Excel 2019 (Parte 7): Aprenda sobre formatos de números

Qual é o formato do número?

Sempre que você trabalhar com planilhas no Microsoft Excel , você deve usar formatos numéricos apropriados para seus dados. Os formatos numéricos informam à planilha exatamente que tipo de dados você está usando, como porcentagens (%), moeda ($), hora, data, etc.

Por que usar formatos numéricos?

Os formatos numéricos não apenas facilitam a leitura das planilhas, mas também as tornam mais fáceis de usar. Ao aplicar um formato numérico, você informa à planilha exatamente que tipo de valor está armazenado em uma célula. Por exemplo, a formatação de data informa à planilha que você está inserindo datas específicas do calendário. Isso permite que a planilha entenda melhor seus dados, ajudando a garantir que seus dados sejam consistentes e que as fórmulas sejam calculadas com precisão.

Se você não precisar usar um formato numérico específico, a planilha geralmente aplicará o formato numérico geral por padrão. No entanto, o formato global pode aplicar algumas pequenas alterações de formatação aos seus dados.

Aplicar formatos numéricos

Assim como outros estilos de formatação, como alterar a cor da fonte, você aplicará formatos numéricos selecionando a célula e clicando na opção de formatação desejada. Existem duas maneiras principais de escolher um formato numérico:

1. Vá para a guia Página inicial , clique no menu suspenso Formato numérico no grupo Número e selecione o formato desejado.

2. Clique em um dos comandos de formatação rápida de números abaixo do menu suspenso.

Você também pode selecionar as células desejadas e pressionar Ctrl + 1 no teclado para acessar opções adicionais de formatação de números.

O exemplo aplicou o formato Moeda , que adiciona símbolos de moeda ( $ ) e exibe duas casas decimais para qualquer valor numérico.

Se você selecionar qualquer célula com formato numérico, poderá ver o valor real dessa célula na barra de fórmulas. A planilha usará esse valor para fórmulas e outros cálculos.

Use formatos numéricos corretamente

Não se trata apenas de selecionar células e aplicar formatação. Na verdade, as planilhas podem aplicar formatação de números automaticamente com base em como você insere os dados. Isso significa que você precisará inserir os dados de uma forma que o programa possa entender e, em seguida, certificar-se de que as células estejam usando o formato numérico apropriado. Por exemplo, a imagem abaixo mostra como usar formatos numéricos corretamente para datas, porcentagens e horas:

Agora você sabe mais sobre como funcionam os formatos numéricos. A seguir, vejamos alguns formatos numéricos específicos.

Formato percentual

Um dos formatos numéricos mais úteis é o formato percentual (%). Ele exibe valores como porcentagens, como 20% ou 55%. Isso é especialmente útil ao calcular coisas como custos de impostos sobre vendas ou gorjetas. Quando você insere um sinal de porcentagem (%) após um número, o formato de porcentagem é aplicado automaticamente a essa célula.

A porcentagem também pode ser escrita como um número decimal. Portanto, 15% é igual a 0,15, 7,5% é 0,075, 20% é 0,20, 55% é 0,55, etc. O formato percentual é útil em muitos casos. Por exemplo, nas imagens abaixo, observe como a alíquota do imposto sobre vendas é formatada de forma diferente para cada planilha (5, 5% e 0,05):

Como você pode ver, o cálculo da planilha à esquerda não está funcionando corretamente. Sem formatação percentual, a planilha presumirá que você deseja multiplicar US$ 22,50 por 5, não 5%. A planilha à direita ainda funciona sem formatação percentual, e a planilha do meio é mais fácil de ler.

Formato de data

Sempre que trabalhar com datas, você desejará usar formatos de data para que a planilha saiba que você está se referindo a datas específicas do calendário, como 15 de julho de 2014. Os formatos de data também permitem trabalhar com um poderoso conjunto de ferramentas que inclui funções que usam informações de data e hora para calcular respostas.

As planilhas não conseguem compreender as informações da mesma maneira que os humanos. Por exemplo, se você inserir o mês de outubro em uma célula, a planilha não saberá que você está inserindo uma data, portanto tratará esse conteúdo como qualquer outro texto. Em vez disso, ao inserir datas, você precisará usar um formato específico que a planilha entenda, como mês/dia/ano (ou dia/mês/ano, dependendo do país em que você está). O exemplo abaixo inserirá 10/12/2014 que equivale a 12 de outubro de 2014. Em seguida, a planilha aplicará automaticamente o formato de data à célula.

Agora que formatou a data corretamente, você pode fazer coisas diferentes com esses dados. Por exemplo, você pode usar o identificador de preenchimento para continuar preenchendo as datas subsequentes na coluna:

Se o formato de data não for aplicado automaticamente, significa que a planilha não compreende os dados inseridos. O exemplo abaixo entrou em 15 de março . A planilha não entende que o autor está se referindo a uma data, então a célula ainda usa o formato numérico genérico.

Por outro lado, se você inserir o dia 15 de março (sem o “th”), a planilha o reconhecerá como um dia. Por não incluir o ano, a planilha adicionará automaticamente o ano atual para que a seção data tenha todas as informações necessárias. A data também pode ser inserida de outra forma, como 15/03, 15/03/2014 ou 15/03/2014, e a planilha ainda a reconhecerá como uma data.

Se quiser adicionar a data atual a uma célula, você pode usar Ctrl + ; como no vídeo abaixo.

Mais opções de formato de data

Para acessar outras opções de formato de data, selecione o menu suspenso Formato de número e selecione Mais formatos de número . São opções para exibir as datas de forma diferente, como incluir o dia da semana ou omitir o ano.

A caixa de diálogo Formatar células aparecerá. A partir daqui, você pode selecionar a opção de formato de data desejada.

Como você pode ver na barra de fórmulas, um formato de data personalizado não apenas altera a data real na célula, mas também a forma como ela é exibida.

Dicas para formatar números

Aqui estão algumas dicas para obter os melhores resultados com a formatação de números:

Aplicar formatação numérica à coluna inteira : se você planeja usar uma coluna para um determinado tipo de dados, como datas ou porcentagens, a maneira mais fácil de selecionar a coluna inteira é clicar na letra da coluna e aplicar o formato numérico desejado. Dessa forma, todos os dados que você adicionar a esta coluna no futuro terão o formato numérico correto. Observe que as linhas de cabeçalho geralmente não são afetadas pela formatação de números.

Verifique novamente seus valores após aplicar a formatação numérica : Se você aplicar a formatação numérica aos dados existentes, poderá obter resultados inesperados. Por exemplo, aplicar o formato de porcentagem (%) a uma célula com valor 5 resultará em 500%, não 5%. Nesse caso, você precisa inserir novamente os valores corretamente em cada célula.

Se você fizer referência a uma célula com formato numérico em uma fórmula, a planilha poderá aplicar automaticamente o mesmo formato numérico à nova célula. Por exemplo, se você usar um valor formatado em moeda em uma fórmula, o valor calculado também usará a formatação de moeda.

Se quiser que seus dados apareçam exatamente como inseridos, você precisará usar a formatação de número de texto. Este formato é especialmente bom para números onde você não deseja realizar cálculos, como números de telefone, códigos postais ou números que começam com 0, como 02415. Para obter melhores resultados, você pode aplicar o formato de número de texto antes de inserir dados nessas células.

Comandos Aumentar Decimal e Diminuir Decimal

Os comandos Aumentar Decimal e Diminuir Decimal permitem controlar o número de casas decimais exibidas em uma célula. Esses comandos não alteram o valor da célula; em vez disso, eles exibem o valor com um determinado número de casas decimais.

Diminuir Decimal exibirá o valor arredondado para aquela casa decimal, mas o valor real na célula ainda será exibido na barra de fórmulas.

Os comandos Aumentar Decimal e Diminuir Decimal não funcionam com alguns formatos de números, como Data e Fração .