Segue a pergunta de um leitor:
Recentemente mudei minha carreira de TI para web designer. Como viajo muito, não poderei verificar meus e-mails várias vezes ao dia. Os clientes costumavam entrar em contato apenas por e-mail, e não quero perder nenhum e-mail durante minha viagem. Quero que meus clientes saibam que estou ausente por um tempo e que posso responder assim que voltar. Então, eu preciso de uma maneira de configurar uma mensagem de ausência temporária no Outlook. Você pode por favor me ajudar a alcançá-lo?
Introdução
Obrigado pela sua pergunta. É muito útil. Nesta postagem, aprenderemos como você pode facilmente configurar uma mensagem de ausência temporária no Outlook 365. Siga o tutorial e provavelmente terminará em alguns minutos.
Configurando mensagens ausentes no Outlook
Para configurar suas mensagens de ausência, siga os passos abaixo:
- Acesse o aplicativo Microsoft Outlook.
- Clique em Arquivo e depois em Informações, selecione Respostas Automáticas.
- Marque a opção Enviar respostas automáticas.
- Defina um intervalo para as respostas automáticas, se desejado. Marque a caixa Somente enviar durante este intervalo de tempo e defina os horários de início e término.
- Insira o conteúdo da sua mensagem para resposta automática.
- Se você estiver usando o Microsoft Outlook em um servidor Exchange, pode definir mensagens OOTO personalizadas para pessoas dentro de sua organização, além de mensagens externas mais formais.
- Clique em OK.
Parar mensagens de resposta fora do escritório
Quando você voltar ao horário normal de expediente e não tiver definido um horário de término para suas respostas automáticas, siga os passos abaixo para desabilitar as mensagens de ausência:
- Abra o Outlook.
- Clique em Informações.
- Selecione Respostas Automáticas.
- Marque a opção Não enviar respostas automaticamente.
- Clique em OK. O Outlook não transmitirá mais e-mails OOTO automáticos.
Importante:
Se você definiu um intervalo de tempo para enviar respostas, lembre-se de alterar para Não enviar respostas automáticas quando voltar.
Conclusão
Configurar mensagens de ausência no Outlook 365 é uma maneira eficiente de garantir que seus clientes sejam informados sobre sua indisponibilidade. Assim, você não precisa se preocupar em perder e-mails importantes durante sua ausência.
Hương KT -
Galera, essa função é muito boa. Eu uso no meu trabalho para avisar os colegas que não estarei disponível. Super recomendo
Quang vn -
Segui as instruções e consegui desativar a mensagem de ausência. Valeu pela ajuda
Lorenzo -
Uma pergunta: tem como programar essas mensagens para ativar e desativar automaticamente em horários específicos
Jane 456 -
Só uma dúvida, posso personalizar a mensagem que aparece quando ativo a função de ausência temporária
Duy Sinh 6789 -
Depois de ler isso, consegui deixar tudo configurado! Eu estava com receio de perder alguns e-mails importantes quando estivesse ausente. Agora estou tranquilo.
Pablo 123 -
Alguém sabe se as mensagens de ausência funcionam também em contas pessoais, ou é só para contas corporativas
Cátia -
Amei as explicações! Sempre achei que tivesse que procurar mil informações. Agora está tudo em um lugar só
Hương Đà Nẵng -
O artigo é muito útil! Já passei por várias situações em que precisei disso. Obrigada por compartilhar!
Trúc Xinh -
LOL! Eu sempre esquecia de ativar a mensagem de ausência. Agora com este artigo, isso não vai acontecer mais
Mèo con -
Eu ativei minhas mensagens de ausência e foi muito fácil! Realmente vale a pena seguir esses passos. O Outlook 365 facilita a vida!
Thùy Linh -
Que artigo incrível! Eu sempre tive dificuldades para ativar as mensagens de ausência no Outlook 365. Agora me sinto mais confiante para fazer isso. Obrigada pelas dicas
Lan 789 -
Legal! Vou ativar essa função sempre que eu estiver de férias. Assim, ninguém fica sem notícias
Thành công -
O Outlook 365 é uma ferramenta muito boa para trabalhar, e com essa opção de mensagens de ausência, fica ainda melhor. Sou fã!
Huyền Lizzie -
Fiquei impressionada com a facilidade de ativar essa função! Pena que não sabia disso antes. Vou compartilhar com meus amigos
Hao Nguyen -
Ótimo tutorial! As instruções são bem claras e diretas. Agradeço por isso
Dani Cão -
Fiquei tão feliz ao descobrir que era tão simples! Esse artigo me ajudou muito, valeu