Compartilhar um calendário com amigos, familiares ou colegas de trabalho tem seus benefícios. A pessoa com quem você compartilha pode ver o que está na sua agenda e quando você está disponível para outras coisas.
Você pode compartilhar seu Google Agenda , mas se usar o Microsoft Outlook em vez do (ou além) do Google Agenda, também poderá compartilhar seu calendário do Outlook.
Aqui, explicaremos como compartilhar um calendário no Outlook na área de trabalho e na Web para manter essas pessoas importantes informadas.
Como compartilhar um calendário no Outlook em sua área de trabalho
Se você usa o Outlook na área de trabalho, é fácil compartilhar um calendário. Basta seguir estes passos.
- Abra o Outlook e clique no ícone Calendário para visualizar seu calendário.
- Vá para a guia Início .
- Clique em Compartilhar Calendário na faixa de opções.
- Selecione a conta de calendário que deseja compartilhar se tiver mais de uma.
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- Na janela Propriedades do Calendário, clique em Adicionar e selecione a pessoa com quem deseja compartilhar.
- Clique em Adicionar nessa janela.
- Quando a pessoa aparecer nas Propriedades do Calendário, escolha as Permissões de compartilhamento.
- Você pode escolher Pode visualizar ou Pode editar de acordo com sua preferência.
- Clique em Aplicar e depois em OK para compartilhar o calendário.
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Editar o compartilhamento de calendário em sua área de trabalho
Para editar as permissões de compartilhamento ou remover alguém do seu calendário, volte para a guia Página inicial . Clique em Compartilhar Calendário e escolha o calendário para abrir as Propriedades do Calendário.
Faça suas alterações e clique em OK para salvá-las.
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Como compartilhar um calendário no Outlook para a Web
Talvez você use o Outlook em seu navegador em vez da área de trabalho. Felizmente, compartilhar seu calendário pela web é tão simples quanto.
- Entre no Outlook online e clique no ícone Calendário para visualizar seu calendário.
- Na sua lista de calendários à esquerda, clique nos três pontos ao lado do calendário que deseja compartilhar.
- No menu, clique em Compartilhamento e permissões .
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- Digite o endereço de e-mail ou o nome de um contato com o qual você deseja compartilhar.
- Selecione as permissões de compartilhamento na caixa suspensa ao lado do nome.
- Você pode escolher Pode visualizar todos os detalhes ou Pode editar de acordo com sua preferência.
- Clique em Compartilhar .
- Você pode adicionar outra pessoa, alterar as permissões de compartilhamento ou simplesmente clicar no X para fechar a janela.
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Editar compartilhamento de calendário on-line
Para editar as permissões de compartilhamento ou remover alguém do seu calendário do Outlook online, clique nos três pontos ao lado do calendário para abrir Compartilhamento e permissões .
Faça sua alteração de privilégio ou clique na lixeira para remover o acesso. Suas alterações são salvas automaticamente.
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Fazendo alterações nas configurações do calendário do Outlook
Compartilhar seu calendário do Outlook é uma ótima maneira de informar outras pessoas sobre sua agenda – além disso, é super fácil de fazer. Você não terá que continuar respondendo a pergunta "Você está disponível?" pergunta! Se você deseja compartilhar com membros da família, também pode configurar um calendário familiar compartilhado do Outlook .
Para obter mais dicas sobre como usar o calendário do Outlook, veja como definir reuniões para começarem tarde ou terminarem mais cedo ou como criar uma entrada de calendário de ausência temporária .