Assim que a apresentação de slides estiver concluída, a próxima etapa é descobrir como apresentá-la ao seu público. O PowerPoint 2016 oferece diversas ferramentas e recursos para tornar as apresentações mais suaves, envolventes e profissionais.
Apresente uma apresentação de slides no PowerPoint 2016
Antes de apresentar uma apresentação de slides, você precisa pensar no tipo de equipamento que será utilizado para sua apresentação. Muitos palestrantes usam projetores durante as apresentações, então você pode considerar usar um que faça o mesmo. Isso permite controlar e visualizar slides em uma tela enquanto os apresenta ao público em outra tela.
Existem várias maneiras de iniciar sua apresentação:
Você pode passar para o próximo slide clicando com o mouse ou pressionando a barra de espaço do teclado. Além disso, você pode usar as teclas de seta do teclado para passar para o slide anterior ou seguinte durante a apresentação.
Você também pode passar o mouse até o canto inferior esquerdo e clicar na seta para ir para o slide anterior ou seguinte.
Você pode sair do modo Apresentação pressionando a tecla Esc no teclado. Alternativamente, você pode clicar no botão Opções de apresentação de slides no canto inferior esquerdo e selecionar Finalizar apresentação.
A apresentação também terminará após o último slide. Você pode clicar ou pressionar a barra de espaço para retornar à visualização Normal .
O PowerPoint fornece ferramentas convenientes que você pode usar ao apresentar sua apresentação de slides. Por exemplo, você pode alterar o ponteiro do mouse para uma caneta ou marca-texto para chamar a atenção para itens específicos do slide. Além disso, você pode passar para diferentes slides da sua apresentação ou acessar outros programas na barra de tarefas, conforme necessário.
Às vezes você pode precisar acessar a Internet ou outros arquivos e programas no seu computador durante uma apresentação. O PowerPoint permite que você acesse a barra de tarefas sem encerrar a apresentação.
1. Localize e selecione o botão Opções de slide no canto inferior esquerdo.
2. Selecione Tela e clique em Mostrar barra de tarefas.
3. A barra de tarefas aparecerá. Selecione o programa que deseja abrir, como um navegador da web. Ao terminar, feche a janela ou clique no ícone do PowerPoint na barra de tarefas para retornar à apresentação.
Você também pode acessar qualquer um dos itens de menu acima clicando com o botão direito em qualquer lugar da tela durante a apresentação de slides.
Você pode pular para diferentes slides fora de ordem, se necessário.
1. Localize e selecione o botão Ver todos os slides no canto inferior esquerdo.
2. Serão exibidas versões em miniatura de cada slide. Selecione o slide para o qual deseja mover.
3. O slide selecionado aparecerá.
Conforme mencionado acima, o ponteiro do mouse pode funcionar como uma caneta ou marca-texto para chamar a atenção para itens específicos do slide.
1. Localize e selecione o botão Ferramentas de Caneta no canto inferior esquerdo.
2. Escolha Caneta ou Marcador dependendo de sua preferência. Você também pode escolher uma cor diferente no menu.
3. Clique e arraste o mouse para destacar o slide conforme necessário. Você também pode pressionar Ctrl + P no teclado para acessar a ferramenta Caneta enquanto apresenta sua apresentação de slides.
Você também pode usar o recurso de ponteiro laser para chamar a atenção para certas partes do slide. Ao contrário das canetas e marcadores, os ponteiros laser não deixam marcas nos slides. Para usar o ponteiro laser, selecione-o em Ferramentas de Caneta ou pressione e segure Ctrl + botão esquerdo do mouse.
1. Localize e selecione o botão Ferramentas de Caneta no canto inferior esquerdo.
2. Selecione Apagador para apagar marcas de tinta individuais ou selecione Apagar toda tinta no slide para apagar todas as marcas de tinta no slide.
Ao terminar a apresentação de slides, você também terá a opção de manter ou descartar quaisquer marcas de tinta que apareceram na apresentação. Se você decidir manter as marcas de tinta, elas aparecerão como objetos no slide no modo Normal.
Se você apresentar sua apresentação de slides usando uma segunda tela, como um projetor, poderá usar a visualização do Apresentador. A visualização do apresentador dá acesso a um conjunto especial de controles na tela, que não são visíveis para o público sentado abaixo, permitindo que você consulte facilmente as notas dos slides, visualize os próximos slides e muito mais.
Inicie sua apresentação de slides normalmente, clique no botão Opções de slide e selecione Visualização do apresentador. Alternativamente, você pode pressionar Alt + F5 no teclado para iniciar a apresentação de slides na visualização do Apresentador .
Clique nos botões interativos abaixo para saber mais sobre como usar a visualização do Presenter.
O PowerPoint tem muitas opções diferentes de configuração e apresentação. Por exemplo, você pode configurar uma apresentação autônoma (geralmente exibida em um quiosque) e fazer a apresentação de slides repetir continuamente.
Para acessar as opções de configuração da apresentação de slides:
1. Selecione a guia Apresentação de slides e clique no comando Configurar apresentação de slides .
2. A caixa de diálogo Configurar apresentação será exibida. A partir daqui, você pode selecionar as opções desejadas para sua apresentação.
Clique nos botões interativos abaixo para conhecer as diferentes opções ao configurar e reproduzir uma apresentação de slides.
Para fazer a transição automática de slides, você precisa personalizar o tempo de exibição dos slides na guia Transições. Revise a lição sobre Aplicar transições no PowerPoint 2016 para saber como.
1. Abra o exemplo de apresentação .
2. Na opção Configurar apresentação de slides , altere a cor da caneta para roxo.
3. Inicie a apresentação de slides e acesse a visualização do Apresentador .
4. Passe para o slide 8.
5. Use a ferramenta caneta para circular o valor da arrecadação de fundos para o ano letivo de 2015-2016. Estes são os valores nas barras verdes.
6. Ao terminar, sua tela ficará assim:
Espero que você tenha sucesso.
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