Como mover a pasta AppData no Windows 10
Aprenda como mover a pasta AppData no Windows 10 para liberar espaço. Siga nosso guia passo a passo para mover a pasta com segurança.
Uma visão geral do que não importa para o QuickBooks online
Quando você converte uma empresa QuickBooks Desktop em QBO, alguns dados são totalmente convertidos, alguns parcialmente convertidos e alguns nem chegam a ser convertidos. Além disso, o QBO contém alternativas comparáveis para alguns recursos do QuickBooks de desktop e não contém alternativas para outros.
Você pode importar qualquer empresa QuickBooks Desktop para Windows ou qualquer empresa QuickBooks para Mac usando QuickBooks US, incluindo empresas com o recurso de multimoedas ativado, desde que a empresa esteja dentro do limite de 350.000 destinos. Você também pode importar empresas QuickBooks Desktop usando versões do Reino Unido e Canadá, novamente incluindo empresas que têm multimoedas ativadas.
Em geral, os seguintes tipos de arquivos não são convertidos e, portanto, não podem ser importados:
- Você não pode importar dados do QuickBooks Desktop para qualquer empresa QBO criada há mais de 60 dias, exceto para arquivos de empresa de contabilidade. Você pode importar empresas QuickBooks Desktop para uma empresa QBOA dentro de 1.060 dias após a criação da conta QBOA.
Quando dizemos “arquivos da empresa de contabilidade”, estamos falando sobre a importação de um arquivo da empresa QuickBooks Desktop para a empresa Your Books disponível no QBOA.
- Você não pode importar uma empresa QuickBooks Desktop para assinaturas QBO usando versões internacionais do QBO diferentes do Reino Unido e Canadá.
- Você não pode importar arquivos de empresas de software de contabilidade que não sejam da Intuit. Se precisar importar dados da empresa de um produto que não seja da Intuit, você precisará trabalhar com a equipe de serviço completo da Intuit.
- Você não pode importar diretamente dados contábeis armazenados em arquivos de planilha. Você pode importá-los por meio de um aplicativo de terceiros chamado Transaction Pro Importer .
É importante entender que, mesmo que os dados da sua empresa atendam aos critérios anteriores, alguns dados ainda não serão convertidos ao importar; a lista abaixo identifica algumas das coisas mais visíveis que não convertem:
- Relatórios de reconciliação: salve seus relatórios de reconciliação no QuickBooks Desktop ou como arquivos PDF para acessá-los posteriormente. No QBO, continue reconciliando de onde você parou.
- Cobranças recorrentes de cartão de crédito: no Merchant Center, cancele cada cobrança recorrente automática de cartão de crédito existente e recrie-a no QBO como um recibo de venda recorrente. Todas as outras transações recorrentes são convertidas e importadas.
No lado das boas notícias, o QBO importa subcontas que encontra em seu QuickBooks Desktop Chart of Accounts. As versões anteriores do QBO não suportavam esse recurso.
- Relatórios: Encontre um relatório semelhante no QBO e personalize-o de acordo com sua preferência. Confira o App Center da QBO para obter uma lista de aplicativos de relatórios que podem ajudar sua empresa.
- Trilha de auditoria: sua trilha de auditoria de desktop não virá, mas todas as mudanças futuras serão capturadas no registro de auditoria dentro do QBO.
- As transações ou contas que não são lançadas não são convertidas, exceto para estimativas e ordens de compra.
Dados do QuickBooks Desktop que não importam
| O que não importa | Recomendação |
| Nomes de usuário e senhas do QuickBooks Desktop | O QBO exige que cada usuário com acesso a uma empresa faça o login usando uma senha. Os usuários existentes do QuickBooks Desktop não têm acesso automático ao QBO. Em vez disso, o administrador principal da empresa precisará convidar novamente os usuários do QBO para obter acesso.
Esteja ciente de que, no QBO, você pode limitar a capacidade do usuário de ver e usar diferentes partes do QBO, mas não pode controlar o acesso no nível das transações como pode no QuickBooks Desktop. |
| Lista de atalhos e configurações da barra de ícones | QBO tem seus próprios atalhos de teclado distintos. Enquanto trabalha no QBO, pressione Ctrl + Alt +? para ver o menu de atalho. |
| Níveis de preço | O QBO atualmente não oferece suporte a níveis de preços ou qualquer forma automática de ajuste de preços. Se você tiver níveis de preços definidos no arquivo de dados do QuickBooks Desktop, o processo de conversão não os converterá em QBO. |
| Lembretes | Os lembretes não são convertidos em QBO. Use um calendário externo como o Google Calendar ou tente usar transações recorrentes definidas para lembrá-lo em vez de se programarem. Os usuários do QBOA têm a capacidade de criar lembretes estabelecendo projetos e tarefas. |
| Lista de veículos | Você precisará configurar os veículos como ativos fixos e, se não comprar veículos imediatamente, precisará configurar os empréstimos correspondentes para cada veículo. |
| Relatórios de reconciliação | Salve seus relatórios de reconciliação no QuickBooks Desktop para acessá-los mais tarde. No QBO, apenas continue reconciliando de onde você parou. E, embora os relatórios de reconciliação não sejam convertidos, todas as transações reconciliadas nos registros são convertidas como transações reconciliadas no QBO. |
| Itens subtotais | Você pode adicionar subtotais aos documentos da transação. |
| Cobranças recorrentes de cartão de crédito | Cancele cada cobrança recorrente automática de cartão de crédito existente em seu Merchant Center e recrie-a no QBO como um recibo de venda recorrente. Nota: Todas as outras transações recorrentes serão importadas. |
| Relatórios memorizados | Encontre um relatório semelhante no QBO e personalize-o de acordo com sua preferência. |
| Trilha de auditoria | Sua trilha de auditoria de desktop não será importada, mas todas as novas mudanças que você fizer no QBO daqui para frente serão capturadas no log de auditoria do QBO. |
| Inventário de QuickBooks para Mac | QuickBooks para Mac não é capaz de exportar estoque para QBO. Em vez disso, você pode salvar seu QuickBooks for Mac empresa como um arquivo QuickBooks for Windows e exportá-lo de uma máquina Windows executando QuickBooks Desktop. |
Lá. Agora, isso não foi muito doloroso, foi?
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