Excel 2019 (Parte 27): Faça mais com tabelas dinâmicas

Tal como no artigo anterior, as Tabelas Dinâmicas podem ser usadas para resumir e analisar quase qualquer tipo de dados. Para trabalhar com tabelas dinâmicas e obter uma visão ainda mais profunda dos seus dados, o Excel oferece três ferramentas adicionais: filtros, segmentações de dados e gráficos dinâmicos.

Filtro

Às vezes você pode querer se concentrar em uma determinada parte dos dados. Os filtros podem ser usados ​​para restringir os dados em uma tabela dinâmica para que você possa ver apenas as informações necessárias.

Como adicionar filtros

O exemplo abaixo filtra determinados vendedores para determinar como as vendas individuais são impactadas por cada região.

1. Arraste um campo da Lista de Campos para a área Filtros. Este exemplo usará o campo Vendedor.

2. O filtro aparece acima da Tabela Dinâmica. Clique na seta suspensa e marque a caixa ao lado de Selecionar vários itens .

3. Desmarque a caixa ao lado dos itens que você não deseja incluir na Tabela Dinâmica. O exemplo desmarcaria as caixas de alguns vendedores e clicaria em OK.

4. A Tabela Dinâmica será ajustada para refletir as alterações.

Fatiador

As segmentações de dados facilitam a filtragem de dados em tabelas dinâmicas. As segmentações de dados são essencialmente apenas filtros, mas mais fáceis e rápidas de usar, permitindo que você dinamize seus dados instantaneamente. Se você precisa filtrar tabelas dinâmicas com frequência, considere usar segmentações de dados em vez de filtros.

Como adicionar um fatiador

1. Selecione qualquer célula da Tabela Dinâmica.

2. Na guia Analisar , clique no comando Inserir Slicer.

3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Marque a caixa ao lado do campo desejado. O exemplo seria selecionar Vendedor e clicar em OK.

4. A segmentação de dados aparecerá ao lado da Tabela Dinâmica. Cada item selecionado será destacado em azul. No exemplo abaixo, o slicer possui um total de 8 vendedores, mas apenas 5 deles estão selecionados no momento.

5. Assim como os filtros, apenas os itens selecionados são usados ​​na Tabela Dinâmica. Quando você seleciona ou desmarca um item, a Tabela Dinâmica reflete imediatamente a alteração. Tente selecionar itens diferentes para ver como eles afetam a Tabela Dinâmica. Pressione e segure a tecla Ctrl no teclado para selecionar vários itens ao mesmo tempo.

Você também pode clicar no ícone de filtro no canto superior direito da segmentação de dados para selecionar todos os itens de uma vez.

Gráfico Dinâmico

Os gráficos dinâmicos são como gráficos normais, exceto que exibem dados de uma tabela dinâmica. Assim como os gráficos normais, você poderá escolher o tipo, o layout e o estilo do gráfico que melhor representa os dados.

Como criar gráfico dinâmico

No exemplo abaixo, a tabela dinâmica mostra números parciais de vendas para cada região. O gráfico dinâmico será usado para poder visualizar as informações com mais clareza.

1. Selecione qualquer célula da Tabela Dinâmica.

2. Na guia Inserir , clique no comando Gráfico Dinâmico.

3. A caixa de diálogo Inserir gráfico aparecerá. Selecione o estilo e layout de gráfico desejado e clique em OK.

4. O gráfico dinâmico aparecerá.

Tente usar filtros ou segmentações de dados para restringir os dados no seu Gráfico Dinâmico. Para ver diferentes subconjuntos de informações, altere as colunas ou linhas na Tabela Dinâmica. O exemplo abaixo altera a Tabela Dinâmica para visualizar as vendas mensais de cada vendedor.