Excel 2019 (Parte 5): Modifique colunas, linhas e células

Por padrão, cada linha e coluna de uma nova pasta de trabalho tem a mesma altura e largura. O Microsoft Excel permite modificar larguras de colunas e alturas de linhas de diferentes maneiras, incluindo aplicação de quebra automática de texto e mesclagem de células .

Como modificar a largura da coluna

No exemplo abaixo, a coluna C é muito estreita para exibir todo o conteúdo dessas células. Todo esse conteúdo pode ser exibido alterando a largura da coluna C.

1. Coloque o mouse sobre a linha da coluna no cabeçalho da coluna para que o cursor se transforme em uma seta dupla.

2. Clique e arraste o mouse para aumentar ou diminuir a largura da coluna.

3. Solte o mouse. A largura da coluna será alterada.

Com dados numéricos, a célula exibirá um sinal de cerquilha (#######) se a coluna for muito estreita. Basta aumentar a largura da coluna para exibir os dados.

Recurso de ajuste automático

O recurso AutoFit permitirá que você defina a largura de uma coluna para ajustar seu conteúdo automaticamente.

1. Coloque o mouse sobre a linha da coluna no cabeçalho da coluna para que o cursor se transforme em uma seta dupla.

2. Clique duas vezes. A largura da coluna será alterada automaticamente para caber no conteúdo.

Você também pode aplicar o AutoAjuste à largura de várias colunas de uma só vez. Basta selecionar as colunas às quais deseja aplicar o recurso AutoAjuste e, em seguida, escolher o comando AutoAjustar Largura da Coluna no menu suspenso Formato na guia Início. Este método também pode ser usado para altura da linha.

Como modificar a altura da linha

1. Coloque o cursor na linha para que o cursor se torne uma seta dupla.

2. Clique e arraste o mouse para aumentar ou diminuir a altura da linha.

3. Solte o mouse. A altura da linha selecionada será alterada.

Como modificar todas as linhas ou colunas

Em vez de redimensionar linhas e colunas individuais, você pode modificar a altura e a largura de cada linha e coluna de uma só vez. Este método permite definir um tamanho uniforme para cada linha e coluna da planilha. O exemplo definiria a altura da linha como uniforme.

1. Localize e clique no botão Selecionar tudo logo abaixo da caixa de nome para selecionar cada célula da planilha.

2. Coloque o mouse sobre uma linha para que o cursor se transforme em uma seta dupla.

3. Clique e arraste o mouse para aumentar ou diminuir a altura da linha e solte o mouse quando estiver satisfeito. A altura da linha será alterada para toda a planilha.

Inserir, excluir, mover e ocultar

Depois de trabalhar com uma pasta de trabalho por um tempo, você pode querer inserir novas colunas ou linhas, excluir determinadas linhas ou colunas, movê-las para outro local na planilha ou até mesmo ocultá-las.

Como inserir linhas

1. Selecione o cabeçalho da linha abaixo de onde deseja que a nova linha apareça. Por exemplo, você deseja inserir uma linha entre as linhas 4 e 5, então a linha 5 será selecionada.

2. Clique no comando Inserir na guia Início.

3. A nova linha aparecerá acima da linha selecionada.

Ao inserir novas linhas, colunas ou células, você verá um ícone de pincel próximo às células inseridas. Este botão permite escolher como o Excel formata essas células. Por padrão, o Excel formata linhas inseridas que possuem o mesmo formato das células da linha acima. Para acessar opções adicionais, passe o mouse sobre o ícone e clique na seta suspensa.

Como inserir colunas

1. Selecione o cabeçalho da coluna à direita de onde deseja que a nova coluna apareça. Por exemplo, se quiser inserir uma coluna entre as colunas D e E, selecione a coluna E.

2. Clique no comando Inserir na guia Início.

3. A nova coluna aparecerá à esquerda da coluna selecionada.

Ao inserir linhas e colunas, certifique-se de selecionar a linha ou coluna inteira clicando no cabeçalho. Se você selecionar apenas uma célula em uma linha ou coluna, o comando Inserir inserirá apenas uma nova célula.

Como excluir uma linha ou coluna

É fácil excluir uma linha ou coluna desnecessária. O exemplo excluirá uma linha, mas você pode excluir uma coluna da mesma maneira.

1. Selecione a linha que deseja excluir. Por exemplo, selecionaremos a linha 9.

2. Clique no comando Excluir na guia Início.

3. A linha selecionada será excluída e as linhas ao seu redor serão alteradas. No exemplo, a linha 10 foi empurrada para cima, portanto agora é a linha 9.

É importante compreender a diferença entre excluir uma linha ou coluna e excluir seu conteúdo. Se você deseja limpar o conteúdo de uma linha ou coluna sem alterar as outras linhas e colunas, clique com o botão direito em um título e escolha Limpar conteúdo no menu suspenso.

Como mover uma linha ou coluna

Às vezes você pode querer mover uma coluna ou linha para reorganizar o conteúdo da sua planilha. O exemplo moverá uma coluna, mas você pode mover uma linha da mesma maneira.

1. Selecione o cabeçalho da coluna que deseja mover.

2. Clique no comando Cortar na guia Início ou pressione Ctrl + X no teclado.

3. Selecione o cabeçalho da coluna à direita de onde deseja mover a coluna. Por exemplo, se quiser mover uma coluna entre as colunas E e F, selecione a coluna F.

4. Clique no comando Inserir na guia Início e selecione Inserir células cortadas no menu suspenso.

5. A coluna será movida para a posição selecionada e as colunas ao seu redor serão movidas.

Você também pode acessar os comandos Cortar e Inserir clicando com o botão direito e selecionando os comandos desejados no menu suspenso.

Como ocultar/mostrar uma linha ou coluna

Às vezes você pode querer comparar certas linhas ou colunas sem alterar a organização da planilha. Para fazer isso, o Excel permite ocultar linhas e colunas, se necessário. O exemplo ocultará algumas colunas, mas você pode ocultar linhas da mesma maneira.

1. Selecione as colunas que deseja ocultar, clique com o botão direito e selecione Ocultar no menu de formato. O exemplo ocultará as colunas C, D e E.

2. As colunas ficarão ocultas. A linha da coluna verde indica a localização das colunas ocultas.

3. Para mostrar colunas, selecione as colunas em ambos os lados da coluna oculta. O exemplo selecionará as colunas B e F. Em seguida, clique com o botão direito e selecione Reexibir no menu de formato.

4. As colunas ocultas aparecerão novamente.

Quebrar texto e mesclar células

Sempre que houver muito conteúdo exibido em uma célula, você pode usar o recurso Text Wrap ou mesclar células em vez de redimensionar a coluna. Text Wrap modificará automaticamente a altura da linha da célula, permitindo que o conteúdo da célula seja exibido em várias linhas. Mesclar permite combinar uma célula com células vazias adjacentes para criar uma célula grande.

Como aplicar quebra de texto em células

1. Selecione as células desejadas. Por exemplo, selecionaremos células na coluna C.

2. Clique no comando Quebrar texto na guia Início.

3. O texto nas células selecionadas será mesclado.

Clique no comando Quebrar texto novamente para retornar o texto ao seu estado original.

Como mesclar células usando o comando Mesclar e Centralizar

1. Selecione o intervalo de células que deseja mesclar. Por exemplo, escolheremos A1:F1.

2. Clique no comando Mesclar e centralizar na guia Início.

3. As células selecionadas serão mescladas e o texto centralizado.

Como acessar opções adicionais de mesclagem

Se você clicar na seta suspensa ao lado do comando Mesclar e centralizar na guia Início , o menu suspenso Mesclar será exibido.

A partir daqui, você pode escolher:

• Mesclar e centralizar : esta operação mescla as células selecionadas em uma e centraliza o texto.
• Mesclar : Esta opção mescla células selecionadas em células maiores, mantendo cada linha separada.
• Mesclar células : esta opção mescla as células selecionadas em uma, mas não centraliza o texto.
• Desfazer mesclagem de células : esta operação desfaz a mesclagem das células selecionadas.

Tenha cuidado ao usar este recurso. Se você mesclar várias células que contenham dados, o Excel manterá apenas o conteúdo da célula superior esquerda e descartará todo o resto.

Recurso Centralizar na seleção

A mesclagem pode ser útil para organizar seus dados, mas também pode criar problemas posteriormente. Por exemplo, pode ser difícil mover, copiar e colar conteúdo de células mescladas. Uma boa alternativa para mesclar é o recurso Centralizar na seleção, que cria um efeito semelhante sem realmente combinar as células.

Como usar Centralizar na seleção

1. Selecione o intervalo de células desejado. Por exemplo, escolheremos A1:F1. Nota: Se você mesclou essas células, deverá desmembrá-las antes de continuar para a etapa 2.

2. Clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Alinhamento na guia Início.

3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Localize e selecione o menu suspenso Horizontal , selecione Centralizar na seleção e clique em OK.

4. O conteúdo será centralizado no intervalo de células selecionado. Como você pode ver, isso produz o mesmo resultado visual que a opção mesclar e centralizar, mas preserva cada célula em A1:F1.