Um gráfico é uma ferramenta que os usuários podem usar para representar dados graficamente. Usar um gráfico em uma apresentação ajuda o público a compreender melhor o significado por trás dos números. Isso torna mais fácil visualizar comparações ou tendências, etc.
Gráficos no PowerPoint 2016
O PowerPoint possui vários tipos de gráficos, permitindo aos usuários escolher o tipo que melhor se adapta aos seus dados. Para usar gráficos de forma eficaz, os usuários precisarão entender como usar gráficos diferentes. O PowerPoint 2016 possui muitos tipos de gráficos, cada um com suas próprias vantagens.
Além dos tipos de gráficos, você precisará entender como ler gráficos. O gráfico contém vários elementos diferentes e essas diferentes seções podem ajudar a interpretar os dados.
O PowerPoint usa uma planilha como espaço reservado para inserir dados no gráfico, assim como o Excel. O processo de importação de dados é bastante simples.
1. Selecione a guia Inserir e clique no comando Gráfico no grupo Ilustrações.
2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione uma categoria no painel esquerdo e revise os gráficos que aparecem no painel direito.
3. Selecione o gráfico desejado e clique em OK.
4. Um gráfico e uma planilha serão exibidos. Os dados que aparecem na planilha são os dados de origem do espaço reservado que o usuário substituirá por suas próprias informações. Os dados de origem são usados para criar o gráfico.
5. Insira os dados na planilha.
6. Apenas os dados rodeados por linhas azuis aparecem no gráfico, mas esta área se expande automaticamente à medida que o usuário continua a digitar.
7. Ao terminar, clique no X para fechar a planilha.
8. O gráfico será concluído.
Os usuários podem editar os dados do gráfico a qualquer momento, selecionando o gráfico e clicando no comando Editar Dados na guia Design.
Os usuários também podem clicar no comando Inserir Gráfico no espaço reservado para inserir um novo gráfico.
Se você já possui dados em um arquivo Excel existente que deseja usar para o gráfico, poderá transferir os dados copiando e colando-os. Basta abrir a planilha no Excel, selecionar e copiar os dados desejados e colá-los na área de dados de origem do gráfico.
Os usuários também podem incorporar gráficos Excel existentes em apresentações do PowerPoint. Isso pode ser útil quando você precisa atualizar dados em seu arquivo Excel e deseja que o gráfico seja atualizado automaticamente sempre que os dados do Excel forem alterados.
Existem muitas outras maneiras de personalizar e organizar gráficos. Por exemplo, o PowerPoint permite alterar o tipo de gráfico, reorganizar os dados do gráfico e até mesmo alterar o layout e o estilo do gráfico.
Se você achar que os dados não cabem em um determinado gráfico, é fácil mudar para um novo tipo de gráfico. No exemplo deste artigo, mudaremos de um gráfico de colunas para um gráfico de linhas.
1. Selecione o gráfico que deseja alterar. A guia Design aparecerá no lado direito da faixa de opções.
2. Na guia Design, clique no comando Alterar tipo de gráfico.
3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK.
4. O novo tipo de gráfico aparecerá.
Às vezes, os usuários podem querer alterar a forma como o gráfico agrupa seus dados. Por exemplo, no gráfico abaixo, os dados de vendas de livros são agrupados por gênero, uma linha por mês. Porém, podemos converter as linhas e colunas para que o gráfico agrupe os dados por mês, uma linha por categoria. Em ambos os casos, o gráfico contém os mesmos dados, apenas organizados de forma diferente.
1. Selecione o gráfico que deseja modificar. A guia Design aparecerá.
2. Na guia Design, selecione o comando Editar Dados no grupo Dados.
3. Clique no gráfico novamente e selecione o comando Alternar linha/coluna no grupo Dados.
4. As linhas e colunas serão convertidas. No exemplo deste artigo, os dados estão atualmente agrupados por mês, com uma linha por categoria.
Pode-se observar que quando os dados são inseridos na primeira coluna de uma planilha, a conversão de linhas e colunas pode produzir resultados inesperados. Uma solução é inserir um apóstrofo antes de cada número, indicando que a planilha está formatada como texto em vez de um valor numérico. Por exemplo, o ano de 2016 será inserido como '2016.
Layouts de gráfico predefinidos, permitindo aos usuários modificar elementos do gráfico, incluindo título, legenda e rótulos de dados para facilitar a leitura do gráfico.
1. Selecione o gráfico que deseja modificar. A guia Design aparecerá.
2. Na guia Design, clique no comando Layout Rápido.
3. Selecione o layout predefinido desejado no menu que aparece.
4. O gráfico será atualizado para refletir o novo layout.
Para alterar um elemento do gráfico (como o título do gráfico), clique nele e comece a digitar o novo conteúdo.
Os estilos de gráfico permitem que os usuários modifiquem rapidamente a aparência.
1. Selecione o gráfico que deseja modificar. A guia Design aparecerá.
2. Na guia Design, clique na seta suspensa Mais em Estilos de gráfico.
3. Selecione o estilo desejado no menu que aparece.
4. O gráfico aparecerá no estilo selecionado.
Os usuários também podem usar atalhos de formatação de gráfico para adicionar elementos rapidamente ao gráfico, alterar o estilo do gráfico e filtrar dados do gráfico.
1. Abra o exemplo de apresentação prática . Você também precisará baixar a apostila prática que a acompanha.
2. No último slide, insira um gráfico de linhas.
3. Abra a pasta de exercícios práticos no Excel. Copie os dados e cole-os na planilha do gráfico.
4. Exclua o título do gráfico.
5. Altere o tipo de gráfico para Stacked Column .
6. Use o menu suspenso Quick Layout para mudar para Layout 10 .
7. Clique no botão de atalho Elementos do gráfico , clique na seta ao lado de Títulos dos eixos e selecione o título do eixo Vertical primário .
8. Clique duas vezes no título do eixo e renomeie-o para Sale Profits .
9. Converta dados de linha/coluna .
10. Quando terminar, seu slide ficará assim:
Trabalhe com gráficos no PowerPoint
Boa sorte!
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