Visualização de dados com o LuckyTemplates: adicione comentários aos seus relatórios de maneira dinâmica

Essa ideia em torno da visualização de dados com o LuckyTemplates surgiu puramente de um requisito do cliente e, ao implementá-la, pensei: uau, isso realmente tem muitos aplicativos. Também não é tão difícil de implementar no LuckyTemplates. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

Sei que isso acontece em todas as organizações, então tenho certeza de que você pode se identificar, mas você já criou uma apresentação em PowerPoint e teve que preencher algum espaço com comentários que provavelmente ninguém leria ou lembraria depois da reunião a que você foi?

Nesta postagem de blog, veremos como podemos criar alguns comentários dinâmicos em seus relatórios e incorporar esse tipo de visualização de dados com o LuckyTemplates. Não acho que o LuckyTemplates seja o melhor uso para comentários porque queremos visualizar as coisas aqui o máximo que pudermos, mas ocasionalmente haverá momentos em que um comentário será um requisito.

É ótimo poder criar comentários dinâmicos no LuckyTemplates. Além de filtrar e dividir os visuais, talvez você queira dividir o comentário dentro das páginas do relatório para que fiquem alinhados aos visuais. Neste exemplo, tenho um comentário e uma segmentação com base em um mês.

Se clicarmos em abril, veremos que a tabela muda para refletir o comentário feito em abril. Ao clicar em maio ou junho, a tabela também mudará para refletir o comentário feito nesses meses.

Isso pode ser um requisito muito comum em relatórios, especialmente quando há muitos comentários na época e você deseja olhar para trás não apenas para os visuais historicamente, mas também para o que estava acontecendo na época. Esse recurso é uma ótima maneira de refazer seus passos e aprender mais sobre a visualização de dados com o LuckyTemplates.

Na verdade, você pode registrar todos os comentários recebidos e alterar toda uma página de relatório com base no que você selecionou. Vou mostrar como você pode fazer isso no LuckyTemplates. Não é realmente tão difícil; é apenas uma questão de configurar bem as coisas em segundo plano.

Índice

• Chave para tornar o comentário dinâmico
• Conclusão

Chave para tornar o comentário dinâmico

Vamos começar com uma folha em branco e uma simples tabela de datas preenchida com as dimensões que vamos usar. Precisamos nos conectar à tabela que configuramos para este exemplo. Esta é apenas uma tabela do Excel preenchida com duas colunas: as datas em que o comentário foi inserido e os detalhes do comentário . Chamaremos essa tabela de Comentário e a adicionaremos ao nosso modelo de dados.

Depois de carregado, devemos lembrar que precisamos fazer a conexão ou estabelecer a relação entre a data da tabela Comentário e a data da tabela Datas, pois é isso que vai abrir a dimensão Mês e Ano.

Precisamos ter certeza de que existe um relacionamento entre essas duas tabelas para que esse filtro possa realmente funcionar. Então, o que vamos fazer é arrastar a Data até a Data do Comentário. Agora que o relacionamento foi feito, podemos criar a tabela.   

Vamos voltar ao relatório e arrastar a Data do Comentário para a tela. Podemos alterar um pouco as cores para tornar a tabela de comentários visível.

Você deve ter notado que o Comentário está todo em uma linha para que possamos ativar o Word Wrap e organizar a tabela para que ela se encaixe perfeitamente com o restante da página do relatório.

A última coisa a fazer é arrastar o mês e o ano para a tela e transformá-lo em uma segmentação de dados.

Agora podemos clicar em qualquer uma das seleções na segmentação de dados. Como este é um texto dinâmico, você pode configurá-lo de várias maneiras diferentes para obter comentários históricos.  

Conclusão

O melhor de usar esse tipo de visualização de dados com o LuckyTemplates é que você sempre terá um registro do comentário e poderá consultá-lo dinamicamente se quiser saber por que algo aconteceu no passado. Também torna as pessoas muito mais responsáveis ​​pelos comentários que escrevem. Talvez isso seja bom, talvez ruim – depende de como sua organização opera. Às vezes, a responsabilidade pode ser uma palavra meio suja dentro das organizações.

De qualquer forma, esta é uma ótima técnica que funciona principalmente com o modelo de dados. Portanto, você precisa entender como tudo isso funciona bem, mas há muitas maneiras de alterar isso. Portanto, ao revisá-lo, certamente pense em outros tipos de filtros que você pode colocar em suas tabelas de dados.

Alguma ideia de como você poderia aplicar isso? Deixe-me saber nos comentários.