Este tutorial foi escrito no Office 2016, mas é totalmente aplicável a versões posteriores do Office 365/2019.
Um dos recursos mais interessantes do Microsoft Office é a capacidade de incorporar um aplicativo do Office em outro. Algumas semanas atrás, mostramos como inserir facilmente uma planilha do Excel no Word . No tutorial de hoje vamos aprender como adicionar facilmente documentos do Excel e do Word em um slide do PowerPoint (arquivo pptx/ppt).
Inserindo planilhas do Excel no PowerPoint:
Incorporando um documento do Word no PowerPoint 201 6
Incorporar novos documentos:
A incorporação de novos documentos nos permite criar novos documentos dentro do slide da apresentação do PowerPoint.
Incorporar novas planilhas do Excel:
Incorporar novas instâncias do Word:
Existem três métodos principais para trazer dados do Excel para slides do PowerPoint:
Isso insere os dados como um objeto Excel ativo que permanece vinculado à planilha original. Quaisquer alterações feitas no arquivo Excel serão atualizadas automaticamente no PowerPoint.
Isso cola uma cópia estática dos dados no PowerPoint, quebrando o link para o Excel. Os dados não podem ser editados após a inserção.
Isso cola a seleção do Excel como uma imagem no PowerPoint. Você perde recursos de formatação, mas ganha opções de edição de imagens.
Para inserir uma planilha inteira como um objeto Excel editável:
Isso incorpora a planilha como um objeto que você pode redimensionar ou clicar duas vezes para editar no Excel posteriormente. Quaisquer alterações feitas serão atualizadas automaticamente.
Em vez de inserir a planilha inteira, você pode vincular apenas um determinado intervalo de células ou um gráfico.
Para vincular parte de um arquivo Excel:
Agora esse conteúdo ficará vinculado dinamicamente ao arquivo Excel de origem.
Se não precisar da conexão em tempo real, você poderá incorporar ou colar dados do Excel no PowerPoint sem vinculá-los:
Esses métodos permitem reutilizar dados do Excel sem atualizações. Os valores, formatação e recursos visuais permanecerão estáticos após serem inseridos.
Ao inserir dados do Excel no PowerPoint, você pode optar por manter a formatação original do Excel ou adotar a formatação do tema do PowerPoint:
Considere qual opção faz com que os dados do Excel se integrem perfeitamente à sua apresentação.
Se você deseja ajustar os componentes do gráfico do Excel no PowerPoint, clique com o botão direito no gráfico inserido e escolha Editar dados para abrir a planilha do Excel. A partir daqui você pode:
Após a edição, salve o arquivo Excel para ver as alterações aplicadas no slide do PowerPoint.
Depois de inserido no slide, você pode redimensionar, girar ou reposicionar um objeto do Excel como qualquer outro elemento do PowerPoint.
Certifique-se de que as tabelas e gráficos de dados sejam dimensionados adequadamente para que o público possa interpretar claramente as informações.
Se os links quebrarem ou os dados do Excel não forem importados corretamente, aqui estão alguns itens a serem verificados:
Com essas dicas em mente, você pode integrar habilmente os dados do Excel em suas apresentações do PowerPoint. A importação de figuras, valores e tabelas do Excel facilita a visualização das principais informações das planilhas em seus slides.
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