Como adicionar um diagrama de fluxograma de processo em aplicativos do Office 365/2016/2019?

Aplicável a: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 e macOS.

Aqui está uma pergunta que recebemos há algum tempo:

Estou trabalhando em um relatório para meu gerente de negócios, no qual gostaria de descrever um fluxo de processo simples. Eu vi alguns exemplos online. Acho que minha pergunta é se posso usar o Microsoft PowerPoint ou o Word para criar meu gráfico e adicioná-lo ao relatório. Eu entendo que a Microsoft tem um software chamado Visio que se concentra em gráficos? Existe uma ferramenta de criação de modelos nos outros aplicativos do Office 365 ou apenas no Visio?

Normalmente, a melhor maneira de descrever processos de negócios complexos em um documento ou apresentação é usar fluxogramas (em vez de listas numeradas, por exemplo). Da mesma forma, os fluxogramas são ótimos para visualizar os processos de tomada de decisão.

Ao trabalhar com aplicativos do Microsoft Office e, mais especificamente, com Word, Excel e PowerPoint, você pode usar a biblioteca de modelos Smart Art Graphics para criar diagramas de fluxograma facilmente reutilizando modelos predefinidos fornecidos como parte do Office suíte. Esta é uma economia de tempo bastante agradável.

Inserindo diagramas de fluxogramas no Word, PowerPoint e Excel

Aqui está o processo detalhado, que eu gostaria de mostrar usando o Word 2016, embora seja totalmente aplicável às versões mais recentes do Microsoft Office.

• Navegue até o local em seu documento do Word no qual você gostaria de inserir seu gráfico de processo.
• Clique em Inserir e selecione Arte Inteligente .
• Escolha a seção Processo e selecione um modelo de fluxograma específico. Como exemplo, selecionamos um processo de bloco contínuo.

• Em seguida, clique em OK .
• Usando o painel Smart Art no lado esquerdo, atribua um nome a cada uma das etapas do diagrama

• Observe que você pode definir etapas adicionais conforme necessário.
• Uma vez feito, você pode querer usar as funções da guia Design para alterar a cor ou o design do seu fluxograma, bem como personalizar o design selecionado conforme necessário usando a guia Formato .

Como mencionado, você pode usar o processo que acabamos de descrever para inserir fluxogramas em apresentações do PowerPoint e planilhas do Excel.

Inserindo fluxogramas do Visio

O Microsoft Visio é provavelmente a melhor e mais completa ferramenta para gráficos incluída no pacote Microsoft Office. Se você tiver acesso ao Visio, poderá usá-lo para criar diagramas com aparência profissional que podem ser incorporados ao Word, Excel e PowerPoint como fluxogramas.

Criando fluxogramas com VBA

Alguns leitores perguntaram se é possível fazer fluxogramas incorporados (ou outros diagramas) usando macros gravadas pelo usuário ou programaticamente usando procedimentos básicos do Visual. A resposta é sim, e abordaremos isso em breve em outro post que será vinculado a partir daqui.

Em caso de qualquer dúvida, sinta-se à vontade para nos deixar um comentário.