Excel 2019 (Parte 4): Noções básicas de células

Sempre que você trabalha com o Excel, você insere informações ou conteúdo nas células. Célula é o bloco de construção básico de uma planilha. Você precisará aprender o básico sobre células e conteúdo de células para calcular, analisar e organizar dados no Microsoft Excel .

Aprenda sobre células

Cada planilha é composta por milhares de retângulos, chamados células. Célula é a interseção de uma linha e uma coluna. Em outras palavras, é onde as linhas e colunas se encontram.

As colunas são identificadas por letras (A, B, C), enquanto as linhas são identificadas por números (1, 2, 3). Cada célula possui seu próprio nome, também conhecido como endereço de célula, com base em suas colunas e linhas. No exemplo abaixo, a célula selecionada cruza a coluna C e a linha 5 , portanto o endereço da célula é C5.

Endereço da célula

Observe que o endereço da célula também aparece na caixa Nome no canto superior esquerdo, e os cabeçalhos das linhas e colunas da célula são destacados quando a célula é selecionada.

Você também pode selecionar várias células de uma vez. Um grupo de células é chamado de intervalo de células. Em vez de um único endereço de célula, você se referirá a um intervalo de células usando os endereços da primeira e da última células desse intervalo, separados por dois pontos. Por exemplo, um intervalo composto pelas células A1, A2, A3, A4 e A5 seria escrito como A1:A5. Veja outros intervalos de células abaixo:

Intervalo de células A1:A8

Intervalo de células A1:F1

Intervalo de células A1:F8

Se as colunas da sua planilha estiverem rotuladas com números em vez de letras, você precisará alterar o estilo de referência padrão do Excel.

Como selecionar uma célula

Para inserir ou editar o conteúdo da célula, primeiro você precisa selecionar a célula.

1. Clique em uma célula para selecioná-la. Por exemplo, selecionaremos a célula D9.

2. Uma borda aparecerá ao redor da célula selecionada e os títulos das colunas e linhas serão destacados. A célula permanecerá selecionada até você clicar em outra célula na planilha.

Uma borda aparecerá ao redor da célula selecionada

Você também pode selecionar células usando as teclas de seta do teclado.

Como selecionar um intervalo de células

Às vezes você pode querer selecionar um grupo maior de células ou um intervalo de células.

1. Clique e arraste o mouse até que todas as células adjacentes que você deseja selecionar sejam destacadas. Por exemplo, selecionaremos o intervalo de células B5:C18.

2. Solte o mouse para selecionar o intervalo de células desejado. As células permanecerão selecionadas até você clicar em outra célula da planilha.

Selecione um intervalo de células

Conteúdo da célula

Qualquer informação inserida na planilha será armazenada em uma célula. Cada célula pode conter diferentes tipos de conteúdo, incluindo texto, formatos, fórmulas e funções.

Texto : as células podem conter texto, como letras, números e datas.

As células podem conter texto

Atributos de formato : as células podem conter atributos de formato que alteram a forma como letras, números e datas são exibidos. Por exemplo, uma porcentagem pode aparecer como 0,15 ou 15%. Você pode até alterar o texto ou a cor de fundo da célula.

As células podem conter atributos de formatação

Fórmulas e funções : as células podem conter fórmulas e funções que calculam os valores das células. No exemplo, SUM(B2:B8) soma o valor de cada célula no intervalo B2:B8 e exibe o resultado na célula B9.

As células podem conter fórmulas e funções

Como inserir conteúdo

1. Clique em uma célula para selecioná-la. Por exemplo, selecionaremos a célula F9.

Selecione células

2. Digite algo na célula selecionada e pressione Enter no teclado. O conteúdo aparecerá na célula e na barra de fórmulas. Você também pode inserir e editar o conteúdo das células na barra de fórmulas.

Importar conteúdo

Como excluir o conteúdo da célula

1. Selecione a(s) célula(s) cujo conteúdo você deseja excluir. Por exemplo, selecionaremos o intervalo de células A10:H10.

Selecione a(s) célula(s) cujo conteúdo você deseja excluir

2. Selecione o comando Limpar na guia Início e clique em Limpar Conteúdo.

Clique em Limpar conteúdo

3. O conteúdo da célula será excluído.

O conteúdo da célula será excluído

Você também pode usar a tecla Delete do teclado para excluir conteúdo de várias células de uma vez. A tecla Backspace excluirá apenas o conteúdo de uma célula por vez.

Como deletar células

Há uma diferença importante entre excluir o conteúdo de uma célula e excluir a própria célula. Se você excluir uma célula inteira, as células abaixo serão movidas para preencher o espaço e substituir as células excluídas.

1. Selecione a(s) célula(s) que deseja excluir. Por exemplo, escolheremos A10:H10.

Selecione a(s) célula(s) que deseja excluir

2. Selecione o comando Excluir na guia Início da faixa de opções.

Selecione o comando Excluir

3. As células abaixo irão subir e preencher o espaço.

As células abaixo irão subir

Como copiar e colar o conteúdo da célula

O Excel permite copiar o conteúdo inserido em uma planilha e colá-lo em outras células, o que pode economizar tempo e esforço.

1. Selecione a(s) célula(s) que deseja copiar. Por exemplo, escolheremos F9.

Selecione as células.

2. Clique no comando Copiar na guia Página inicial ou pressione Ctrl + C no teclado.

Clique no comando Copiar

3. Selecione a(s) célula(s) onde deseja colar o conteúdo. Por exemplo, escolheremos F12:F17. As células copiadas terão uma linha tachada ao seu redor.

Selecione a(s) célula(s) para colar o conteúdo

4. Clique no comando Colar na guia Página inicial ou pressione Ctrl + V no teclado.

Clique no comando Colar

5. O conteúdo será colado nas células selecionadas.

O conteúdo será colado nas células selecionadas

Como acessar opções adicionais de colagem

Você também pode acessar opções adicionais de colagem, que são especialmente convenientes ao trabalhar com células que contêm fórmulas ou formatação. Basta clicar na seta suspensa no comando Colar para ver essas opções.

Clique na seta suspensa no comando Colar

Em vez de selecionar comandos na faixa de opções, você pode acessar os comandos rapidamente clicando com o botão direito. Basta selecionar as células que deseja formatar e clicar com o botão direito. Um menu suspenso aparecerá onde você encontrará vários comandos também localizados na Faixa de Opções.

Selecione o comando no menu do botão direito

Como recortar e colar o conteúdo da célula

Ao contrário de copiar e colar, o recurso de corte permite mover o conteúdo entre as células.

1. Selecione a(s) célula(s) que deseja cortar. Por exemplo, escolheremos G5:G6.

2. Clique com o botão direito e selecione o comando Cortar. Você também pode usar o comando na guia Início ou pressionar Ctrl + X no teclado.

Selecione o comando Cortar

3. Selecione as células onde deseja colar o conteúdo. Por exemplo, escolheremos F10:F11. As células cortadas agora terão uma linha tachada ao seu redor.

4. Clique com o botão direito e selecione o comando Colar. Você também pode usar o comando na guia Início ou pressionar Ctrl + V no teclado.

Selecione o comando Colar

5. O conteúdo recortado será removido das células originais e colado nas células selecionadas.

Conteúdo recortado e colado

Como arrastar e soltar células

Em vez de recortar, copiar e colar, você pode arrastar e soltar células para mover seu conteúdo.

1. Selecione a(s) célula(s) que deseja mover. Por exemplo, escolheremos H4:H12.

2. Mova o mouse sobre a borda da(s) célula(s) selecionada(s) até que o mouse mude para um cursor com quatro setas.

O cursor tem quatro setas

3. Clique e arraste as células para o local desejado. O exemplo irá convertê-los para G4:G12.

Clique e arraste as células para o local desejado

4. Solte o mouse. As células serão descartadas no local selecionado.

As células serão descartadas no local selecionado

Como usar a alça de preenchimento

Se você estiver copiando o conteúdo de uma célula para células adjacentes na mesma linha ou coluna, a alça de preenchimento é uma boa alternativa para copiar e colar comandos.

1. Selecione as células que contêm o conteúdo que deseja usar e passe o mouse sobre o canto inferior direito da célula para que a alça de preenchimento apareça.

Selecione as células.

2. Clique e arraste a alça de preenchimento até que todas as células desejadas sejam selecionadas. Por exemplo, escolheremos G13:G17.

Clique e arraste a alça de preenchimento

3. Solte o mouse para que as células desejadas sejam selecionadas.

Solte o mouse para que as células desejadas sejam selecionadas

Como continuar uma sequência com alça de preenchimento

A alça de preenchimento também pode ser usada para continuar uma sequência. Sempre que o conteúdo de uma linha ou coluna segue uma ordem sequencial, como números (1, 2, 3) ou dias (segunda, terça, quarta), o identificador de preenchimento pode adivinhar o que acontecerá a seguir na sequência. Na maioria dos casos, você precisará selecionar várias células antes de usar a alça de preenchimento para ajudar o Excel a determinar a ordem da sequência. Vejamos um exemplo:

1. Selecione o intervalo de células que contém a série que deseja continuar. Por exemplo, escolheremos E4:G4.

2. Clique e arraste a alça de preenchimento para continuar a sequência.

Clique e arraste a alça de preenchimento para continuar a sequência

3. Solte o mouse. Se o Excel compreender esta sequência, ela continuará nas células selecionadas. No exemplo, o Excel adicionou Parte 4, Parte 5 e Parte 6 a H4:J4.

Esta sequência continuará nas células selecionadas

Você também pode clicar duas vezes na alça de preenchimento em vez de clicar e arrastar. Isso pode ser útil com planilhas maiores, onde clicar e arrastar pode ser difícil.