PowerPoint 2016: use o recurso Localizar e Substituir

PowerPoint 2016: use o recurso Localizar e Substituir

Ao trabalhar com apresentações longas, localizar uma palavra ou frase específica pode se tornar uma tarefa desafiadora. O PowerPoint 2016 oferece um recurso prático que permite encontrar automaticamente o conteúdo da sua apresentação através do recurso Localizar e facilita a modificação rápida de palavras ou frases com o recurso Substituir.

1. Como encontrar texto

Para encontrar texto rapidamente em sua apresentação, siga os passos abaixo:

Passo Descrição Imagem
1 Na guia Início, clique no comando Localizar. PowerPoint 2016: use o recurso Localizar e Substituir
2 Uma caixa de diálogo aparecerá. Insira o texto que deseja localizar no campo Localizar: e clique em Localizar próximo. PowerPoint 2016: use o recurso Localizar e Substituir
3 Se o texto for encontrado, ele será destacado na apresentação. PowerPoint 2016: use o recurso Localizar e Substituir

Você também pode acessar o comando Localizar pressionando Ctrl + F no teclado.

2. Como substituir texto

Se você notar que cometeu erros repetidos ou deseja alterar uma palavra ou frase específica, o recurso Substituir é a solução ideal. Siga os passos abaixo para usar este recurso:

Passo Descrição Imagem
1 Na guia Início, clique no comando Substituir. PowerPoint 2016: use o recurso Localizar e Substituir
2 Uma caixa de diálogo aparecerá. Digite o texto que deseja encontrar no campo Localizar:
3 Insira o texto que deseja usar na substituição no campo Substituir por: e clique em Localizar próximo. PowerPoint 2016: use o recurso Localizar e Substituir
4 Se o texto for encontrado, ele será destacado. Verifique se deseja substituir.
5 Escolha uma das opções para substituir: Substituir para um único item ou Substituir tudo para todas as instâncias. PowerPoint 2016: use o recurso Localizar e Substituir
6 O texto selecionado será substituído. PowerPoint 2016: use o recurso Localizar e Substituir
7 O PowerPoint continuará para o próximo caso encontrado. Após finalizar, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo.

Aviso sobre Substituir tudo

Quando utilizar a opção Substituir tudo, é importante ter cautela. Pode encontrar correspondências inesperadas que você não deseja alterar. Use essa opção somente se tiver certeza de que nenhuma palavra ou frase indesejada será substituída.

3. Prática recomendada

Para aplicar as habilidades adquiridas, siga as etapas abaixo:

  1. Abrir o exemplo de apresentação.
  2. Identificar e corrigir erros tipográficos: a palavra Funraising deve ser substituída por Fundraising.
  3. Procurar informações específicas, como o mês da eleição, utilizando a palavra-chave eleições.
  4. Analisar mudanças no quadro de liderança, substituindo Julia Stevens por Belinda Haygood.
  5. Depois de realizar as substituições, a apresentação será digitalmente aprimorada.

4. Conclusão

Os recursos Localizar e Substituir são extremamente úteis para otimizar o processo de edição de sua apresentação no PowerPoint 2016. Com a compreensão correta e uso desses recursos, você pode poupar tempo e melhorar a qualidade da sua apresentação.

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