PowerPoint 2019 (Parte 31): Ensaie e grave apresentações

Há muitas coisas que você precisa ter em mente ao se preparar para uma apresentação. Quanto tempo vai durar? O que você vai dizer? Felizmente, o PowerPoint oferece uma série de ferramentas que podem ajudá-lo a praticar sua apresentação de slides. Você pode até gravar uma transcrição com narração, permitindo que o público veja a apresentação por si mesmo.

Ensaie o tempo da apresentação de slides

O tempo de ensaio pode ser útil se você quiser configurar a apresentação para ser reproduzida em uma determinada velocidade, sem precisar clicar nos slides. Também lhe dá a oportunidade de deixar seus pontos mais claros. Usando este recurso, você pode economizar tempo para cada slide e animação. O PowerPoint reproduzirá automaticamente a apresentação usando esses cronogramas predefinidos.

O ensaio costuma ser uma das etapas finais na criação de uma apresentação sofisticada. Se você nunca apresentou uma apresentação de slides, talvez queira revisar o artigo: Apresentando uma apresentação de slides para se familiarizar com o básico.

Pratique seu tempo de apresentação

1. Vá para a guia Apresentação de slides e clique no comando Ensaiar intervalos.

2. Você será levado a uma visualização em tela cheia da apresentação. Pratique apresentar apresentações de slides. Quando estiver pronto para passar para o próximo slide, clique no botão Avançar na barra de ferramentas Gravação no canto superior esquerdo. Você também pode usar a tecla de seta para a direita do teclado.

3. Ao chegar ao final do programa, aparecerá uma caixa de diálogo com o tempo total de apresentação. Se você estiver satisfeito com o tempo, clique em Sim.

4. O tempo será economizado. Na próxima vez que você fizer uma apresentação, o PowerPoint usará esses tempos para avançar os slides automaticamente.

Se você precisar tentar acertar o tempo repetidamente, a barra de ferramentas Gravação pode ser usada para recomeçar um slide. Para pausar o cronômetro, clique no botão Pausar. Nenhuma ação realizada enquanto o cronômetro está pausado conta para o período de gravação. Para registrar a hora no slide atual, clique no botão Repetir.

Gravar apresentação de slides

O recurso Gravar apresentação de slides é semelhante ao recurso Rehearse Timings , mas é um pouco mais abrangente. Se você tiver um microfone no computador, poderá gravar a narração de toda a apresentação. Isso é útil se você planeja usar sua apresentação de slides como uma apresentação ou um vídeo de reprodução automática.

Como gravar apresentação de slides

1. Na guia Apresentação de slides, selecione a seta suspensa Gravar apresentação de slides e selecione Iniciar gravação do início ou Iniciar gravação do slide atual .

2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione as opções desejadas e clique em Iniciar Gravação. Lembre-se de que você só pode gravar a narração se tiver um microfone conectado ao computador.

3. Sua apresentação aparecerá em tela inteira. Fazer uma apresentação. Certifique-se de falar claramente no microfone se estiver gravando uma narração.

4. Quando estiver pronto para passar para o próximo slide, clique no botão Avançar na barra de ferramentas Gravação ou use a tecla de seta para a direita.

5. Ao chegar ao final do programa, o PowerPoint fecha a visualização em tela inteira.

6. O tempo do slide e a narração agora fazem parte da apresentação. Os slides com narração serão marcados com um ícone de alto-falante no canto inferior direito.

Nas apresentações de slides gravadas, o ponteiro do mouse não fica visível no produto final; portanto, se quiser especificar algo, você precisará usar o recurso de ponteiro laser. Basta segurar Ctrl no teclado enquanto clica e segura o mouse. O cursor aparecerá como um pequeno ponto vermelho.

Como deletar tempo ou narração em slides

Se você mudar de ideia sobre a inclusão do tempo ou da narração em um slide, poderá remover facilmente um ou ambos os elementos. Você pode removê-los de toda a apresentação ou apenas do slide atual.

Para fazer isso, basta ir até a guia Apresentação de slides , clicar na seta suspensa Gravar apresentação de slides , passar o mouse sobre a opção Limpar e selecionar a opção desejada no menu.