Excel 2019 (Parte 8): Trabalhe com várias planilhas

No Microsoft Excel , cada pasta de trabalho contém pelo menos uma planilha por padrão. Ao trabalhar com grandes quantidades de dados, você pode criar várias planilhas para ajudar a organizar sua pasta de trabalho e facilitar a localização de conteúdo. Você também pode agrupar planilhas para adicionar informações rapidamente a várias planilhas de uma só vez.

Como inserir uma nova planilha

1. Localize e selecione o botão Nova planilha próximo ao canto inferior direito da janela do Excel.

2. Uma nova planilha em branco aparecerá.

3. Por padrão, qualquer nova pasta de trabalho criada no Excel conterá uma planilha, chamada Planilha1. Para alterar o número padrão de planilhas, navegue até o modo de exibição Backstage , clique em Opções e selecione o número desejado de planilhas para incluir em cada nova pasta de trabalho.

Como copiar uma planilha

Se você precisar copiar o conteúdo de uma planilha para outra, o Excel permite copiar uma planilha existente.

1. Clique com o botão direito na planilha que deseja copiar e escolha Mover ou Copiar no menu da planilha.

2. A caixa de diálogo Mover ou Copiar aparecerá. Selecione onde a planilha aparecerá no campo Antes da planilha:. O exemplo selecionaria (mover para o final) para colocar a planilha à direita da planilha existente.

3. Marque a caixa ao lado de Criar uma cópia e clique em OK.

4. A planilha será copiada. Terá o mesmo título da planilha original, bem como o número da versão. O exemplo copiou a planilha de novembro, portanto a nova planilha se chamará novembro (2). Todo o conteúdo da planilha de novembro também foi copiado para a nova planilha.

Você também pode copiar uma planilha para uma pasta de trabalho completamente diferente. Você pode selecionar qualquer pasta de trabalho atualmente aberta no menu suspenso Para reservar:.

Como renomear uma planilha

1. Clique com o botão direito na planilha que deseja renomear e selecione Renomear no menu da planilha.

2. Insira o nome desejado para a planilha.

3. Clique em qualquer lugar fora da guia da planilha ou pressione Enter no teclado. A planilha será renomeada.

Como mover uma planilha

1. Clique e arraste a planilha que deseja mover até que uma pequena seta preta apareça acima do local desejado.

2. Solte o mouse. A planilha será movida.

Como alterar a cor da guia da planilha

1. Clique com o botão direito na guia da planilha desejada e passe o mouse sobre Cor da guia . O menu Cor aparecerá.

2. Selecione a cor desejada.

3. A cor da guia da planilha será alterada.

A cor da guia da planilha é significativamente menos perceptível quando a planilha é selecionada. Selecione outra planilha para ver como as cores aparecem quando a planilha não está selecionada.

Como excluir uma planilha

1. Clique com o botão direito na planilha que deseja excluir e selecione Excluir no menu da planilha.

2. A planilha será excluída da sua pasta de trabalho.

Se quiser evitar que planilhas específicas sejam editadas ou excluídas, você pode protegê-las clicando com o botão direito na planilha desejada e selecionando Proteger planilha no menu da planilha.

Alternar entre planilhas

Se quiser visualizar outra planilha, basta clicar na guia correspondente para alternar para essa planilha. No entanto, com pastas de trabalho maiores, isso às vezes pode se tornar entediante, pois pode exigir a rolagem por todas as guias para encontrar a que você deseja. Em vez disso, você pode simplesmente clicar com o botão direito nas setas de rolagem no canto esquerdo inferior, conforme mostrado abaixo.

Uma caixa de diálogo aparecerá com uma lista de todas as planilhas da pasta de trabalho. Você pode então clicar duas vezes na planilha para a qual deseja ir.

Assista ao vídeo abaixo para ver como esse atalho funciona.

Agrupar e desagrupar planilhas

Você pode trabalhar com planilhas individuais ou com várias planilhas ao mesmo tempo. Várias planilhas podem ser combinadas em um grupo. Quaisquer alterações feitas em uma planilha de um grupo serão feitas em todas as planilhas restantes desse grupo.

Como agrupar planilhas

1. Selecione a primeira planilha que deseja incluir no grupo de planilhas.

2. Pressione e segure a tecla Ctrl no teclado. Selecione a próxima planilha que deseja no grupo.

3. Continue selecionando até que todas as planilhas que deseja agrupar sejam selecionadas e, em seguida, solte a tecla Ctrl. As planilhas agora estão agrupadas.

Enquanto as planilhas estão agrupadas, você pode navegar para qualquer planilha do grupo. Quaisquer alterações feitas em uma planilha aparecem em todas as planilhas do grupo.

Como desagrupar planilhas

1. Clique com o botão direito na planilha do grupo e selecione Desagrupar planilhas no menu da planilha.

2. As planilhas serão desagrupadas. Você também pode clicar em qualquer planilha que não esteja no grupo para desagrupar todas as planilhas.