Função SUMIFS, como usar a função para somar múltiplas condições no Excel

A função Sumifs no Excel é extremamente útil quando você precisa somar muitas condições. Abaixo estão detalhes sobre como usar a função Sumifs no Microsoft Excel .

A função SUMIFS no Excel é uma das funções básicas do Excel , uma função de cálculo comumente usada no Excel. Para calcular o total no Excel, usaremos a função SUM . Se quisermos adicionar uma determinada condição à função total, usaremos a função SUMIF . Nos casos em que a tabela de dados requer uma soma com muitas condições, devemos utilizar a função SUMIFS. O artigo abaixo irá guiá-lo como usar a função SUMIFS no Excel.

• MS Excel - Lição 5: Fórmulas e funções do Excel
• Como combinar a função Sumif e a função Vlookup no Excel
• 3 maneiras de calcular totais no Excel
• Como corrigir o erro da função SUM não adicionar no Excel

Índice do artigo

• Sintaxe da função SUMIFS no Excel
• Observação ao usar a função SUMIFS no Excel
• Instruções para usar a função SUMIFS no Excel
  • Use curingas
  • Use intervalos nomeados com a função SUMIFS
  • Exemplo de função SUMIFS no Excel
• Limitações da função SUMIFS

Sintaxe da função SUMIFS no Excel

A sintaxe da função SUMIFS no Excel é =SUMIFS(intervalo_soma,intervalo_critérios1,critérios1,intervalo_critérios2,critérios2,…).

Lá:

• Sum_range: são as células que precisam ser somadas na tabela de dados, valores em branco e valores de texto são ignorados, parâmetros obrigatórios.
• Intervalo_critérios1: o intervalo que precisa ser testado usando o critério critérios1 é um valor obrigatório.
• Critério1: condição aplicada ao intervalo_critérios1, pode ser um número, expressão, referência de célula para determinar quais células do intervalo_critérios1 serão somadas, também um valor obrigatório.
• Intervalo_de_critérios2, critério2,…: intervalos e condições adicionais opcionais, máximo de 127 pares de intervalo_de_critérios, critérios.

Observação ao usar a função SUMIFS no Excel

• Para cada célula no intervalo, o intervalo sum_range será somado quando todas as condições correspondentes determinadas como verdadeiras para aquela célula forem atendidas.
• As células em sum_range que contêm TRUE são consideradas 1, as células que contêm FALSE são consideradas 0.
• Cada intervalo_de_critérios deve ter o mesmo tamanho de seleção que intervalo_de_soma, intervalo_de_critérios e intervalo_de_soma devem ter o mesmo número de linhas e o mesmo número de colunas.
• Os critérios podem usar um caractere de ponto de interrogação (?) em vez de um único caractere, um asterisco (*) em vez de uma string. Se a condição for um ponto de interrogação ou asterisco, você deverá inserir um sinal ~ na frente, o valor da condição será o texto entre ".
• Múltiplas condições são aplicadas usando a lógica AND, ou seja, critérios1 AND critérios2, etc.
• Cada intervalo adicional deve ter o mesmo número de linhas e colunas que o intervalo total, mas os intervalos não precisam ser contíguos. Se você fornecer intervalos incompatíveis, receberá um erro #VALUE.
• A sequência de texto nos critérios deve estar entre aspas (""), ou seja, "apple", ">32", "jap*"
• As referências de células nos critérios não podem ser colocadas entre aspas, ou seja, "<>
• SUMIF e SUMIFS podem lidar com intervalos, mas não podem lidar com matrizes. Isso significa que você não pode usar outras funções como ANO no intervalo de critérios porque o resultado é uma matriz. Se você precisar dessa funcionalidade, use a função SUMPRODUCT.
• A ordem dos argumentos entre as funções SUMIFS e SUMIF é diferente. O intervalo de soma é o primeiro argumento em SUMIFS, mas o terceiro argumento em SUMIF.

Instruções para usar a função SUMIFS no Excel

Use curingas

Caracteres curinga como '*' e '?' pode ser usado no argumento de critérios ao usar a função SUMIFS. O uso desses curingas ajudará você a encontrar correspondências semelhantes, mas não exatas.

Asterisco (*) - Corresponde a qualquer sequência de caracteres, que pode ser usada depois, antes ou com critérios adjacentes para permitir o uso parcial dos critérios de pesquisa.

Por exemplo, se você aplicar os seguintes critérios na função SUMIFS:

• N * - Implica todas as células no intervalo começando com N
• * N - Implica todas as células no intervalo que termina em N
• *N* - Células contendo N

Ponto de interrogação (?) - Corresponde a qualquer caractere. Suponha que você aplique N?r como critério. "?" aqui substituirá um único caractere. N?r corresponderá a Norte, Nem, etc. Porém, não levará em consideração o Nome.

E se os dados fornecidos contiverem um asterisco ou um ponto de interrogação real?

Neste caso, você pode usar o til (~). Você precisa digitar “~” antes do ponto de interrogação nesse caso.

Use intervalos nomeados com a função SUMIFS

Intervalo nomeado é o nome descritivo de um conjunto de células ou intervalo de células em uma planilha. Você pode usar intervalos nomeados ao usar a função SUMIFS.

Exemplo de função SUMIFS no Excel

Calcularemos o total com a tabela de dados abaixo com diversas condições diferentes.

Exemplo 1 : Calcule o total de produtos que o funcionário de Hoai vende com um preço unitário inferior a 400.000 VND.

Na caixa de entrada do resultado, inserimos a fórmula =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,"Hoai",E2:E7,"<400000") e depois="" press="">

Lá:

• D2:D7 é a área onde o item total precisa ser calculado.
• C2:C7 é o intervalo de valores da condição do nome do funcionário.
• “Hoai” é a condição do nome do funcionário que precisa calcular a quantidade de itens contidos na área C2:C7.
• E2:E7 é a condição do item.
• “400.000” é a condição para conter itens nas áreas E2:E7.

O resultado é o número total de itens conforme mostrado abaixo.

Exemplo 2 : Calcule o número total de itens vendidos por funcionários russos com número de série <>

Na caixa de entrada de resultados, inserimos a fórmula =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,"=Russia",A2:A7,"<5") e então="" press="" enter.="" em = "" name="" multiplication="" tablet="" "nga"="" enter="" sign="ou" remove="" sign="even">

Como resultado, obtemos o número total de itens vendidos por funcionários russos com números de série < 5="" que é 550 itens="">

Exemplo 3 : Calcule o número total de produtos vendidos por funcionários russos, excluindo lenços.

Na caixa de entrada de resultados, inserimos a fórmula =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,“Rússia”,B2:B7,“<>lenço”). Em que o sinal <> é utilizado para excluir um determinado objeto da área de dados como condição.

O resultado é o número total de produtos conforme mostrado abaixo.

Exemplo 4:

Calcule o total de todas as estatísticas para a geração 1 de Pokémon do tipo Água:

A condição aqui é que Água e Geração sejam 1.

Nota: O conjunto de dados completo continua após a linha 14, até a linha 759.

Aqui estão os detalhes passo a passo:

1. Selecione a célula H3 .
2. Digite =SOMASE.
3. Clique duas vezes no comando SUMIFS.
4. Selecione o intervalo total como C2:C759.
5. Tipo,
6. Selecione o intervalo para a primeira condição B2:B759(valor tipo 1)
7. Selecione critérios (célula F3, com valor Water)
8. tipo ,
9. Selecione o intervalo para a segunda condição em D2:D759(Valor de geração)
10. Tipo,
11. Determine os critérios (a célula G3 tem valor 1).
12. Pressione Enter .

Nota: Você pode adicionar mais condições repetindo as etapas 9 a 12 antes de pressionar Enter.

Esta função agora calcula a soma das estatísticas totais dos Pokémon de água da geração 1. Esta função pode ser repetida para as gerações futuras compará-las.

Acima estão alguns exemplos de como usar a função SUMIFS, calculando o valor total com muitas condições combinadas. Devemos organizar os intervalos e as condições que os acompanham adequadamente para que o Excel possa reconhecer a fórmula da função para cálculo.

Limitações da função SUMIFS

A função SUMIFS tem algumas limitações das quais você deve estar ciente:

• As condições em SUMIFS são combinadas usando a lógica AND. Em outras palavras, todas as condições devem ser VERDADEIRAS para que uma célula seja incluída no total. Para somar células usando a lógica OR, você pode usar uma solução alternativa em casos simples.
• A função SUMIFS requer intervalos reais para todos os argumentos de intervalo; você não pode usar uma matriz. Isso significa que você não pode fazer coisas como extrair o ano de uma data dentro da função SUMIFS. Para alterar os valores que aparecem no argumento range antes de aplicar os critérios, a função SUMPRODUCT é uma solução flexível.
• SUMIFS não diferencia maiúsculas de minúsculas. Para somar valores com base em uma condição que diferencia maiúsculas de minúsculas, você pode usar uma fórmula baseada na função SUMPRODUCT com a função EXACT.

A maneira mais comum de contornar as limitações acima é usar a função SUMPRODUCT. Nas versões atuais do Excel, outra opção é usar as funções BYROW e BYCOL mais recentes.

Como corrigir o erro #VALUE na função SUMIFS do Excel

Problema: a fórmula refere-se a células em uma pasta de trabalho fechada

A função SUMIF que faz referência a uma célula ou intervalo de células em uma pasta de trabalho fechada resultará em um erro #VALUE!.

Nota: Este é um erro comum. Você também encontra frequentemente esta mensagem ao usar outras funções do Excel, como COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK...

Solução:

Abra a pasta de trabalho contida nesta fórmula e pressione F9 para atualizar a fórmula. Você também pode corrigir o problema usando as funções SOMA e SE em uma fórmula de matriz.

Problema: a sequência de critérios tem mais de 255 caracteres

A função SUMIFS retorna resultados errados quando você tenta combinar strings com mais de 255 caracteres.

Solução:

Encurte a string, se possível. Se isso não for possível, use a função CONCATENATE ou o operador & para dividir o valor em várias strings. Por exemplo:

=SUMIF(B2:B12,"long string"&"another long string")

Problema: em SUMIFS, o argumento intervalo_critérios é inconsistente com o argumento intervalo_soma.

O argumento range deve ser sempre o mesmo em SUMIFS. Isso significa que os argumentos intervalo_critérios e intervalo_soma devem referir-se ao mesmo número de linhas e colunas.

No exemplo a seguir, a fórmula retorna o total de vendas diárias de maçã em Bellevue. No entanto, o argumento intervalo_soma (C2:C10) não corresponde ao número de linhas e colunas em intervalo_de critérios (A2:A12 e B2:B12). Usar uma fórmula =SUMIFS(C2:C10,A2:A12,A14,B2:B12,B14)gerará um erro #VALUE.

Solução:

Mude sum_rangepara C2:C12 e tente a fórmula novamente.

Desejo-lhe sucesso!