PowerPoint 2019 (Parte 32): Compartilhe apresentações online

O PowerPoint oferece uma série de opções para aprimorar ou até mesmo mudar completamente a maneira como você faz sua apresentação. Em vez de apresentar uma apresentação de slides normalmente, você pode optar por apresentá-la como um vídeo ou até mesmo apresentá-la online para que outras pessoas possam assistir remotamente. Independentemente de como você escolhe apresentar sua apresentação, você pode melhorá-la personalizando sua apresentação de slides para excluir ou reorganizar os slides. Todas essas opções podem ajudar sua apresentação a ser refinada e parecer mais profissional.

Exportar apresentação como vídeo

O recurso Criar um vídeo permite salvar sua apresentação como um vídeo. Isso pode ser útil porque permite que os espectadores assistam à apresentação quando quiserem. Para garantir que seu público tenha tempo suficiente para visualizar cada slide, você pode tentar ensaiar ou gravar sua apresentação de slides antes de usar este recurso.

Como criar vídeos

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.

2. Selecione Exportar e clique em Criar um vídeo . As opções de exportação de vídeo aparecerão à direita.

3. Clique na seta suspensa ao lado de Qualidade da apresentação para selecionar o tamanho e a qualidade do vídeo.

4. Selecione a seta suspensa ao lado de Usar tempos e narrações gravadas . Selecione Não usar tempos e narrações gravadas se você não tiver ou não quiser usar os tempos gravados. Você também pode selecionar Usar tempos e narrações gravadas se tiver gravado tempos e narrações e quiser usá-los em seu vídeo.

5. Clique em Criar vídeo. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá.

6. Selecione o local que deseja salvar e insira um nome para a apresentação.

7. Clique em Salvar. Quando o PowerPoint cria um vídeo para você, uma barra de status aparece na parte inferior da janela do PowerPoint. Assim que esta barra for concluída, seu vídeo estará pronto para visualização, envio ou upload.

Além de enviar seu vídeo por e-mail, você pode enviá-lo para sites gratuitos de compartilhamento de vídeo como o YouTube. Depois que o vídeo for carregado, você pode fornecer o link para quem quiser.

Apresentar apresentação de slides online

Apresentar uma apresentação de slides online é surpreendentemente fácil. Tudo o que você e seus espectadores precisam é de uma conexão com a Internet - eles nem precisam baixar o PowerPoint. Assim que seu público estiver conectado, você poderá iniciar sua apresentação normalmente.

Observe que você não pode editar sua apresentação ou marcá-la com o marcador ou a ferramenta caneta durante a apresentação online. Você também não pode usar o PowerPoint para falar com seu público. Planeje se comunicar com seu público por meio de um aplicativo de reunião online ou pré-grave sua narração.

Como apresentar online

1. Selecione a guia Apresentação de slides e encontre o grupo Iniciar apresentação de slides .

2. Clique no comando Apresentar Online.

3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique em Conectar. Uma mensagem de status aparece enquanto o PowerPoint prepara sua apresentação online.

4. Um link aparecerá. Se não estiver selecionado, selecione o link.

5. Clique em Copiar link para criar uma cópia do link que você pode colar em qualquer lugar - incluindo Facebook , blog ou e-mail. Você só precisa garantir que cada um dos espectadores receba uma cópia do link antes de iniciar a apresentação.

6. Clique em Iniciar apresentação.

7. Apresente a apresentação de slides normalmente, usando o mouse ou teclado para visualizar os slides.

8. Quando terminar, clique em Finalizar apresentação online .

9. Uma caixa de diálogo aparecerá para confirmar que você deseja encerrar a apresentação. Clique em Encerrar apresentação on-line .