PowerPoint 2016: como salvar uma apresentação

Sempre que você criar uma nova apresentação no PowerPoint , você precisará saber como salvá-la para acessá-la e editá-la posteriormente. Tal como acontece com as versões anteriores do PowerPoint, você pode salvar o arquivo em seu computador. Se desejar, você também pode salvar arquivos em um serviço de nuvem como o OneDrive . Você pode até exportar e compartilhar apresentações diretamente do PowerPoint.

Como salvar uma apresentação no PowerPoint 2016

• Salvar e salvar como
• Apresentando o OneDrive
• Como salvar uma apresentação
• Use Salvar como para fazer uma cópia
• Como alterar o local de salvamento padrão
• Use o recurso AutoRecuperação
  • Como usar a AutoRecuperação
• Exportar apresentação
  • Como exportar uma apresentação
• Compartilhe a apresentação
  • Como compartilhar apresentações
• Prática!

Salvar e salvar como

O PowerPoint oferece duas maneiras de salvar arquivos: Salvar e Salvar como. Essas opções funcionam de maneira semelhante, mas com algumas diferenças importantes.

• Salvar: ao criar ou editar uma apresentação, você usará o comando Salvar para salvar suas alterações. Você usará esse comando na maioria das vezes. Ao salvar um arquivo, você só precisa escolher o nome do arquivo e salvar o local na primeira vez. Então você só precisa clicar no comando Salvar para salvá-lo com esse nome e local.
• Salvar como: você usará este comando para criar uma cópia de sua apresentação, deixando o original intacto. Ao usar Salvar como, você precisa escolher um nome e/ou local diferente para a versão copiada.

Apresentando o OneDrive

A maioria dos recursos do Microsoft Office , incluindo o PowerPoint, são voltados para salvar e compartilhar documentos online. Isso é feito com o OneDrive, que é um espaço de armazenamento online para seus documentos e arquivos. Se quiser usar o OneDrive, certifique-se de estar conectado ao PowerPoint com sua conta da Microsoft.

Como salvar uma apresentação

É importante salvar sua apresentação sempre que você iniciar um novo projeto ou fizer alterações em um projeto existente. Salvar seu trabalho regularmente pode evitar que seus documentos sejam perdidos quando algo der errado. Você também precisará prestar atenção onde salvou a apresentação para que seja fácil encontrá-la mais tarde.

1. Localize e selecione o comando Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.

2. Se você estiver salvando o arquivo pela primeira vez, o recurso Salvar como aparecerá na visualização Backstage .

3. Em seguida, você precisará escolher onde salvar o arquivo e atribuir um nome a ele. Clique em Procurar para selecionar um local em seu computador. Alternativamente, você pode clicar em OneDrive para salvar arquivos em seu OneDrive.

4. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá. Escolha onde deseja salvar a apresentação.

5. Insira um nome de arquivo para a apresentação e clique em Salvar.

6. A apresentação será salva. Você pode clicar no comando Salvar novamente para salvar suas alterações enquanto modifica a apresentação.

Você também pode acessar o comando Salvar pressionando Ctrl + S no teclado.

Use Salvar como para fazer uma cópia

Se quiser salvar outra versão da sua apresentação preservando o original, você pode fazer uma cópia. Por exemplo, se você tiver um arquivo chamado Apresentação do Cliente, poderá salvá-lo como Apresentação do Cliente 2 para poder editar o novo arquivo e ainda fazer referência à versão original.

Para fazer isso, você clicará no comando Salvar como no modo de exibição Backstage . Assim como ao salvar um arquivo pela primeira vez, você precisa escolher um local para salvar o arquivo e nomear o novo arquivo.

Como alterar o local de salvamento padrão

Se não quiser usar o OneDrive, você pode ficar desapontado porque o OneDrive é escolhido como local padrão ao salvar arquivos. Se você achar isso inconveniente, poderá alterar o local de salvamento padrão para que Este PC seja selecionado por padrão.

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage .

2. Clique em Opções.

3. A caixa de diálogo Opções do PowerPoint aparecerá. Selecione Salvar, marque a caixa ao lado de Salvar no computador por padrão e clique em OK. O local padrão para salvar será alterado.

Use o recurso AutoRecuperação

O PowerPoint salva automaticamente suas apresentações em uma pasta temporária enquanto você trabalha nelas. Se você esquecer de salvar as alterações ou se o PowerPoint travar, você poderá restaurar arquivos usando o recurso AutoRecuperação.

Como usar a AutoRecuperação

1. Abra o PowerPoint. Se forem encontradas versões salvas automaticamente de um arquivo, o painel Recuperação de Documentos aparecerá.

2. Clique aqui para abrir um arquivo existente. A apresentação será restaurada.

Por padrão, o PowerPoint salva automaticamente a cada 10 minutos. Se você estiver editando uma apresentação em menos de 10 minutos, o PowerPoint poderá não criar uma versão salva automaticamente.

Se não encontrar o arquivo necessário, você poderá navegar por todos os arquivos salvos automaticamente no modo de exibição Backstage. Basta selecionar a guia Arquivo, clicar em Gerenciar apresentação e selecionar Recuperar apresentações não salvas.

Exportar apresentação

Por padrão, as apresentações do PowerPoint são salvas no formato de arquivo .pptx. No entanto, pode haver momentos em que você precise usar outro tipo de arquivo, como PDF ou PowerPoint 97-2003. É fácil exportar sua apresentação do PowerPoint em vários formatos de arquivo.

• PDF: salve a apresentação como um documento PDF em vez de um arquivo PowerPoint
• Vídeo: Salve a apresentação como um vídeo
• Pacote para CD : salva a apresentação em uma pasta com o Microsoft PowerPoint Viewer, uma apresentação de slides especial que os usuários podem baixar
• Folhetos: Imprima um folheto para seus slides.
• Outros tipos de arquivo: salve em outros tipos de arquivo, incluindo PNG e PowerPoint 97-2003

Como exportar uma apresentação

No exemplo deste artigo, salvaremos a apresentação como arquivo PowerPoint 97-2003.

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage .

2. Clique em Exportar e selecione a opção desejada. Neste exemplo, escolheremos Alterar tipo de arquivo.

3. Selecione o tipo de arquivo e clique em Salvar como.

4. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá. Selecione o local para onde deseja exportar a apresentação, insira um nome de arquivo e clique em Salvar.

Você também pode usar o menu suspenso Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como para salvar a apresentação em vários formatos de arquivo. Tenha cuidado ao escolher um tipo de arquivo para que outras pessoas também possam abri-lo.

Compartilhe a apresentação

O PowerPoint facilita o compartilhamento e a colaboração em apresentações usando o OneDrive. No passado, se você quisesse compartilhar um arquivo com alguém, poderia enviá-lo como anexo de e-mail. Embora muito conveniente, este sistema também cria múltiplas versões do mesmo arquivo, tornando difícil para os usuários organizar e classificar.

Ao compartilhar uma apresentação do PowerPoint, você está, na verdade, concedendo a outras pessoas acesso exatamente ao mesmo arquivo. Isso permite que você e as pessoas com quem você compartilha editem sua apresentação sem precisar acompanhar várias versões.

Para compartilhar uma apresentação, primeiro ela deve ser salva no OneDrive.

Como compartilhar apresentações

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage e clique em Compartilhar.

2. O painel Compartilhar aparecerá.

3. Clique nos botões interativos abaixo para saber mais sobre as diferentes maneiras de compartilhar apresentações.

Prática!

1. Abra o exemplo de apresentação .

2. Use Salvar como para criar uma cópia da apresentação. Nomeie a nova cópia como Prática do Desafio de Salvamento. Você pode salvá-lo em uma pasta no seu computador ou no OneDrive.

3. Exporte a apresentação como arquivo PDF.

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