Ao trabalhar com apresentações longas, encontrar uma palavra ou frase específica pode ser uma tarefa difícil e demorada. O PowerPoint pode pesquisar automaticamente o conteúdo da sua apresentação usando o recurso Localizar e permite alterar rapidamente palavras ou frases com o recurso Substituir.
Como encontrar texto
1. Na guia Início, clique no comando Localizar.
2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Insira o texto que deseja localizar no campo Localizar: e clique em Localizar próximo.
3. Se for encontrado texto, ele será destacado.
Você também pode acessar o comando Localizar pressionando Ctrl + F no teclado.
Como substituir texto
Às vezes, você pode descobrir que cometeu erros repetidamente durante a apresentação - como digitar incorretamente o nome de alguém - ou que precisa alterar uma palavra ou frase específica por outra palavra ou frase. Você pode usar o recurso Substituir para fazer modificações rapidamente.
1. Na guia Início, clique no comando Substituir.
2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Digite o texto que deseja encontrar no campo Localizar:.
3. Insira o texto que deseja substituir no campo Substituir por: e clique em Localizar próximo.
4. Se for encontrado texto, ele será destacado. Revise o texto para ter certeza de que deseja substituí-lo.
5. Se desejar substituir, selecione uma das opções de substituição. O recurso Substituir substituirá um local específico no texto e Substituir tudo substituirá todas as instâncias encontradas. No exemplo deste artigo, usaremos a opção Substituir.
6. O texto selecionado será substituído.
7. O PowerPoint passará para o próximo caso encontrado no texto da apresentação. Ao terminar de substituir o texto, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo.
Quando se trata de usar o recurso Substituir tudo, é importante lembrar que ele pode encontrar correspondências que você não esperava e que talvez não queira alterar. Utilize esta opção apenas se tiver certeza absoluta de que ela não substituirá nenhuma palavra ou frase que você não pretende substituir.
Prática!
1. Abra o exemplo de apresentação .
2. Existem erros tipográficos na apresentação. A arrecadação de fundos está escrita incorretamente como arrecadação de fundos. Use o recurso Localizar para encontrar a palavra Funraising com erro ortográfico e use o recurso Substituir para substituí-la pela palavra correta Fundraising.
3. Use o recurso Localizar para descobrir em que mês a eleição foi realizada. Dica: pesquise eleições.
4. Suponha que o presidente original da fundação renunciou e foi substituído. Use o recurso Localizar e Substituir Tudo para mudar Julia Stevens para Belinda Haygood.
5. Quando terminar, sua apresentação terá esta caixa de diálogo:
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