6 usos legais para o Agendador de Tarefas no Windows 10

Muitas pessoas nunca conseguem fazer muito com o aplicativo Agendador de Tarefas no Windows 10. Isso é lamentável, pois é essencialmente uma ferramenta de automação interna que você pode usar para automatizar todos os tipos de coisas que você faz manualmente agora.

Neste artigo, vamos destacar alguns exemplos divertidos de automatizar coisas que você faz manualmente, como desligar o computador, enviar e-mails, gerar relatórios todos os dias ou semanas e muito mais.

Como configurar uma automação do Agendador de Tarefas

Antes de configurar qualquer automação com o Agendador de Tarefas, você precisa saber como ele funciona. Vamos dar uma olhada rápida na configuração de tarefas no Agendador de Tarefas.

Inicie o Agendador de Tarefas selecionando Iniciar, digitando “agendador de tarefas” e selecionando o aplicativo Agendador de Tarefas .

Assim que o Agendador de Tarefas for aberto, é uma boa ideia criar sua própria pasta de tarefas para manter todas as suas tarefas personalizadas organizadas. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em Biblioteca do Agendador de Tarefas no painel esquerdo e selecione Nova Pasta .

Nomeie a pasta como “MyTasks” e selecione OK para finalizar.

Criando uma nova tarefa

Selecione sua nova pasta para adicionar uma nova tarefa. Sempre que você quiser criar uma nova automação no Agendador de Tarefas, selecione Criar Tarefa no painel Ações à direita .

Isso abrirá a janela Criar tarefa, onde você pode configurar tudo o que precisa para a tarefa automatizada. A guia Geral é onde você nomeará a tarefa e fornecerá uma descrição. Você também pode configurar a tarefa para ser executada apenas quando estiver conectado ao computador ou se estiver conectado ou não.

Gatilhos e ações

A guia Triggers é onde você pode configurar quando a tarefa será iniciada. Você pode criar vários gatilhos para cada tarefa, se quiser. Selecione Novo para criar um novo acionador.

As opções para criar uma nova tarefa incluem:

• Em uma programação : Em um intervalo de tempo regular
• Ao iniciar sessão : Sempre que iniciar sessão no seu computador
• Na inicialização : Quando o computador inicializa
• Em ocioso : Quando o computador fica ocioso
• Em um evento : qualquer evento do Windows ocorre
• Na criação/modificação da tarefa : Sempre que você cria ou modifica uma tarefa
• Na conexão com a sessão do usuário : Fazendo login em uma sessão de conta
• Ao desconectar da sessão do usuário : Saindo de uma sessão de conta
• No bloqueio da estação de trabalho : Sempre que o sistema for bloqueado
• No desbloqueio da estação de trabalho : Sempre que você desbloquear seu computador

A seleção mais comum aqui é Em uma programação . Você pode acionar sua tarefa para ser executada diariamente, semanalmente ou mensalmente. Também é possível atrasar uma tarefa, repeti-la regularmente após o acionamento, interromper a tarefa se demorar muito para ser executada e definir a tarefa para expirar (e não acionar mais) após um dia e hora específicos.

A guia Ações é onde você pode configurar o que acontece quando a tarefa é acionada. Você pode criar várias ações para cada tarefa, se desejar. Selecione Novo para criar uma nova ação.

Selecione o botão Procurar para escolher o aplicativo que deseja iniciar quando a tarefa for acionada. Você precisará navegar em seu computador para o arquivo executável ou em lote que deseja iniciar.

Uma vez selecionado, você verá o caminho no campo Programa/script . Opcionalmente, você pode adicionar argumentos extras ao final do comando de inicialização. Você pode especificar qual pasta usar quando iniciado (útil se houver arquivos INI ou de log nesse diretório que o programa precisa acessar).

Condições e configurações

A guia Condições é onde você pode personalizar as condições em torno da tarefa. As opções aqui incluem:

• Executando a tarefa apenas se o computador estiver ocioso por um determinado período de tempo
• Parando a tarefa se o computador não estiver mais ocioso
• Apenas iniciando a tarefa se o computador estiver conectado (não funcionando com bateria)
• Forçando o computador a acordar para executar a tarefa
• Executando a tarefa apenas se o computador estiver conectado a uma rede específica

Depois de configurar a tarefa da maneira desejada, selecione OK para confirmar essas alterações.

A guia Configurações é onde você personaliza ainda mais como a tarefa se comporta. As opções aqui incluem:

• Permitir que os usuários acionem a tarefa manualmente (sob demanda)
• Se a tarefa não iniciar no gatilho, permita que ela inicie assim que puder
• Configure com que frequência tentar uma reinicialização se o primeiro gatilho falhar
• Pare a tarefa se ela for executada por mais de um determinado período de tempo
• Se a tarefa não parar quando necessário, force-a a parar
• Se a tarefa não estiver mais agendada para execução, exclua-a automaticamente
• Impedir que a tarefa seja reiniciada se já estiver em execução (isso evitará erros)

Depois de configurar a tarefa da maneira desejada, selecione OK para confirmar essas alterações.

Quando terminar de configurar sua tarefa, você a verá como uma nova tarefa dentro de sua pasta personalizada “MyTasks”.

Agora que você sabe como configurar uma tarefa agendada, vamos ver algumas ideias criativas.

Ideias para Automações do Agendador de Tarefas

Então, para que serve o Agendador de Tarefas? Vamos analisar 6 ideias criativas para usar o Agendador de Tarefas.

1. Inicie o Chrome às 8h todas as manhãs

Se você normalmente deixa seu computador funcionando o dia todo e deseja que o Chrome seja iniciado e esteja pronto para você logo de manhã, iniciá-lo no mesmo horário todos os dias economizará algum tempo.

Basta definir seu gatilho de tarefa para Em um agendamento definido como Diário e o horário definido como 8:00:00 AM .

Defina a ação da tarefa para Iniciar um programa e navegue até o executável chrome.exe em seu computador.

2. Envie automaticamente um relatório mensal ao seu chefe

Embora não haja uma maneira fácil de enviar um e-mail por meio de script, você pode configurar um script VBA do Excel que executará cálculos e enviará um e-mail ao seu chefe . Você pode criar algo semelhante no Excel usando uma macro configurada para ser executada automaticamente quando o arquivo do Excel for iniciado.

No entanto, você configurá-lo, salve o arquivo em algum lugar que você vai lembrar. Em seguida, no Agendador de Tarefas, defina seu gatilho de tarefa para Em um agendamento definido como Mensal e o horário definido para o horário em que você deseja que o relatório seja enviado.

Em seguida, defina a Ação para Iniciar um programa , selecione Procurar e navegue até o caminho do arquivo do Excel habilitado para macro que você criou.

O arquivo do relatório do Excel será executado no primeiro dia de cada mês e a macro automatizada enviará o relatório por e-mail para seu chefe!

3. Reinicie seu computador uma vez por dia

Se você mantiver seu computador funcionando sem parar todos os dias, é uma boa ideia executar uma reinicialização para limpar arquivos de log, cache e outras áreas do sistema que podem ficar desordenadas e causar problemas.

Para automatizar a reinicialização, basta configurar uma tarefa com um acionador diário como no exemplo do Chrome acima e, em seguida, criar um arquivo BAT usando o Bloco de Notas com o seguinte comando:

desligamento -s -t 01

Salve este arquivo BAT em uma pasta e defina a ação de sua tarefa para iniciar esse arquivo BAT nesse caminho.

Você também pode usar essa mesma abordagem para ativar ou colocar seu PC no modo de suspensão também automaticamente.

4. Analise seu PC a cada duas semanas

Arquivos de sistema corrompidos podem levar a problemas sérios e muitas vezes até uma tela azul da morte. Se você executar uma verificação do sistema (usando o comando SFC), se encontrar um arquivo corrompido, ele o restaurará automaticamente com o arquivo de sistema autêntico do Windows.

Configure o Trigger para ser executado a cada duas semanas.

Novamente, crie um arquivo BAT com o seguinte comando:

sfc / scannow

Salve isso em uma pasta e defina a ação de sua tarefa para iniciar esse arquivo BAT no caminho em que você o salvou.

5. Atualize sua conexão com a Internet diariamente

Outra automação útil para ser executada de vez em quando é limpar sua conexão com a Internet. Limpar o cache DNS e renovar o endereço IP pode corrigir vários problemas de lentidão e conexão na Internet. Repetir isso automaticamente todos os dias evitará que problemas aconteçam, especialmente se você mantiver seu sistema funcionando o tempo todo.

Para criar essa automação com o Gerenciador de Tarefas, crie um arquivo BAT usando o Bloco de Notas e adicione as seguintes linhas.

ipconfig/release
TIMEOUT 20/nobreak
ipconfig/renew
TIMEOUT 20/nobreak
ipconfig/flushdns

Salve o arquivo com um nome como refreshinternet.bat em um diretório que você lembrará.

Crie uma nova tarefa usando o Agendador de Tarefas para ser executada simultaneamente todos os dias e defina a Ação da sua tarefa para iniciar esse arquivo BAT no caminho em que você o salvou.

6. Registrar Estatísticas do Monitor de Desempenho

Se você perceber que há uma hora do dia em que seu computador parece ficar mais lento, a automação útil é acionar o log de estatísticas do Monitor de desempenho (contadores de desempenho) todos os dias nessa hora.

Na verdade, registrá-los toda vez que seu PC ficar ocioso mostrará o quanto seu computador está trabalhando quando você não o está usando. Isso pode ser útil para saber se processos ou programas executados em seu computador que você não conhece e podem estar consumindo recursos do sistema.

Para fazer isso, primeiro, use o Monitor de desempenho para criar um arquivo de log chamado counters.txt que inclui os contadores de desempenho que você deseja registrar. Abra o Prompt de Comando e digite o seguinte comando:

typeperf -q > counters.txt

Isso produzirá todos os contadores de desempenho atualmente configurados no Monitor de desempenho para um arquivo chamado counters.txt.

Em seguida, siga o mesmo procedimento das dicas relacionadas ao arquivo BAT acima. Mas desta vez, ao criar o arquivo BAT, cole a seguinte linha.

typeperf -cf counters.txt -si 5 -sc 50 -f TSV -o countervalues.tsv

Salve este arquivo BAT em uma pasta fácil de lembrar, como c:\counterlog\ e também coloque o arquivo counters.txt que você criou na mesma pasta.

Quando esse arquivo BAT for executado, ele exibirá os valores de todos os contadores listados no arquivo counters.txt para um arquivo delimitado por tabulação chamado countervalues.tsv na mesma pasta.

Configure o Acionador para que esta tarefa comece No modo inativo .

Defina a ação de sua tarefa para iniciar esse arquivo BAT no caminho em que você o salvou.

Agora, sempre que o computador ficar ocioso, seu arquivo BAT será executado e registrará os valores de todos esses contadores no arquivo de saída delimitado por tabulação.

Usando o Agendador de Tarefas para Automação

Como você pode ver, o Agendador de Tarefas pode ser muito mais útil do que você provavelmente imaginou. O melhor de tudo, é um utilitário que vem com qualquer PC com Windows 10 e não requer nada para baixar ou instalar. Pense em todos os comandos disponíveis para execução no seu PC com Windows 10  e no que você poderia fazer se os executasse automaticamente.

Comece a usar o Agendador de Tarefas e reduza o número de coisas que você precisa lembrar ou coisas que você precisa fazer para manter seu PC adequadamente.