PowerPoint 2016: noções básicas sobre slides

Cada apresentação do PowerPoint consiste em uma série de slides. Para começar a criar uma apresentação de slides, você precisa saber o básico sobre como trabalhar com slides. Você precisará dominar tarefas como inserir novos slides, alterar o layout dos slides, organizar os slides existentes, alterar as visualizações dos slides e adicionar notas aos slides.

Apresentações no PowerPoint 2016

• Saiba mais sobre slides e layout de slides
  • Como inserir novos slides
• Organizar slides
  • Trabalhar com slides
  • Como copiar e colar slides
• Personalize o layout dos slides
  • Ajustar espaços reservados
  • Como adicionar uma caixa de texto
  • Use slides em branco
• Como projetar uma apresentação
• Personalizar slides
  • Como alterar o tamanho do slide
  • Formatar plano de fundo do slide
• Aplicar um tema
• Prática!

Saiba mais sobre slides e layout de slides

Quando você insere um novo slide, geralmente há espaços reservados que mostram onde colocar o conteúdo. Cada slide terá diferentes layouts de espaço reservado, dependendo do tipo de informação que você deseja incluir. Sempre que criar um novo slide, você precisará escolher um layout de slide adequado ao seu conteúdo.

Os espaços reservados podem conter diferentes tipos de conteúdo, incluindo texto, imagens e vídeos. Muitos espaços reservados possuem ícones em miniatura. Você pode clicar neles para adicionar tipos de conteúdo específicos. No exemplo abaixo, o slide possui espaços reservados para título e conteúdo.

Como inserir novos slides

Sempre que você iniciar uma nova apresentação, você também verá um slide com um layout de slide de título . Você pode inserir quantos slides quiser com vários layouts diferentes.

1. Na guia Início, clique na metade inferior do comando Novo slide.

2. Selecione o layout de slide desejado no menu que aparece.

3. Um novo slide aparecerá. Clique em qualquer espaço reservado e comece a digitar para adicionar texto. Você também pode clicar em qualquer ícone para adicionar outros tipos de conteúdo, como imagens ou gráficos.

Para alterar o layout de um slide existente, clique no comando Layout e selecione o layout desejado.

Para adicionar rapidamente um novo slide, usando o mesmo layout do slide selecionado, clique na metade superior do comando Novo slide.

Organizar slides

As apresentações do PowerPoint podem conter quantos slides o usuário precisar. O painel Navegação de slides no lado esquerdo da tela facilita a organização dos slides. A partir daí, você pode copiar, reorganizar e excluir slides da sua apresentação.

Trabalhar com slides

• Slides duplicados: se quiser copiar e colar um slide rapidamente, você pode duplicá-lo. Para duplicar um slide, selecione o slide desejado, clique com o botão direito e selecione slide duplicado no menu que aparece. Você também pode copiar vários slides de uma vez selecionando-os primeiro.

• Mover slides: é fácil alterar a ordem dos slides. Basta clicar e arrastar o slide desejado no painel Navegação de slides para o local desejado.

• Excluir slides: Se você deseja excluir um slide da sua apresentação, faça o seguinte: Basta selecionar o slide que deseja excluir e pressionar a tecla Delete ou Backspace no teclado.

Como copiar e colar slides

Se quiser criar vários slides com o mesmo layout, pode ser mais fácil copiar e colar o slide já criado do que começar com um slide em branco.

1. Selecione o slide que deseja copiar na Navegação de slides e clique no comando Copiar na guia Página inicial. Alternativamente, você pode pressionar Ctrl + C no teclado para executar a mesma tarefa.

2. Na Navegação de slides, clique logo abaixo do slide (ou entre dois slides) para selecionar o local de colagem. Um ponto de inserção horizontal aparecerá.

3. Clique no comando Colar na guia Início. Alternativamente, você também pode pressionar Ctrl + V no teclado.

4. O slide aparecerá na posição selecionada.

Personalize o layout dos slides

Às vezes você pode descobrir que o layout do slide não atende às suas necessidades. Por exemplo, o layout pode ter muitos ou poucos espaços reservados. Você também pode alterar a forma como os espaços reservados são organizados no slide. Felizmente, o PowerPoint facilita o ajuste dos layouts dos slides conforme necessário.

Ajustar espaços reservados

Selecione um espaço reservado : passe o mouse até a borda do espaço reservado e clique (talvez seja necessário clicar primeiro no texto do espaço reservado para ver a borda). Um espaço reservado selecionado terá uma linha sólida em vez de uma linha pontilhada.

Mover um espaço reservado : selecione o espaço reservado, clique e arraste o espaço reservado para o local desejado.

Redimensionar espaço reservado : selecione o espaço reservado que deseja redimensionar. Alças de ajuste de tamanho aparecerão. Clique e arraste essas alças de ajuste de tamanho até que o espaço reservado fique do tamanho desejado. Você pode usar as alças de ajuste de tamanho nos cantos para alterar a altura e a largura do espaço reservado ao mesmo tempo.

Excluir espaço reservado : selecione o espaço reservado que deseja excluir e pressione a tecla Delete ou Backspace no teclado.

Como adicionar uma caixa de texto

O texto pode ser inserido em espaços reservados e caixas de texto. Você pode adicionar caixas de texto ao layout do slide, se desejar. Ao contrário dos espaços reservados, as caixas de texto sempre permanecem em uma posição fixa, mesmo quando você altera o tema.

1. Na guia Inserir, selecione o comando Caixa de Texto.

2. Clique e arraste para desenhar uma caixa de texto no slide.

3. Uma caixa de texto aparecerá. Para adicionar texto, basta clicar na caixa de texto e começar a digitar.

Use slides em branco

Se quiser ter mais controle sobre seu conteúdo, você pode preferir usar um slide em branco (sem espaço reservado). Personalize slides em branco adicionando suas próprias caixas de texto, imagens, gráficos e muito mais.

Para inserir um slide em branco, clique na metade inferior do comando Novo slide e escolha Em branco no menu que aparece.

Embora os slides em branco ofereçam mais flexibilidade, lembre-se de que você não poderá aproveitar as vantagens dos layouts predefinidos incluídos em cada tema.

Como projetar uma apresentação

Depois de terminar de organizar os slides, o próximo passo é apresentar a apresentação. É assim que você apresentará sua apresentação ao público.

1. Clique no comando Iniciar do início na barra de ferramentas de acesso rápido para visualizar sua apresentação.

2. A apresentação aparecerá em modo de tela cheia.

3. Você pode passar para o próximo slide clicando com o mouse ou pressionando a barra de espaço no teclado. Além disso, você pode usar as teclas de seta do teclado para passar para os slides anteriores e seguintes da apresentação.

4. Pressione a tecla Esc para sair do modo de apresentação de slides.

Você também pode pressionar a tecla F5 na parte superior do teclado para iniciar a apresentação.

Personalizar slides

Como alterar o tamanho do slide

Por padrão, todos os slides do PowerPoint 2013 usam uma proporção de aspecto 16:9 ou widescreen. Você já deve saber que as TVs widescreen também usam uma proporção de 16:9 . Slides widescreen funcionam melhor com monitores e projetores. No entanto, se você precisar que sua apresentação caiba em uma tela com proporção de aspecto 4:3. É fácil redimensionar o slide de acordo.

Para alterar o tamanho do slide, selecione a guia Design e clique no comando Tamanho do slide. Selecione o tamanho de slide desejado no menu exibido ou clique em Tamanho de slide personalizado para obter mais opções.

Formatar plano de fundo do slide

Por padrão, todos os slides da sua apresentação usam um fundo branco. É fácil alterar o estilo de plano de fundo de alguns ou de todos os slides. Os planos de fundo podem ser preenchidos com sólido, gradiente, padrão ou imagem.

1. Selecione a guia Design e clique no comando Formatar plano de fundo.

2. O painel Formatar plano de fundo aparecerá à direita. Selecione a opção desejada. Neste exemplo, usaremos preenchimento sólido com cor amarelo claro.

3. O estilo de fundo selecionado para o slide será atualizado.

4. Se desejar, você pode clicar em Aplicar a todos para aplicar o mesmo estilo de plano de fundo a todos os slides da sua apresentação.

Aplicar um tema

Um tema é uma combinação predefinida de cores, fontes e efeitos que podem alterar rapidamente a aparência de uma apresentação de slides inteira. Temas diferentes também usam layouts de slide diferentes, o que pode alterar a forma como os espaços reservados existentes são organizados. Esta parte será discutida com mais detalhes no artigo: Aplicando temas no PowerPoint 2016.

1. Selecione a guia Design na faixa de opções e clique na seta suspensa Mais para ver todos os temas disponíveis.

2. Selecione o tema desejado.

3. O tema será aplicado a toda a sua apresentação.

Experimente aplicar alguns temas diferentes à sua apresentação. Alguns temas terão melhor desempenho do que outros, dependendo do seu conteúdo.

Prática!

1. Abra o exemplo de apresentação .

2. Mude o tema da apresentação.

3. Exclua o slide 7. Este slide deve estar em branco.

4. Adicione um novo slide com layout de título e conteúdo no final da apresentação.

5. No espaço reservado para Título, digite Datas do Evento de Adoção.

6. Selecione o espaço reservado Conteúdo e exclua-o.

7. Insira uma caixa de texto e digite 17 de julho de 2017 dentro dela.

8. Altere o tamanho do slide para Padrão (4:3). Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja selecionar Maximizar ou Garantir ajuste. Escolha Garantir ajuste.

9. Quando terminar, sua apresentação ficará assim:

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