Excel 2019 (Parte 22): Gráficos

Pode ser um pouco confuso quando uma pasta de trabalho do Excel contém muitos dados. Os gráficos permitem ilustrar graficamente os dados da pasta de trabalho, facilitando a visualização de comparações e tendências.

Aprenda sobre gráficos

O Excel possui vários tipos de gráficos, permitindo que você escolha o gráfico que melhor se adapta aos seus dados. Para usar gráficos de maneira eficaz, você precisa entender como usar diferentes tipos de gráficos.

O Excel tem muitos tipos diferentes de gráficos , cada um com suas vantagens:

• Os gráficos de colunas usam barras verticais para representar os dados. Eles podem ser adequados para muitos tipos diferentes de dados, mas são mais comumente usados ​​para comparar informações.
• Os gráficos de linhas são ideais para mostrar tendências. Os pontos de dados são conectados por linhas, facilitando a visualização se os valores estão aumentando ou diminuindo ao longo do tempo.
• Os gráficos de pizza facilitam a comparação de proporções. Cada valor é mostrado como parte de um círculo, por isso é fácil ver quais valores constituem a porcentagem geral.
• Os gráficos de barras funcionam como gráficos de colunas, mas usam barras horizontais em vez de barras verticais.
• Os gráficos de área são semelhantes aos gráficos de linhas, exceto que incluem as áreas abaixo da linha que conecta os pontos de dados.
• Os gráficos de superfície permitem exibir dados em uma paisagem 3D. Eles funcionam melhor com grandes conjuntos de dados, permitindo ver muitos tipos de informações de uma só vez.

Além dos tipos de gráficos, você precisará entender como ler gráficos. O gráfico contém vários elementos ou seções que podem ajudá-lo a interpretar os dados.

Como inserir um gráfico

1. Selecione as células que deseja representar no gráfico, incluindo cabeçalhos de colunas e rótulos de linhas. Essas células serão os dados de origem do gráfico. Por exemplo, selecionaremos as células A1:F6.

2. Na guia Inserir , clique no comando Gráfico desejado . Por exemplo, escolheremos Coluna.

3. Selecione o tipo de gráfico desejado no menu suspenso.

4. O gráfico selecionado será inserido na planilha.

Se você não tiver certeza de qual tipo de gráfico usar, o comando Gráficos Recomendados recomenda vários gráficos com base nos dados de origem.

Gráficos e estilos de layout

Depois de inserir um gráfico, há algumas coisas que você pode querer alterar sobre como os dados são exibidos. É fácil editar o layout e o estilo do gráfico na guia Design.

O Excel permite adicionar elementos de gráfico – incluindo títulos de gráfico, legendas e rótulos de dados – para facilitar a leitura do gráfico. Para adicionar um elemento gráfico, clique no comando Adicionar elemento gráfico na guia Design e selecione o elemento desejado no menu suspenso.

Para editar um elemento do gráfico, como o título do gráfico, basta clicar duas vezes no espaço reservado e começar a digitar.

Se não quiser adicionar elementos de gráfico individuais, você pode usar um dos layouts predefinidos do Excel. Basta clicar no comando Layout rápido e selecionar o layout desejado no menu suspenso.

O Excel também inclui vários estilos de gráfico, permitindo modificar rapidamente a aparência do seu gráfico. Para alterar o estilo do gráfico, selecione o estilo desejado no grupo Estilos de gráfico. Você também pode clicar na seta suspensa à direita para ver mais estilos.

Você também pode usar botões de atalho de formatação de gráfico para adicionar elementos de gráfico, alterar estilos de gráfico e filtrar dados de gráfico rapidamente.

Mais opções de gráficos

Existem muitas outras maneiras de personalizar e organizar gráficos. Por exemplo, o Excel permite reorganizar os dados de um gráfico, alterar o tipo de gráfico e até mesmo mover o gráfico para outro local na pasta de trabalho.

Como converter dados de linha e coluna

Às vezes você pode querer alterar a forma como seu gráfico agrupa seus dados. Por exemplo, no gráfico abaixo, os dados de Vendas de Livros são agrupados por categoria, com cada mês correspondendo a uma coluna. Porém, é possível alternar linhas e colunas para que o gráfico agrupe os dados por mês e cada categoria corresponda a uma coluna. Em ambos os casos, o gráfico contém os mesmos dados, apenas está organizado de forma diferente.

1. Selecione o gráfico que deseja modificar.

2. Na guia Design , selecione o comando Alternar linha/coluna .

3. As linhas e colunas serão convertidas. No exemplo, os dados estão atualmente agrupados por mês e cada categoria corresponde a uma coluna.

Como alterar o tipo de gráfico

Se você achar que seus dados não apresentam bom desempenho em um determinado gráfico, você poderá facilmente mudar para um novo tipo de gráfico. O exemplo mudará de um gráfico de colunas para um gráfico de linhas.

1. Na guia Design , clique no comando Alterar tipo de gráfico .

2. A caixa de diálogo Alterar tipo de gráfico aparecerá. Selecione o novo estilo e layout do gráfico e clique em OK. Por exemplo, escolheremos Gráfico de linhas .

3. O tipo de gráfico selecionado é exibido. No exemplo, o gráfico de linhas facilita a visualização das tendências nos dados de vendas ao longo do tempo.

Como mover o gráfico

Sempre que você insere um novo gráfico, ele aparece como um objeto na mesma planilha que contém os dados de origem. Você pode mover facilmente um gráfico para uma nova planilha para ajudar a manter os dados organizados.

1. Selecione o gráfico que deseja mover.

2. Clique na guia Design e escolha o comando Mover Gráfico.

3. A caixa de diálogo Mover Gráfico aparecerá. Selecione o local desejado para o gráfico. O exemplo escolheria movê-lo para uma nova planilha.

4. Clique em OK.

5. O gráfico aparecerá no local selecionado. No exemplo, o gráfico agora aparece em uma nova planilha.

Mantenha os gráficos atualizados

Por padrão, à medida que você adiciona mais dados à planilha, o gráfico pode não incluir os novos dados. Para corrigir isso, você pode ajustar o intervalo de dados. Basta clicar no gráfico e ele destacará o intervalo de dados em sua planilha. Você pode então clicar e arrastar a alça no canto inferior direito para alterar o intervalo de dados.

Se você adiciona mais dados à sua planilha com frequência, atualizar os intervalos de dados pode se tornar entediante. Felizmente, existe uma maneira mais fácil. Basta formatar os dados de origem como uma tabela e criar um gráfico com base nessa tabela. À medida que você adiciona mais dados, eles são automaticamente incluídos em tabelas e gráficos, mantendo tudo consistente e atualizado.