PowerPoint 2016: Trabalhando com gráficos SmartArt

O SmartArt no PowerPoint 2016 permite que os apresentadores transmitam informações graficamente, em vez de apenas usar texto simples. Há muitas maneiras de usar SmartArt para ilustrar ideias diferentes.

Instruções SmartArt no PowerPoint 2016

• Como inserir gráficos SmartArt
• Como adicionar texto a gráficos SmartArt
• Como reorganizar, adicionar e excluir formas
• Organize SmartArt na guia Design
• Personalizar SmartArt
• Como alterar o layout SmartArt

Como inserir gráficos SmartArt

1. Selecione o slide onde deseja inserir um gráfico SmartArt.

2. Na guia Inserir, selecione o comando SmartArt no grupo Ilustrações.

3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione uma categoria à esquerda, selecione o gráfico SmartArt desejado e clique em OK.

4. O gráfico SmartArt aparecerá no slide atual.

Os usuários também podem clicar no comando Inserir um gráfico SmartArt no espaço reservado para adicionar SmartArt.

Como adicionar texto a gráficos SmartArt

1. Selecione o gráfico SmartArt. Um quadro de texto aparecerá à esquerda

2. Insira o texto próximo a cada marcador na caixa de texto. O texto aparecerá na forma correspondente. O texto será redimensionado automaticamente para caber na área dentro da forma.

Os usuários também podem adicionar texto clicando na forma desejada e inserindo o conteúdo. Este método é útil se você precisar apenas adicionar texto a algumas formas. No entanto, para gráficos SmartArt mais complexos, trabalhar em um quadro de texto costuma ser mais rápido e fácil.

Como reorganizar, adicionar e excluir formas

É fácil adicionar novas formas, alterar sua ordem e até mesmo remover formas de gráficos SmartArt. Os usuários podem fazer tudo isso no quadro de texto (o processo é o mesmo que criar um esboço com uma lista de vários níveis). Para obter informações mais detalhadas, consulte o artigo: Trabalhar com listas no PowerPoint 2016 .

• Para rebaixar uma forma, selecione o marcador desejado e pressione a tecla Tab. O marcador se moverá para a direita e a forma descerá um nível.

• Para avançar uma forma, selecione o marcador desejado e pressione a tecla Backspace (ou Shift + Tab ). O marcador se moverá para a esquerda e a forma subirá um nível.

• Para adicionar uma nova forma, coloque o ponto de inserção após o marcador desejado e pressione Enter. Um novo marcador aparecerá no quadro de texto e uma nova forma correspondente aparecerá no gráfico SmartArt.

• Para excluir a forma, continue pressionando Backspace até que o marcador seja excluído. A forma será então removida. No exemplo deste artigo, excluiremos todas as formas sem texto.

Organize SmartArt na guia Design

Se não quiser usar um quadro de texto para organizar seu SmartArt, você pode usar os comandos da guia Design no grupo Criar Gráfico. Basta selecionar a forma que deseja modificar e selecionar o comando desejado.

• Promover e rebaixar: Use estes comandos para mover formas para cima ou para baixo entre os níveis.

• Mover para cima e mover para baixo : use esses comandos para alterar a ordem das formas no mesmo nível.

• Adicionar Forma: Use este comando para adicionar uma nova forma ao gráfico. Os usuários também podem clicar na seta suspensa para opções de localização mais precisas.

No exemplo do artigo de hoje, organizamos um gráfico com layout hierárquico. Nem todos os gráficos SmartArt usam esse layout, portanto, lembre-se de que esses comandos podem funcionar de maneira um pouco diferente (ou nem funcionar) dependendo do layout gráfico específico.

Personalizar SmartArt

Depois de inserir o SmartArt, há algumas coisas que os usuários devem alterar para tornar sua aparência mais atraente. Sempre que o usuário selecionar um gráfico SmartArt, as guias Design e Formato também aparecerão no lado direito da Faixa de Opções. É fácil editar o estilo e o layout dos gráficos SmartArt nessas duas guias.

• Existem vários estilos SmartArt disponíveis, permitindo aos usuários modificar rapidamente a aparência do SmartArt. Para alterar o estilo, clique na opção desejada no grupo de estilos SmartArt.

• Existem muitos esquemas de cores para usar com SmartArt. Para alterar a cor, clique no comando Alterar cores e selecione a opção desejada no menu suspenso.

• Os usuários também podem personalizar cada forma de forma independente. Basta selecionar qualquer forma no gráfico SmartArt e escolher a opção desejada na guia Formato.

Como alterar o layout SmartArt

Se você não gosta da forma como as informações são organizadas em um gráfico SmartArt, os usuários podem sempre alterar seu layout para melhor se adequar a cada conteúdo específico.

1. Na guia Design, clique na seta suspensa Mais no grupo Layouts.

2. Selecione o layout desejado ou clique em Mais Layouts para obter mais opções.

3. O layout selecionado aparecerá.

Se o novo layout for muito diferente do original, algum texto poderá não aparecer. Antes de decidir sobre um novo layout, verifique cuidadosamente para ter certeza de que nenhuma informação importante foi perdida.

Boa sorte!

Ver mais:

• Dicas de apresentação em PowerPoint
• Como criar gráficos SmartArt no Excel
• Como desenhar um mapa mental no PowerPoint