Você costuma se preocupar em cometer erros ao inserir texto? O PowerPoint 2016 oferece aos usuários vários recursos de revisão, incluindo ferramentas de ortografia e gramática , que podem ajudar a criar apresentações profissionais e sem erros.
Instruções para ortografia e gramática no PowerPoint 2016
1. Na guia Revisão, clique no comando Ortografia.
2. A janela Ortografia aparecerá à direita. Para cada erro na apresentação, o PowerPoint tenta oferecer uma ou mais sugestões. Os usuários podem selecionar uma sugestão e clicar em Alterar para corrigir o erro.
3. O PowerPoint percorrerá cada erro até que o usuário revise todos os erros encontrados. Depois que o último erro for revisado, uma caixa de diálogo aparecerá confirmando que a verificação ortográfica foi concluída. Clique OK.
Se nenhuma sugestão for dada, todo o texto inserido no slide está escrito corretamente.
A verificação ortográfica nem sempre está correta. Às vezes, o PowerPoint pode pensar que uma palavra está escrita incorretamente, quando na verdade não está. Isso geralmente acontece com nomes de pessoas e nomes próprios, que podem não estar no dicionário. Se o PowerPoint acreditar que uma palavra contém um erro ortográfico, os usuários poderão optar por não alterá-la usando uma das três opções:
Por padrão, o PowerPoint verifica automaticamente a apresentação em busca de erros ortográficos, portanto, os usuários podem nem precisar executar uma verificação separada usando o comando Ortografia. Esses erros são indicados por linhas vermelhas abaixo das palavras.
Como usar a verificação ortográfica automática:
1. Clique com o botão direito na palavra sublinhada. Um menu aparecerá.
2. Clique na palavra escrita corretamente na lista de sugestões.
3. O ajuste aparecerá na apresentação.
Os usuários também podem optar por Ignorar uma palavra sublinhada ou Adicionar ao Dicionário .
O PowerPoint permite que os usuários modifiquem as opções de revisão . Dá ao usuário mais controle sobre como avalia o texto. Por exemplo, os usuários podem personalizar a verificação ortográfica automática para alterar a maneira como o PowerPoint sinaliza erros ortográficos. Os usuários também podem ativar a verificação gramatical para ajudar a encontrar e corrigir erros ortográficos contextuais.
Como modificar as opções de revisão
1. Clique na guia Arquivo para acessar a interface do Backstage.
2. Selecione Opções. Uma caixa de diálogo aparecerá.
3. Selecione Revisão e personalize as opções conforme necessário. Quando terminar, clique em OK.
A modificação das configurações nas Opções do PowerPoint , incluindo a Revisão de Texto, afetará qualquer apresentação que o usuário editar no PowerPoint, não apenas a apresentação atual.
Boa sorte!
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