraria a coluna B para ver apenas determinados tipos de dispositivos.

5. O menu Filtro aparecerá.

6. Desmarque a caixa ao lado de Selecionar tudo para desmarcar rapidamente todos os dados.

7. Marque a caixa ao lado dos dados que deseja filtrar e clique em OK. Este exemplo selecionará Laptop e Projetor para ver apenas esses tipos de dispositivos.

8. Os dados serão filtrados, ocultando temporariamente qualquer conteúdo que não atenda aos critérios. No exemplo, apenas o laptop e o projetor são mostrados.

As opções de filtragem também podem ser acessadas no comando Classificar e Filtrar na guia Início.

Como aplicar vários filtros

Você pode aplicar vários filtros para ajudar a restringir seus resultados. Este exemplo filtrou a planilha para mostrar apenas laptops e projetores. No entanto, o autor queria restringir ainda mais para mostrar apenas laptops e projetores testados em agosto.

1. Clique na seta suspensa da coluna que deseja filtrar. Este exemplo adicionará um filtro à coluna D para visualizar informações por data.

2. O menu Filtro aparecerá.

3. Marque ou desmarque as caixas dependendo dos dados que deseja filtrar e clique em OK. O exemplo desmarcaria tudo, exceto agosto.

4. O novo filtro será aplicado. No exemplo, a planilha agora é filtrada para mostrar apenas laptops e projetores testados em agosto.

Como excluir um filtro

Depois de aplicar um filtro, você pode removê-lo da planilha para poder filtrar o conteúdo de diferentes maneiras.

1. Clique na seta suspensa do filtro que deseja remover. O exemplo limparia o filtro na coluna D.

2. O menu Filtro aparecerá.

3. Selecione Filtrar de [NOME DA COLUNA] no menu Filtro. Por exemplo, selecione Limpar filtro de "Check-out" .

4. O filtro será removido da coluna. Os dados anteriormente ocultos serão exibidos.

Para remover todos os filtros da planilha, clique no comando Filtro na guia Dados.

Recursos avançados de filtragem

Se você precisar de um filtro para algo específico, a filtragem básica pode não oferecer opções suficientes. Felizmente, o Excel inclui uma série de ferramentas de filtragem avançadas, incluindo filtragem de pesquisa, texto, data e número, que podem restringir os resultados para ajudar a encontrar exatamente o que você precisa.

Como filtrar por pesquisa

O Excel permite pesquisar dados que contenham uma frase exata, número, data, etc. Um exemplo seria usar esse recurso para exibir apenas produtos da marca Saris no log do dispositivo.

1. Selecione a guia Dados e clique no comando Filtrar. Uma seta suspensa aparecerá na caixa de título de cada coluna.

Observação : se você já adicionou um filtro à sua planilha, pode pular esta etapa.

2. Clique na seta suspensa da coluna que deseja filtrar. O exemplo filtrará a coluna C.

3. O menu Filtro aparecerá. Insira um termo de pesquisa na caixa de pesquisa. Os resultados da pesquisa aparecerão automaticamente abaixo do campo Filtros de texto conforme você digita. Por exemplo, inseriríamos saris para encontrar todos os dispositivos da marca Saris. Quando terminar, clique em OK.

4. A planilha será filtrada por termo de pesquisa. No exemplo, a planilha agora está filtrada para mostrar apenas os dispositivos da marca Saris.

Como usar filtros de texto avançados

Filtros de texto avançados podem ser usados ​​para exibir informações mais específicas, como células contendo determinados caracteres ou dados, excluindo uma palavra ou número específico. Por exemplo, deseja excluir quaisquer itens que contenham a palavra laptop.

1. Selecione a guia Dados e clique no comando Filtrar. Uma seta suspensa aparecerá na caixa de título de cada coluna.

Observação : se você já adicionou um filtro à sua planilha, pode pular esta etapa.

2. Clique na seta suspensa da coluna que deseja filtrar. O exemplo filtrará a coluna C.

3. O menu Filtro aparecerá. Passe o mouse sobre Filtros de texto e selecione o filtro de texto desejado no menu suspenso. Por exemplo, selecione Não contém... para visualizar dados que não contêm texto específico.

4. A caixa de diálogo AutoFiltro Personalizado será exibida. Insira o texto desejado à direita do filtro e clique em OK. O exemplo inseriria laptop para excluir quaisquer itens que contenham esta palavra.

5. Os dados serão filtrados pelo filtro de texto selecionado. No exemplo, a planilha mostra atualmente itens que não contêm a palavra laptop.

Como usar filtros digitais avançados

Filtros numéricos avançados permitem manipular dados numerados de diversas maneiras. O exemplo mostrará apenas determinados tipos de dispositivos com base no intervalo de números de ID.

1. Selecione a guia Dados na faixa de opções e clique no comando Filtrar. Uma seta suspensa aparecerá na caixa de título de cada coluna.

Observação : se você já adicionou um filtro à sua planilha, pode pular esta etapa.

2. Clique na seta suspensa da coluna que deseja filtrar. O exemplo filtraria a coluna A para ver apenas determinados IDs.

3. O menu Filtro aparecerá. Passe o mouse sobre Filtros numéricos e selecione o filtro numérico desejado no menu suspenso. Por exemplo, selecione Entre para ver os números de ID entre um intervalo específico de números.

4. A caixa de diálogo AutoFiltro Personalizado será exibida. Insira o(s) número(s) desejado(s) à direita de cada filtro e clique em OK. Por exemplo, se desejar filtrar números de ID maiores ou iguais a 3.000, mas menores ou iguais a 6.000, você exibirá números de ID no intervalo de 3.000 a 6.000.

5. Os dados serão filtrados pelo filtro numérico selecionado. No exemplo, apenas itens com números de identificação entre 3.000 e 6.000 são exibidos.

Como usar o filtro de data avançado

Filtros de data avançados podem ser usados ​​para visualizar informações de um determinado período de tempo, como o ano passado, o próximo trimestre ou entre duas datas. Este exemplo usará um filtro de data avançado para ver apenas os dispositivos que foram verificados entre 15 de julho e 15 de agosto.

1. Selecione a guia Dados e clique no comando Filtrar. Uma seta suspensa aparecerá na caixa de título de cada coluna.

Observação : se você já adicionou um filtro à sua planilha, pode pular esta etapa.

2. Clique na seta suspensa da coluna que deseja filtrar. O exemplo filtraria a coluna D para visualizar apenas um determinado intervalo de datas.

3. O menu Filtro aparecerá. Passe o mouse sobre Filtros de data e selecione o filtro de data desejado no menu suspenso. Por exemplo, selecione Entre... para ver os dispositivos testados de 15 de julho a 15 de agosto.

4. A caixa de diálogo AutoFiltro Personalizado será exibida. Insira as datas desejadas à direita de cada filtro e clique em OK. Por exemplo, se você deseja filtrar datas posteriores ou em 15 de julho de 2015 e antes ou em 15 de agosto de 2015, isso exibirá um intervalo entre essas datas.

5. A planilha será filtrada pelo filtro de data selecionado. Agora é possível consultar quais itens foram fiscalizados entre 15 de julho e 15 de agosto.