Macros do PowerPoint: Como executar o VBA em seus slides do PowerPoint 2016 e 2019?

Aplicável ao Microsoft Office 365, 2019 e anteriores. Sistemas operacionais Windows.

Aqui está uma pergunta que recebemos de um leitor:

Tenho a necessidade de redimensionar automaticamente todas as imagens armazenadas em uma apresentação específica que tenho que preparar para a minha gestão. Como os slides são bastante padrão, isso parece algo que eu poderia automatizar usando uma Macro. O problema é que não encontro o botão do gravador de macro na guia de desenvolvimento do PowerPoint. Você pode ajudar?

Sim, claro! Há uma variedade de tarefas que podem ser automatizadas no PowerPoint:

• 1. Criação automática de apresentações periódicas (como relatórios trimestrais).
• 2. Formatação automática de slides - aplicando estilos e fontes.
• 3. Trabalhar com imagens (redimensionar, ajustar a modelos de slides).
• 4. Remover modelos mestres de slides não utilizados para reduzir o tamanho da apresentação.
• 5. E muitas outras possibilidades...

Posso gravar uma macro no PowerPoint?

É importante mencionar que o Microsoft PowerPoint não oferece um gravador de macro, como você pode encontrar no Word ou Excel. Portanto, se você deseja automatizar suas tarefas no PowerPoint, precisará criar sua macro manualmente usando oVisual Basic para Aplicações (VBA). O VBA é uma linguagem de programação relativamente simples que ajuda usuários avançados a estender a funcionalidade do Microsoft Office. Escrever VBA para o PowerPoint não é complicado; você pode seguir nossas instruções abaixo.

Criar uma apresentação habilitada para macro

Vamos começar criando um backup da apresentação original, para que você sempre possa retornar a ela, se necessário:

1. Abra a apresentação que você deseja automatizar.
2. Salve sua apresentação com um nome de arquivo diferente, como MyPresentationwithMacros, e escolha o formato de arquivo .pptm (apresentação de macros do PowerPoint) como seu tipo de arquivo.

Para avançar com seu desenvolvimento de macro, você precisa acessar a interface de programação VBA. Se você não vê um menu chamado Desenvolvedor na Faixa de Opções, vá em ativar o menu de desenvolvimento.

Adicione sua macro ao PowerPoint

A próxima etapa é inserir seu código VBA em um módulo de projeto do Visual Basic for Applications. Siga estas instruções:

1. Na Faixa de Opções do PowerPoint, clique em Desenvolvedor.
2. Clique no botão Visual Basic.
3. O editor VBA será aberto.
4. Na árvore do projeto, destaque a entrada VBAProject.
5. No menu do cabeçalho, clique em Inserir e selecione Módulo.
6. Digite o seguinte código no módulo recém-criado:

    Sub Add_Slide()
        Dim NewSlide As Slide
        Set NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    End Sub
    

Importante: Sempre obtenha seu código de fontes confiáveis. Copiar código VBA da internet não é uma boa ideia!

1. Antes de executar seu código, verifique se há erros clicando em Debug e selecionando Compile VBA project.
2. Se não receber mensagens de erro, clique em Salvar para atualizar sua apresentação habilitada para macro.

Ative suas macros

Por padrão, sua instalação do Microsoft Office pode ter macros VBA desabilitadas. Se for esse o caso, na guia Desenvolvedor, clique em Segurança de Macro e selecione Desativar todas as macros com notificação. O PowerPoint exibirá um aviso caso a apresentação contenha macros que tenham sido desabilitadas.

Executando sua macro do PowerPoint

1. Feche o editor VBA e volte para a apresentação do PowerPoint.
2. Na guia Desenvolvedor, clique em Macros.
3. Escolha a Macro que você adicionou anteriormente.
4. Clique em Executar.

Atribuir sua Macro a um botão

Para melhorar a interação do usuário, você pode atribuir sua macro a um botão na barra de ferramentas de acesso rápido, ou vincular sua macro a um botão de comando no slide ou em um formulário de usuário.

Exemplos de Macros Personalizadas para PowerPoint

Se você deseja exemplos específicos de macros do VBA para o PowerPoint, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco utilizando o formulário de contato para discutir requisitos personalizados.