Os arquivos do PowerPoint são chamados de apresentações. Sempre que você iniciar um novo projeto no PowerPoint, precisará criar uma nova apresentação, totalmente atualizada ou a partir de um modelo. Você também precisará saber como abrir uma apresentação existente.
Crie e abra apresentações no PowerPoint 2016
Ao iniciar um novo projeto no PowerPoint, muitas vezes você deseja começar com uma apresentação nova e em branco.
1. Selecione a guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage .
2. Selecione Novo no lado esquerdo da janela e clique em Apresentação em branco.
3. Uma nova apresentação aparecerá.
Um modelo é uma apresentação pré-projetada que você pode usar para criar rapidamente novo conteúdo. Os modelos geralmente incluem formatação e design personalizados, para que você possa economizar muito tempo e esforço ao iniciar um novo projeto.
1. Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage e selecione Novo.
2. Você pode clicar na pesquisa sugerida para encontrar modelos ou usar a barra de pesquisa para encontrar conteúdo mais específico. No exemplo deste artigo, pesquisaremos a tabela de palavras-chave.
3. Selecione um modelo para revisar.
4. Uma visualização do modelo aparecerá com informações adicionais sobre como usar o modelo.
5. Clique em Criar para usar o modelo selecionado.
6. Uma nova apresentação aparecerá com o modelo selecionado.
É importante observar que nem todos os modelos são criados pela Microsoft. Muitos modelos são criados por fornecedores terceirizados e até mesmo por usuários individuais, portanto, alguns modelos podem ter um desempenho melhor que outros.
Além de criar uma nova apresentação, muitas vezes você precisa abrir uma apresentação salva anteriormente.
1. Selecione a guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage e clique em Abrir.
2. Clique em Procurar. Além disso, você pode selecionar OneDrive para abrir arquivos armazenados em seu OneDrive.
3. A caixa de diálogo Abrir aparecerá. Localize e selecione sua apresentação e clique em Abrir.
A maioria dos recursos do Microsoft Office, incluindo o PowerPoint, são voltados para salvar e compartilhar documentos online. Isso é feito com o OneDrive , que é um espaço de armazenamento online para seus documentos e arquivos. Se quiser usar o OneDrive, certifique-se de estar conectado ao PowerPoint com sua conta da Microsoft .
Se você trabalha frequentemente na mesma apresentação, pode fixá-la no modo de exibição Backstage para facilitar o acesso.
1. Selecione a guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage e clique em Abrir. Suas apresentações recentes aparecerão.
2. Passe o mouse sobre a apresentação que deseja fixar e clique no ícone de fixação.
3. A apresentação ficará na lista Apresentações recentes até ser desafixada. Para liberar uma apresentação, clique no ícone de fixação novamente.
Às vezes, você pode precisar trabalhar com apresentações criadas em versões anteriores do PowerPoint, como PowerPoint 2003 ou PowerPoint 2000. Quando você abre esses tipos de apresentações, elas aparecem no Modo de Compatibilidade.
O Modo de Compatibilidade desativará alguns recursos, portanto você só poderá acessar comandos encontrados no programa que foi usado para criar a apresentação. Por exemplo, se você abrir uma apresentação criada no PowerPoint 2003, só poderá usar as guias e comandos encontrados no PowerPoint 2003.
Na imagem abaixo, você pode ver no topo da janela um sinal de que a apresentação está em Modo de Compatibilidade. Isso desativará alguns recursos do PowerPoint 2016, incluindo tipos mais recentes de transições de slides.
Para sair do Modo de Compatibilidade, você precisa converter a apresentação para o tipo de versão atual. No entanto, se você estiver colaborando com outras pessoas e elas só tiverem acesso à versão antiga do PowerPoint, é melhor deixar a apresentação no Modo de Compatibilidade para que a formatação não seja alterada.
Você pode revisar a página de suporte da Microsoft para saber mais sobre quais recursos estão desabilitados no Modo de Compatibilidade.
Se quiser acessar todos os recursos do PowerPoint 2016, você pode converter sua apresentação para o formato de arquivo 2016.
Observe que a conversão de arquivos pode causar algumas alterações no layout original da apresentação.
1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage .
2. Localize e selecione o comando Converter.
3. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá. Selecione o local onde deseja salvar a apresentação, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
4. A apresentação será convertida para o tipo de arquivo mais recente.
1. Abra o exemplo de apresentação prática aqui .
2. Observe que a apresentação abre no Modo de Compatibilidade. Converta-o para o formato de arquivo 2016. Se aparecer uma caixa de diálogo perguntando se você deseja fechar e reabrir o arquivo para ver os novos recursos, selecione Sim.
3. No modo de exibição Backstage , fixe um arquivo ou pasta.
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