Excel 2019 (Parte 2): Crie e abra pastas de trabalho

Os arquivos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Sempre que você iniciar um novo projeto no Microsoft Excel , precisará criar uma nova pasta de trabalho. Existem várias maneiras de começar a trabalhar com pastas de trabalho no Excel. Você pode optar por criar uma nova pasta de trabalho – com uma pasta de trabalho em branco ou um modelo predefinido – ou abrir uma pasta de trabalho existente.

Como criar uma nova pasta de trabalho em branco

1. Selecione a guia Arquivo. A visualização dos bastidores aparecerá.

Selecione a guia Arquivo

2. Selecione Novo e clique em Pasta de trabalho em branco.

Clique em pasta de trabalho em branco

3. Uma nova pasta de trabalho em branco aparecerá.

Como abrir uma pasta de trabalho existente

Além de criar uma nova pasta de trabalho, muitas vezes você precisa abrir uma pasta de trabalho salva anteriormente.

1. Navegue até o modo de exibição Backstage e clique em Abrir.

Clique em Abrir

2. Selecione Computador e clique em Navegador. Você também pode selecionar OneDrive para abrir arquivos armazenados em seu OneDrive.

Clique em Navegador

3. A caixa de diálogo Abrir aparecerá. Localize e selecione sua pasta de trabalho e clique em Abrir.

Clique em Abrir

Se você abriu recentemente a pasta de trabalho desejada, poderá navegar nessa pasta de trabalho em vez de procurar o arquivo.

Selecione uma pasta de trabalho aberta recentemente

Como fixar pastas de trabalho

Se você trabalha frequentemente com a mesma pasta de trabalho, pode fixá-la no modo de exibição Backstage para acesso mais rápido.

1. Navegue até o modo de exibição Backstage e clique em Abrir. Suas pastas de trabalho editadas recentemente são exibidas.

Pastas de trabalho editadas recentemente

2. Passe o mouse sobre a pasta de trabalho que deseja fixar. Um ícone de alfinete aparecerá ao lado da pasta de trabalho. Clique no ícone de alfinete.

Clique no ícone de tachinha

3. A pasta de trabalho estará em Pastas de trabalho recentes. Para liberar a pasta de trabalho, basta clicar no ícone de fixação novamente.

A pasta de trabalho estará em Pastas de trabalho recentes

Usar modelos

Um modelo é uma planilha predefinida que você pode usar para criar rapidamente novas pastas de trabalho. Os modelos geralmente incluem formatação personalizada e fórmulas predefinidas, para que você possa economizar muito tempo e esforço ao iniciar um novo projeto.

Como criar uma nova pasta de trabalho a partir de um modelo

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.

Clique na guia Arquivo

2. Selecione Novo. Alguns modelos aparecerão abaixo da opção de pasta de trabalho em branco.

3. Selecione um modelo para revisá-lo.

Escolha um modelo

4. Uma visualização do modelo aparecerá, juntamente com informações adicionais sobre como o modelo pode ser usado.

5. Clique em Criar para usar o modelo selecionado.

Clique em Criar para usar o modelo

6. Uma nova pasta de trabalho aparecerá com o modelo selecionado.

Você também pode navegar pelos modelos por categoria ou usar a barra de pesquisa para encontrar algo mais específico.

Navegue pelos modelos por categoria ou use a barra de pesquisa

É importante observar que nem todos os modelos são criados pela Microsoft. Muitos modelos são criados por fornecedores terceirizados e até mesmo por usuários individuais, portanto, alguns modelos podem ter um desempenho melhor que outros.

Modo de compatibilidade

Às vezes, pode ser necessário trabalhar com pastas de trabalho criadas em versões anteriores do Microsoft Excel, como Excel 2010 ou Excel 2007. Quando você abre esses tipos de pastas de trabalho, elas aparecem no Modo de Compatibilidade.

O Modo de Compatibilidade desativará alguns recursos, portanto você só poderá acessar comandos encontrados no programa usado para criar a pasta de trabalho. Por exemplo, se você abrir uma pasta de trabalho criada no Excel 2003, só poderá usar guias e comandos encontrados no Excel 2003.

Na imagem abaixo, você pode ver que a pasta de trabalho está em Modo de Compatibilidade, indicado no topo da janela à direita do nome do arquivo. Isso desativará alguns recursos do Excel, que ficarão esmaecidos na faixa de opções.

Pasta de trabalho em modo de compatibilidade

Para sair do Modo de Compatibilidade, você precisa converter a pasta de trabalho para o tipo de versão atual. No entanto, se você estiver colaborando com outras pessoas que só têm acesso a uma versão mais antiga do Excel, é melhor deixar a pasta de trabalho no Modo de Compatibilidade para que a formatação não seja alterada.

Como converter pastas de trabalho

Se quiser acessar recursos mais recentes, você pode converter sua planilha para o formato de arquivo atual.

Observe que a conversão de arquivos pode causar algumas alterações no layout original da pasta de trabalho.

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage .

Acesse a visualização dos bastidores

2. Localize e selecione o comando Converter.

Selecione o comando Converter

3. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá. Selecione o local onde deseja salvar a pasta de trabalho, insira um nome de arquivo para a pasta de trabalho e clique em Salvar.

Escolha o local e o nome apropriados

4. A pasta de trabalho será convertida para o tipo de arquivo mais recente.