Quando você adiciona muitos slides a uma apresentação, pode ser difícil mantê-los organizados. Felizmente, o PowerPoint fornece ferramentas para ajudá-lo a organizar e preparar sua apresentação de slides de maneira conveniente.
Gerenciar slides no PowerPoint 2016
Sobre visualizações de slides
O PowerPoint inclui vários modos de exibição de slides diferentes, todos úteis para diferentes tarefas. Os comandos de visualização de slides estão localizados no canto inferior direito da janela do PowerPoint. Existem 4 visualizações de slides principais:
- Visualização normal: esta é a visualização padrão, onde você cria e edita slides. Você também pode mover slides no painel Navegação de slides à esquerda.
- Visualização do classificador de slides: nesta visualização, você verá uma versão em miniatura de cada slide. Você pode arrastar e soltar slides para reorganizá-los rapidamente.
- Visualização de leitura: esta visualização preenche a janela do PowerPoint com uma visualização da sua apresentação. Inclui botões de navegação de fácil acesso no canto inferior direito.
- Visualização de apresentação de slides: esta é a visualização que você usará para apresentar ao seu público. Este comando iniciará a apresentação a partir do slide atual. Você também pode pressionar F5 no teclado para começar do início. Um menu aparecerá no canto inferior esquerdo quando você mover o mouse. Esses comandos permitem navegar pelos slides e acessar outros recursos, como Caneta e Marcador.
Vista de destaques
A visualização de estrutura de tópicos exibe o texto do slide em forma de estrutura de tópicos. Isso permite editar rapidamente o texto nos slides e visualizar o conteúdo de vários slides de uma só vez. Você pode usar esse layout para revisar como sua apresentação de slides está organizada e se preparar para fazer sua apresentação.
Como visualizar o esboço
1. Na guia Exibir, clique no comando Visualização de estrutura de tópicos.
2. O contorno do texto do slide aparecerá no painel Navegação de slides.
3. Você pode digitar diretamente no esboço para fazer alterações no texto do slide.
Notas do slide
Você pode adicionar notas aos slides no painel Notas . Freqüentemente chamadas de notas do apresentador, elas podem ajudá-lo a apresentar ou se preparar melhor para sua apresentação.
Como adicionar notas
1. Clique no comando Notas na parte inferior da tela para abrir o painel Notas .
2. Clique e arraste a borda do painel para redimensioná-lo, se desejar.
3. Clique no painel Notas e comece a digitar para adicionar notas.
Você também pode acessar a visualização da página de notas para editar e revisar suas notas. Basta clicar no comando Página de Notas na guia Exibir. A partir daí, você pode inserir notas na caixa de texto abaixo de cada slide.
Seções em slides
Se você tiver muitos slides, poderá organizá-los em seções para facilitar a navegação na apresentação. As seções podem ser recolhidas ou expandidas no painel Navegação de slides e são nomeadas para fácil referência.
Como criar seções em slides
No exemplo deste artigo, adicionaremos duas seções: uma para cães disponíveis para adoção e outra para gatos e outros animais de estimação.
1. Selecione o slide no qual deseja começar a criar uma seção.
2. Na guia Início, clique no comando Seção e selecione Adicionar Seção no menu suspenso.
3. Uma seção chamada Seção sem título aparecerá no painel Navegação de slides.
4. Para renomear a seção, clique no comando Seção e selecione Renomear Seção no menu suspenso.
5. Insira um novo nome de seção na caixa de diálogo e clique em Renomear.
6. Repita as etapas para adicionar quantas seções desejar.
7. No painel Navegação de slides , clique na seta ao lado do nome da seção para recolhê-la ou expandi-la.
Para remover uma seção, clique no comando Seção e, em seguida, clique em Remover Seção. Você também pode clicar em Remover todas as seções para remover todas as seções do slide.
Prática!
1. Abra o exemplo de apresentação .
2. Selecione o primeiro slide e crie uma seção.
3. Renomeie a seção Introdução.
4. Selecione o slide intitulado O Melhor Amigo do Homem e crie uma seção chamada Cachorros.
5. Selecione o slide intitulado The Little Things In Life e crie uma seção chamada Cats & Others .
6. Mova o slide intitulado Pogo para que fique na seção Cachorros.
7. Mude para visualização de estrutura de tópicos .
8. Crie uma nota no slide 4 com o conteúdo “ Mover antes do slide 3 ou excluir " (Mover antes do slide 3 ou excluí-lo).
9. Volte para a visualização normal .
10. Quando terminar, sua apresentação ficará assim:
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