Como ativar e desativar mensagens de ausência temporária no Outlook 365?

Segue a pergunta de um leitor:

Recentemente mudei minha carreira de TI para web designer. Como viajo muito, não poderei verificar meus e-mails várias vezes ao dia. Os clientes costumavam entrar em contato apenas por e-mail, e não quero perder nenhum e-mail durante minha viagem. Quero que meus clientes saibam que estou ausente por um tempo e que posso responder assim que voltar. Então, eu preciso de uma maneira de configurar uma mensagem de ausência temporária no Outlook. Você pode por favor me ajudar a alcançá-lo?

Introdução

Obrigado pela sua pergunta. É muito útil. Nesta postagem, aprenderemos como você pode facilmente configurar uma mensagem de ausência temporária no Outlook 365. Siga o tutorial e provavelmente terminará em alguns minutos.

Configurando mensagens ausentes no Outlook

Para configurar suas mensagens de ausência, siga os passos abaixo:

1. Acesse o aplicativo Microsoft Outlook.
2. Clique em Arquivo e depois em Informações, selecione Respostas Automáticas.
3. Marque a opção Enviar respostas automáticas.
4. Defina um intervalo para as respostas automáticas, se desejado. Marque a caixa Somente enviar durante este intervalo de tempo e defina os horários de início e término.
5. Insira o conteúdo da sua mensagem para resposta automática.
6. Se você estiver usando o Microsoft Outlook em um servidor Exchange, pode definir mensagens OOTO personalizadas para pessoas dentro de sua organização, além de mensagens externas mais formais.
7. Clique em OK.

Parar mensagens de resposta fora do escritório

Quando você voltar ao horário normal de expediente e não tiver definido um horário de término para suas respostas automáticas, siga os passos abaixo para desabilitar as mensagens de ausência:

1. Abra o Outlook.
2. Clique em Informações.
3. Selecione Respostas Automáticas.
4. Marque a opção Não enviar respostas automaticamente.
5. Clique em OK. O Outlook não transmitirá mais e-mails OOTO automáticos.

Importante:

Se você definiu um intervalo de tempo para enviar respostas, lembre-se de alterar para Não enviar respostas automáticas quando voltar.

Conclusão

Configurar mensagens de ausência no Outlook 365 é uma maneira eficiente de garantir que seus clientes sejam informados sobre sua indisponibilidade. Assim, você não precisa se preocupar em perder e-mails importantes durante sua ausência.