Como adicionar facilmente planilhas do Excel e documentos do Word em slides do PowerPoint?

Métodos para inserir dados do Excel no PowerPoint

Existem três métodos principais para trazer dados do Excel para slides do PowerPoint:

Colar link

Isso insere os dados como um objeto Excel ativo que permanece vinculado à planilha original. Quaisquer alterações feitas no arquivo Excel serão atualizadas automaticamente no PowerPoint.

Colar valores

Isso cola uma cópia estática dos dados no PowerPoint, quebrando o link para o Excel. Os dados não podem ser editados após a inserção.

Colar imagem

Isso cola a seleção do Excel como uma imagem no PowerPoint. Você perde recursos de formatação, mas ganha opções de edição de imagens.

Inserindo uma planilha Excel inteira

Para inserir uma planilha inteira como um objeto Excel editável:

• No PowerPoint, vá para a  guia Inserir  e clique em Objeto.
• Agora em  Object > Create from File .
• Navegue e selecione o arquivo Excel.
• Marque a  caixa Link para arquivo  .
• Clique  OK .

Isso incorpora a planilha como um objeto que você pode redimensionar ou clicar duas vezes para editar no Excel posteriormente. Quaisquer alterações feitas serão atualizadas automaticamente.

Vinculando dados parciais do Excel

Em vez de inserir a planilha inteira, você pode vincular apenas um determinado intervalo de células ou um gráfico.

Para vincular parte de um arquivo Excel:

• No Excel, copie o intervalo ou gráfico que deseja inserir.
• No PowerPoint, cole a seleção.

• Escolha  Colar link  e selecione  Objeto de planilha do Microsoft Excel  ou  Objeto de gráfico do Microsoft Excel  na caixa de diálogo.
• Clique  OK .

Agora esse conteúdo ficará vinculado dinamicamente ao arquivo Excel de origem.

Inserindo dados do Excel sem links

Se não precisar da conexão em tempo real, você poderá incorporar ou colar dados do Excel no PowerPoint sem vinculá-los:

• Copie e cole valores apenas para remover todas as fórmulas e formatação.
• Copie e cole como imagem para inserir uma captura de tela da seleção.
• Copie e cole usando “Manter formatação original” para manter a formatação do Excel.
• Clique duas vezes em um objeto vinculado e selecione “Quebrar link” para cortar sua conexão com o Excel.

Esses métodos permitem reutilizar dados do Excel sem atualizações. Os valores, formatação e recursos visuais permanecerão estáticos após serem inseridos.

Considerações sobre formatação

Ao inserir dados do Excel no PowerPoint, você pode optar por manter a formatação original do Excel ou adotar a formatação do tema do PowerPoint:

• Para fazer com que o conteúdo inserido combine com o tema do PowerPoint e design do slide, cole usando “Usar tema de destino” ou formate-o após inserir.
• Para manter toda a formatação do Excel, como cores, fontes, bordas, cole com “Manter formatação original”.

Considere qual opção faz com que os dados do Excel se integrem perfeitamente à sua apresentação.

Modificando gráficos do Excel após inserir

Se você deseja ajustar os componentes do gráfico do Excel no PowerPoint, clique com o botão direito no gráfico inserido e escolha  Editar dados  para abrir a planilha do Excel. A partir daqui você pode:

• Altere a fonte de dados e selecione novamente as células.
• Alterne os dados de linha ou coluna usados ​​para os eixos do gráfico.
• Modifique rótulos, legendas e outros elementos do gráfico.
• Atualize cores, preenchimentos e estilos.

Após a edição, salve o arquivo Excel para ver as alterações aplicadas no slide do PowerPoint.

Ajustando tamanhos e posicionamento

Depois de inserido no slide, você pode redimensionar, girar ou reposicionar um objeto do Excel como qualquer outro elemento do PowerPoint.

• Pegue uma alça de dimensionamento de canto para torná-la maior ou menor.
• Clique e arraste para mover sua posição.
• Gire o objeto clicando no círculo verde acima dele e arrastando.

Certifique-se de que as tabelas e gráficos de dados sejam dimensionados adequadamente para que o público possa interpretar claramente as informações.

Solução de problemas de integração do Excel

Se os links quebrarem ou os dados do Excel não forem importados corretamente, aqui estão alguns itens a serem verificados:

• Verifique se o arquivo Excel de origem ainda não está aberto em outro aplicativo como o Excel. Feche todas as instâncias abertas.
• Para links, certifique-se de que a planilha original seja salva após fazer alterações para que as atualizações sejam refletidas no PowerPoint.
• Verifique se as referências de células e os intervalos nomeados não foram alterados na pasta de trabalho do Excel. Vincule novamente se necessário.
• Tente copiar e colar valores apenas para remover formatações e fórmulas complexas do Excel.
• Se estiver colando grandes conjuntos de dados, faça a transição para tabelas do Excel para manter as referências de células.

Com essas dicas em mente, você pode integrar habilmente os dados do Excel em suas apresentações do PowerPoint. A importação de figuras, valores e tabelas do Excel facilita a visualização das principais informações das planilhas em seus slides.