Excel 2019 (Parte 25): Verifique e proteja pastas de trabalho

Excel 2019 (Parte 25): Verifique e proteja pastas de trabalho

Antes de compartilhar sua pasta de trabalho, verifique se ela não contém erros de digitação ou informações que você deseja manter privadas. Felizmente, o Excel fornece uma série de ferramentas para ajudar a aperfeiçoar e proteger sua pasta de trabalho, incluindo os recursos Document Inspector e Protect Workbook .

Inspetor de Documentos

Sempre que você cria ou edita uma pasta de trabalho, determinadas informações pessoais podem ser adicionadas automaticamente ao arquivo. Você pode usar o Document Inspector para remover essas informações antes de compartilhar a pasta de trabalho com outras pessoas.

Como algumas alterações podem ser permanentes, você deve salvar uma cópia adicional da pasta de trabalho antes de usar o Inspetor de Documentos para excluir informações.

Para usar o Inspetor de Documentos:

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.

2. No painel Informações, clique em Verificar problemas e selecione Inspecionar documento no menu suspenso.

Excel 2019 (Parte 25): Verifique e proteja pastas de trabalho

3. Você pode ser solicitado a salvar seu arquivo antes de executar o Document Inspector.

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4. O Inspetor de Documentos aparecerá. Marque ou desmarque as caixas, dependendo do que você deseja revisar, e clique em Inspecionar. O exemplo deixaria tudo selecionado.

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5. Os resultados do teste aparecerão. No exemplo, pode-se observar que a pasta de trabalho contém comentários e algumas informações pessoais, portanto é necessário clicar em Remover Tudo em ambos os itens para remover essas informações da pasta de trabalho.

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6. Quando terminar, clique em Fechar.

Excel 2019 (Parte 25): Verifique e proteja pastas de trabalho

Proteger pastas de trabalho

Por padrão, qualquer pessoa com acesso à sua pasta de trabalho poderá abrir, copiar e editar o conteúdo, a menos que você o proteja. Existem várias maneiras de proteger pastas de trabalho, dependendo das suas necessidades.

Para proteger pastas de trabalho:

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.

2. No painel Informações, clique no comando Proteger pasta de trabalho.

3. No menu suspenso, selecione a opção que melhor atende às suas necessidades. Por exemplo, escolha Marcar como final.  Marcar sua pasta de trabalho como final é uma boa maneira de desencorajar outras pessoas de editá-la, enquanto outras opções oferecem mais controle, se necessário.

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4. Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você salve. Clique OK.

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5. Outra caixa de diálogo aparecerá. Clique OK.

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6. A apostila será marcada como versão final.

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Marcar uma pasta de trabalho como final não impedirá que outras pessoas a editem. Se quiser impedir que pessoas o editem, você pode usar a opção Restringir acesso .


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