Excel 2019 (Parte 9): recurso Localizar e Substituir

Excel 2019 (Parte 9): recurso Localizar e Substituir

Ao trabalhar com muitos dados no Excel , identificar informações específicas pode ser difícil e demorado. Você pode pesquisar facilmente sua pasta de trabalho usando o recurso Localizar , que também permite modificar o conteúdo usando o recurso Substituir .

Como encontrar conteúdo na célula

O exemplo usará o comando Localizar para localizar uma peça específica nesta lista.

1. Na guia Início , clique no comando Localizar e Selecionar e selecione Localizar no menu suspenso.

Excel 2019 (Parte 9): recurso Localizar e Substituir

2. A caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá. Digite o que você deseja encontrar. Por exemplo, inseriremos o nome do departamento.

3. Clique em Localizar próximo . Se o conteúdo for encontrado, a célula que contém esse conteúdo será selecionada.

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4. Clique em Localizar próximo para localizar mais ocorrências ou em Localizar todas para ver todas as ocorrências do termo de pesquisa.

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5. Quando terminar, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Localizar e Substituir .

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Você também pode acessar o comando Localizar pressionando Ctrl + F no teclado.

Clique em Opções para ver os critérios de pesquisa avançada na caixa de diálogo Localizar e Substituir .

Excel 2019 (Parte 9): recurso Localizar e Substituir

Como substituir o conteúdo da célula

Às vezes, você pode descobrir que cometeu erros consistentemente em sua pasta de trabalho (como escrever incorretamente o nome de alguém) ou que precisa alterar uma palavra ou frase específica para uma palavra ou frase específica. Você pode usar o recurso Localizar e Substituir do Excel para fazer modificações rápidas. O exemplo usará Localizar e Substituir para editar uma lista de nomes de departamentos.

1. Na guia Início , clique no comando Localizar e Selecionar e selecione Substituir... no menu suspenso.

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2. A caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá. Digite o texto que deseja encontrar no campo Localizar:.

3. Insira o texto que deseja substituir no campo Substituir por: e clique em Localizar próximo.

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4. Caso seja encontrado conteúdo, a célula que contém esse conteúdo será selecionada.

5. Revise o texto para ter certeza de que deseja substituí-lo.

6. Caso queira substituir, selecione uma das opções. Selecionar Substituir substituirá casos individuais, enquanto Substituir Tudo substituirá todos os casos da pasta de trabalho inteira. Por exemplo, escolheremos a opção Substituir tudo para economizar tempo.

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7. Uma caixa de diálogo aparecerá confirmando o número de substituições realizadas. Clique em OK para continuar.

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8. O conteúdo da célula selecionada será substituído.

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9. Quando terminar, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Localizar e Substituir .

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Em geral, é melhor evitar o uso de Substituir tudo porque não oferece a opção de ignorar qualquer coisa que você não queira alterar. Você só deve usar esta opção se tiver certeza absoluta de que ela não substituirá nada além do que você pretendia.


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