Site do SharePoint | Passo a passo de layout e menu

Neste tutorial, veremos o menu e algumas das coisas básicas que podemos ver no layout de um site do Microsoft SharePoint.

Aqui está um exemplo de site do SharePoint que criei anteriormente. Passaremos por todo o menu e layout antes de começarmos a fazer qualquer coisa.

Índice

• Compreendendo o layout de um site do SharePoint
• Navegando pelo menu do site do SharePoint
• A tela e o menu do aplicativo
• Conclusão

Compreendendo o layout de um site do SharePoint

Na parte superior está a barra de pesquisa onde podemos pesquisar recursos, arquivos, listas e outras coisas no site. Também podemos fazer pesquisas personalizadas com ele, o que é muito conveniente.

Na parte superior direita, podemos ver nossa conta.

Também podemos ver um botão de ajuda.

Veremos as configurações nesta parte também. Isso contém algumas das modificações que podemos fazer nas configurações do SharePoint.

No entanto, o que focaremos neste tutorial são as coisas do lado esquerdo. Isso é chamado de barra de ferramentas do SharePoint. Isso contém ações que são independentes do site. Portanto, eles não são para um site específico. Em vez disso, eles estão entre todos os nossos sites.

Se clicarmos no primeiro ícone, iremos para nossa página inicial do SharePoint. Aqui é onde podemos ver a lista de todos os nossos sites.

Se clicarmos no segundo ícone, veremos os sites que visitamos com frequência e os sites que seguimos. Em uma organização, geralmente temos sites para diferentes propósitos. Neste exemplo, estou seguindo dois sites.

Também podemos ir para Minhas notícias clicando no terceiro ícone.

Cada site tem um aplicativo de notícias. Isso permite que os usuários vejam notícias de diferentes sites em uma página. Em um exemplo, para o pessoal de marketing, eles fariam parte de um site de marketing e do site da empresa. Eles poderiam ver as notícias de ambos os sites em um só lugar, o que torna as coisas muito convenientes.

A mesma coisa vale para nossos arquivos também. Isso consolida todos os nossos arquivos entre os diferentes sites.

Vamos agora voltar ao site que criamos. Clique em Meus sites .

Em seguida, clique em TestSite .

Navegando pelo menu do site do SharePoint

A próxima coisa que veremos é o menu. Isso nos permite navegar entre os diferentes aplicativos que nosso site possui.

O primeiro aplicativo que qualquer site possui é uma página inicial. No momento, estamos na página inicial, que é apenas uma coleção de diferentes Web Parts. Ele contém uma Web Part de notícias , Links rápidos , Documentos , uma Web Part de atividade e muito mais.

Podemos considerá-los como widgets diferentes. Temos uma página com quatro widgets separados.

Um site padrão também possui Conversas . Este é outro aplicativo que podemos ter como parte de nosso site. Ele permite que os usuários rastreiem diferentes e-mails ou comunicações entre as pessoas.

Os sites do SharePoint também têm um aplicativo de biblioteca de documentos padrão chamado Documents . Contém uma lista de documentos. No entanto, como este é apenas um exemplo que criamos recentemente, não veremos nada até adicionarmos coisas mais tarde.

Novamente, esses são apenas aplicativos criados separadamente.

No SharePoint, também podemos criar vários aplicativos do mesmo tipo. Por exemplo, podemos criar uma biblioteca de documentos para fotos e outra para contratos. Esses podem ser aplicativos separados neste menu.

Além disso, temos Shared with us , Notebook e Pages .

Tudo o que excluirmos acabará na Lixeira .

O conteúdo do Site exibe todos os nossos arquivos, páginas e aplicativos em um só lugar. Neste exemplo, temos uma biblioteca de documentos chamada Documentos que também podemos ver em nossa barra de menu.

Temos três outras bibliotecas de documentos – uma para modelos de formulário, uma para ativos de site e uma para biblioteca de estilos.

Este conteúdo do Site é útil porque se criamos um aplicativo e não queremos exibi-lo na barra de menu, podemos simplesmente colocá-lo dentro deste. É bastante semelhante aos arquivos de programa em seu computador. Podemos acessar qualquer programa lá, mas apenas os aplicativos usados ​​com frequência são exibidos em nossa área de trabalho ou no menu Iniciar.

A tela e o menu do aplicativo

Vamos clicar em Home novamente.

A principal coisa a notar aqui é que cada aplicativo tem uma página ou tela e uma barra de menu associada a ela. Para a página inicial, há itens de menu como Detalhes da página , Analytics e Editar , que também podemos modificar.

Quando vamos para os Documentos , o menu muda.

Se voltarmos à página inicial, encontraremos algumas informações úteis no canto superior direito. Indica que este é um grupo privado e que o estamos seguindo. Também podemos ver o número de membros em cada grupo. Isso permanece o mesmo, independentemente do aplicativo da página em que estamos.

Também podemos clicar nele para visualizar e adicionar membros.

Tutorial do MS SharePoint: Criação de conta
Tutorial do SharePoint: Criação de um novo site
Microsoft SharePoint | Uma visão geral

Conclusão

Resumindo, podemos examinar todo o layout de um site do SharePoint. Algumas das coisas podem ser confusas, especialmente como os aplicativos funcionam. No entanto, à medida que avançamos no sistema de gerenciamento de documentos ou na seção de biblioteca de documentos, você entenderá um pouco mais.

Novamente, lembre-se de que um site do SharePoint é apenas uma coleção de aplicativos. Ele tem uma página padrão chamada Home e um aplicativo de biblioteca de documentos padrão chamado Documents . Além disso, podemos adicionar vários aplicativos e também podemos ter dois aplicativos do mesmo tipo. Esperamos que você seja capaz de entender o layout padrão de um site do SharePoint e o uso básico de algumas das partes mais importantes.

Tudo de bom,

henrique