Excel 2019 (Parte 23): Formatação condicional

Suponha que você tenha uma planilha com milhares de linhas de dados. Será difícil ver padrões e tendências apenas examinando informações brutas. Semelhante aos gráficos , a formatação condicional fornece uma maneira de visualizar dados e facilitar a compreensão das planilhas.

Saiba mais sobre formatação condicional

A formatação condicional permite aplicar formatação automaticamente – como cores, ícones e barras de dados – a uma ou mais células com base no valor da célula. Para fazer isso, você precisa criar uma regra de formatação condicional. Por exemplo, uma regra de formatação condicional pode ser: Se o valor for inferior a US$ 2.000, pinte a célula de vermelho. Ao aplicar esta regra, você pode ver rapidamente quais células contêm valores inferiores a US$ 2.000.

Como criar regras de formatação condicional

Por exemplo, você tem uma planilha contendo dados de vendas e deseja ver quais vendedores estão atingindo suas metas mensais de vendas. A meta de vendas é de US$ 4.000/mês, portanto, criaremos uma regra de formatação condicional para quaisquer células que contenham um valor superior a 4.000.

1. Selecione as células desejadas para a regra de formatação condicional.

2. Na guia Início , clique no comando Formatação Condicional. Um menu suspenso aparecerá.

3. Passe o mouse sobre o estilo de formatação condicional desejado e selecione a regra desejada no menu que aparece. Por exemplo, você deseja destacar células superiores a US$ 4.000.

4. Uma caixa de diálogo aparecerá. Insira o(s) valor(es) desejado(s) no campo em branco. Por exemplo, inseriremos 4000 como valor.

5. Selecione um estilo de formatação no menu suspenso. Por exemplo, selecione Preenchimento verde com texto verde escuro e clique em OK.

6. A formatação condicional será aplicada às células selecionadas. No exemplo, é fácil ver quais vendedores atingiram sua meta de vendas de US$ 4.000 em cada mês.

Você pode aplicar várias regras de formatação condicional a um intervalo de células ou planilhas, permitindo visualizar diferentes tendências e padrões em seus dados.

Instale predefinições de formatação condicional

O Excel possui vários estilos predefinidos – também chamados de predefinições – que você pode usar para aplicar rapidamente a formatação condicional aos seus dados. Eles são agrupados em três categorias:

• Barras de dados são barras horizontais adicionadas a cada célula, como um gráfico de barras.

• As escalas de cores alteram a cor de cada célula com base em seu valor. Cada escala de cores usa um gradiente de duas ou três cores. Por exemplo, na escala de cores Verde-Amarelo-Vermelho, os valores mais altos são verdes, os valores médios são amarelos e os valores mais baixos correspondem ao vermelho.

• Conjuntos de ícones adicionam um ícone específico a cada célula com base em seu valor.

Como usar predefinições de formatação condicional

1. Selecione as células desejadas para a regra de formatação condicional.

2. Clique no comando Formatação Condicional. Um menu suspenso aparecerá.

3. Passe o mouse sobre o valor predefinido desejado e selecione o tipo de predefinição no menu que aparece.

4. A formatação condicional será aplicada às células selecionadas.

Remover formatação condicional

Para remover a formatação condicional:

1. Clique no comando Formatação Condicional. Um menu suspenso aparecerá.

2. Passe o mouse sobre Limpar regras e selecione a regra que deseja limpar. Por exemplo, selecione Limpar regras de planilha inteira para remover toda a formatação condicional da planilha.

3. A formatação condicional será removida.

Clique em Gerenciar regras para editar ou excluir regras individuais. Isso é especialmente útil se você aplicou várias regras a uma planilha.